Precisión como na pantalla en Excel: como configurar

Moitas veces, os usuarios que fan cálculos en Excel non se dan conta de que os valores numéricos mostrados nas celas non sempre están de acordo cos datos que usa o programa para facer cálculos. Trátase de valores fraccionarios. O feito é que o programa Excel almacena na memoria valores numéricos que conteñen ata 15 díxitos despois do punto decimal. E a pesar de que, por exemplo, só se mostrarán na pantalla 1, 2 ou 3 díxitos (como resultado da configuración do formato de cela), Excel utilizará o número completo da memoria para os cálculos. Ás veces, isto leva a resultados e resultados inesperados. Para evitar que isto ocorra, cómpre axustar a precisión do redondeo, é dicir, configurala como na pantalla.

Como funciona o redondeo en Excel

Primeiro de todo, cómpre ter en conta o feito de que é mellor non usar esta configuración innecesariamente. Paga a pena pensar coidadosamente e decidir por si mesmo se ten sentido establecer a precisión como na pantalla ou non, xa que moitas veces cando se realizan cálculos cun gran número de números fraccionarios prodúcese o chamado efecto acumulativo, que reduce o precisión dos cálculos realizados.

Paga a pena establecer a precisión como na pantalla nos seguintes casos. Por exemplo, digamos que queremos engadir os números 6,42 e 6,33, pero só queremos mostrar un decimal, non dous.

Para iso, seleccione as celas desexadas, prema co botón dereito sobre elas, seleccione o elemento "Formato de celas...".

Estando na pestana "Número", faga clic no formato "Numérico" na lista da esquerda, despois configure o valor en "1" para o número de cifras decimais e faga clic en Aceptar para saír da xanela de formato e gardar a configuración.

Despois das accións realizadas, o libro mostrará os valores 6,4 e 6,3. E se se engaden estes números fraccionarios, o programa dará a suma 12,8.

Pode parecer que o programa non funciona correctamente e cometeu un erro nos cálculos, porque 6,4 + 6,3 = 12,7. Pero imos descubrir se este é realmente o caso e por que se produciu tal resultado.

Como mencionamos anteriormente, Excel toma os números orixinais para os cálculos, é dicir, 6,42 e 6,33. No proceso de sumalos, o resultado é 6,75. Pero debido ao feito de que antes de que se especificase un decimal na configuración de formato, a cela resultante arredondase segundo e o resultado final móstrase igual a 6,8.

Para evitar tal confusión, a solución óptima é establecer a precisión de redondeo como na pantalla.

Nota: Para coñecer o valor orixinal que utiliza o programa para o cálculo, prema na cela que contén o valor numérico e, a continuación, preste atención á barra de fórmulas, que mostrará o número completo almacenado na memoria do programa.

Como axustar a precisión como na pantalla

En primeiro lugar, imos descubrir como se configura a precisión de redondeo como na pantalla da versión Excel 2019.

1. Imos ao menú "Ficheiro".
2. Fai clic no elemento "Configuración" na lista da esquerda na parte inferior.
3. Abrirase unha xanela adicional cos parámetros do programa, a cuxo lado esquerdo prememos na sección "Avanzado".
4. Agora, no lado dereito da configuración, busque un bloque chamado "Ao recalcular este libro:" e marque a caixa xunto á opción "Establecer a precisión especificada". O programa avisaranos de que a precisión reducirase con esta configuración. Aceptamos isto facendo clic no botón Aceptar e despois Aceptar de novo para confirmar os cambios e saír da xanela de opcións.

Nota: Se é necesario desactivar este modo, vai aos mesmos parámetros e simplemente elimina a caixa de verificación correspondente.

Axuste da precisión de redondeo en versións anteriores

A pesar das constantes actualizacións do programa Excel, moitas das funcións básicas e o algoritmo para utilizalas cambian lixeiramente ou permanecen igual para que os usuarios, despois de cambiar a unha nova versión, non teñan dificultades para acostumarse á nova interface, etc.

No noso caso, o algoritmo para configurar a precisión como na pantalla nas versións anteriores do programa é case o mesmo que o que consideramos anteriormente para a versión de 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Vaia ao menú "Ficheiro".
2. Fai clic no elemento co nome "Configuración".
3. Na xanela de configuración que se abre, fai clic no elemento "Avanzado".
4. Coloca unha marca diante da opción "Establecer precisión como na pantalla" no bloque de configuración "Ao recalcular este libro". De novo, confirmamos os axustes realizados premendo no botón Aceptar, tendo en conta o feito de que a precisión dos cálculos se verá reducida.

Microsoft Excel 2007 e 2003

As versións destes anos, segundo algúns usuarios, xa están desfasadas. Outros considéranos bastante cómodos e seguen traballando neles ata hoxe, a pesar da aparición de novas versións.

Comecemos coa versión de 2007.

1. Fai clic na icona "Microsoft Office", que se atopa na esquina superior esquerda da xanela. Debería aparecer unha lista na que cómpre seleccionar unha sección chamada "Opcións de Excel".
2. Abrirase outra xanela na que precisa o elemento "Avanzado". A continuación, á dereita, seleccione o grupo de configuración "Ao recalcular este libro" e marque a caixa situada xunto á función "Establecer a precisión como na pantalla".

Cunha versión anterior (2013), as cousas son algo diferentes.

1. Na barra de menú superior debes atopar a sección "Servizo". Despois de seleccionalo, amosarase unha lista na que debes facer clic no elemento "Opcións".
2. Na xanela que se abre cos parámetros, seleccione "Cálculo" e, a continuación, marque a caixa xunto á opción "Precisión como na pantalla".

Conclusión

Axustar a precisión como na pantalla en Excel é bastante útil e, en determinadas situacións, unha función indispensable que non todos os usuarios coñecen. Non será difícil realizar a configuración axeitada en ningunha das versións do programa, xa que non existe unha diferenza fundamental no plan de acción, e as diferenzas están só nas interfaces modificadas, nas que, con todo, se conserva a continuidade.