Como calcular a cantidade nunha fila en Excel. 3 xeitos de calcular a suma de números nunha fila de Excel

Traballando con información tabular, os usuarios adoitan necesitar calcular a cantidade dun indicador. Moitas veces estes indicadores son os nomes das liñas polos que é necesario resumir toda a información das celas. No artigo aprenderás todos os métodos que che permiten implementar este procedemento.

Suma os valores nunha fila

Podes reproducir o proceso de suma de valores nunha fila usando os seguintes métodos:

• fórmula aritmética;
• suma automática;
• varias funcións.

Cada un destes métodos divídese en métodos adicionais. Tratámolos con máis detalle.

Método 1: fórmula aritmética

En primeiro lugar, imos descubrir como, mediante unha fórmula aritmética, é posible resumir nunha fila. Analicemos todo cun exemplo concreto. Digamos que temos unha táboa que mostra os ingresos de 5 tendas en determinadas datas. Os nomes dos puntos de venda son os nomes das liñas. As datas son os nomes das columnas.

Obxecto: calcular o importe total dos ingresos do primeiro punto de venda de todos os tempos. Para conseguir este obxectivo, é necesario engadir todas as celas da fila relacionadas con esta tenda. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Seleccionamos a cela onde se reflectirá o resultado no futuro. Introduza o símbolo "=" na cela. Prememos LMB na primeira cela desta liña que contén indicadores numéricos. Observamos que despois de facer clic as coordenadas da cela mostráronse na cela para calcular o resultado. Introduza o símbolo "+" e prema na seguinte cela da fila. Seguimos alternando o símbolo "+" coas coordenadas das celas da fila da primeira saída. Como resultado, obtemos a fórmula: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Despois de realizar todas as manipulacións, prema "Intro".
3. Listo! O resultado mostrouse na cela na que introducimos a fórmula para calcular a cantidade.

Presta atención! Como podes ver, este método é claro e sinxelo, pero ten un desagradable inconveniente. A implementación deste método leva moito tempo. Consideremos variantes máis rápidas de suma.

Método 2: AutoSum

Usar autosum é un método que é moito máis rápido que o comentado anteriormente. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Usando o LMB presionado, seleccionamos todas as celas da primeira fila que teñen datos numéricos. Pasamos á sección "Inicio", situada na parte superior da interface da folla de cálculo. Atopamos o bloque de comandos “Edición” e prememos no elemento chamado “Edición”.
   

   

Recomendación! Unha opción alternativa é ir á sección "Fórmulas" e facer clic no botón "AutoSum" situado no bloque "Biblioteca de funcións". A terceira opción é usar a combinación de teclas "Alt" + "=" despois de seleccionar a cela.

2. Independentemente da opción que aplicaches, apareceu un valor numérico á dereita das celas seleccionadas. Este número é a suma das puntuacións das filas.

Como podes ver, este método realiza a suma nunha liña moito máis rápido que o anterior. O principal inconveniente é que o resultado só se mostra á dereita do intervalo seleccionado. Para que o resultado se mostre en calquera lugar elixido, é necesario utilizar outros métodos.

Método 3: función SUMA

Usar a función de folla de cálculo integrada chamada SUMA non ten as desvantaxes dos métodos comentados anteriormente. SUMA é unha función matemática. A tarefa do operador é a suma de valores numéricos. Vista xeral do operador: =SUMA(número1,número2,...).

Importante! Os argumentos desta función poden ser valores numéricos ou coordenadas de cela. O número máximo de argumentos é 255.

O tutorial paso a paso ten o seguinte aspecto:

1. Facemos unha selección de calquera cela baleira da folla de traballo. Nela mostraremos o resultado da suma. Paga a pena notar que incluso se pode localizar nunha folla de traballo separada do documento. Despois de facer a selección, fai clic no botón "Inserir función", situado xunto á liña para introducir fórmulas.

2. Amosouse na pantalla unha pequena ventá chamada "Asistente de funcións". Amplíe a lista xunto á inscrición "Categoría:" e seleccione o elemento "Matemático". Un pouco máis abaixo na lista "Seleccionar unha función:" atopamos o operador SUMA e prememos nel. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic no botón "Aceptar" situado na parte inferior da xanela.

3. Na pantalla apareceu unha xanela chamada "Argumentos de función". No campo baleiro "Número1" introduza o enderezo da liña, os valores nos que quere engadir. Para levar a cabo este procedemento, poñemos o punteiro nesta liña, e despois, mediante o LMB, seleccionamos todo o rango con valores numéricos. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".

4. Listo! O resultado da suma mostrouse na cela seleccionada inicialmente.

A función SUMA non funciona

Ás veces ocorre que o operador SUM non funciona. As principais causas do mal funcionamento:

• formato numérico incorrecto (texto) ao importar datos;
• a presenza de caracteres e espazos ocultos en celas con valores numéricos.

Cabe destacar! Os valores numéricos están sempre xustificados á dereita e a información textual sempre á esquerda.

Como atopar a suma dos valores máis grandes (menores).

Imos descubrir como calcular a suma dos valores máis pequenos ou maiores. Por exemplo, necesitamos sumar tres valores mínimos ou tres máximos.

O operador GREATEST permítelle devolver a puntuación máxima dos datos seleccionados. O segundo argumento especifica que métrica devolver. No noso exemplo específico, a fórmula é así: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

A busca do valor máis pequeno funciona do mesmo xeito, só se utiliza a función PEQUENA en lugar do operador MAIOR. A fórmula ten o seguinte aspecto: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Estirando a fórmula/función de suma a outras filas

Descubrimos como se calcula o importe total das celas nunha liña. Imos descubrir como implementar o procedemento de suma en todas as filas da táboa. Escribir fórmulas a man e inserir o operador SUMA son formas longas e ineficientes. A solución óptima é estirar a función ou fórmula ata o número desexado de liñas. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Calculamos a cantidade mediante un dos métodos anteriores. Move o punteiro do rato ao marco inferior dereito da cela co resultado mostrado. O cursor terá a forma dun pequeno signo máis escuro. Manteña LMB e arrastra a fórmula ata o fondo da placa.

2. Listo! Resumimos os resultados de todos os títulos. Conseguimos este resultado debido a que ao copiar a fórmula, os enderezos desprázanse. A compensación das coordenadas débese a que as direccións son relativas.

3. Para a terceira liña, a fórmula parece: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Como calcular a suma de cada enésima fila.

Nun exemplo concreto, analizaremos como calcular a suma de cada fila enésima. Por exemplo, temos unha táboa que reflicte o beneficio diario dun punto de venda durante un período de tempo determinado.

Tarefa: calcular o beneficio semanal de cada semana. O operador SUM permítelle sumar datos non só nun intervalo, senón tamén nunha matriz. Aquí é necesario utilizar o operador auxiliar OFFSET. O operador OFFSET especifica unha serie de argumentos:

1. Primeiro punto. A cela C2 introdúcese como referencia absoluta.
2. Número de pasos abaixo.
3. Número de pasos á dereita.
4. O número de pasos abaixo.
5. O número de columnas da matriz. Acadando o último punto da matriz de indicadores.

Rematamos coa seguinte fórmula para a primeira semana: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Como resultado, o operador suma sumará os cinco valores numéricos.

Suma 3D ou traballa con varias follas dun libro de Excel

Para contar números da mesma forma de intervalo en varias follas de traballo, debe utilizarse unha sintaxe especial chamada "referencia 3D". Digamos que en todas as fichas do libro hai unha placa coa información da semana. Hai que xuntalo todo e traelo a unha cifra mensual. Para comezar, cómpre ver o seguinte vídeo:

Temos catro placas idénticas. A forma habitual de calcular o beneficio é a seguinte: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Aquí, os intervalos de celas actúan como argumentos.

A fórmula da suma 3D ten o seguinte aspecto: =SUMA(semana1:semana4!B2:B8). Di aquí que a suma se fai nos rangos B2:B8, que se atopan nas fichas de traballo: semana (do 1 ao 4). Hai un aumento paso a paso no número de follas de traballo nun.

Suma con varias condicións

Hai momentos nos que o usuario necesita resolver un problema que especifica dúas ou máis condicións e necesita calcular a suma de valores numéricos segundo diferentes criterios. Para implementar este procedemento, use a función «= SUMMESLIMN».

O tutorial paso a paso ten o seguinte aspecto:

1. Para comezar, fórmase unha táboa.
2. Selecciona a cela na que se mostrará o resultado da suma.
3. Move á liña para introducir fórmulas.
4. Introducimos o operador: = SUMMAESLIMN.
5. Paso a paso, introducimos o rango de suma, o rango de condición1, condición1, etc.
6. Despois de realizar todas as manipulacións, prema "Intro". Listo! O cálculo está feito.

Paga a pena salientar! Debe haber un separador en forma de punto e coma ";" entre os argumentos do operador. Se non se utiliza este delimitador, a folla de cálculo xerará un erro que indicará que a función se introduciu incorrectamente.

Como calcular a porcentaxe da cantidade

Agora imos falar sobre como calcular correctamente a porcentaxe da cantidade. O método máis sinxelo, que entenderán todos os usuarios, é aplicar a regra da proporción ou do "cadrado". A esencia pódese entender a partir da seguinte imaxe:

O importe total móstrase na cela F8 e ten un valor de 3060. Noutras palabras, este é o cen por cento de ingresos e necesitamos atopar canto do beneficio obtivo Sasha. Para calcular, usamos unha fórmula de proporción especial, que se parece ao seguinte: =F10*G8/F8.

Importante! Primeiro de todo, 2 valores numéricos coñecidos u3buXNUMXbare multiplicáronse en diagonal e despois divididos polo valor XNUMXrd restante.

Usando esta sinxela regra, pode calcular facilmente e facilmente a porcentaxe da cantidade.

Conclusión

O artigo discutiu varias formas de obter a suma dos datos das filas nunha folla de cálculo de Excel. Cada método ten as súas propias vantaxes e desvantaxes. Usar unha fórmula aritmética é o método máis sinxelo de usar, pero é máis apropiado usala cando se traballa con pequenas cantidades de información. Para traballar con grandes cantidades de datos, a suma automática é moi adecuada, así como a función SUM.