Cálculos sen fórmulas

Por suposto, as fórmulas en Excel foron e seguen sendo unha das principais ferramentas, pero ás veces, con présa, sería máis conveniente facer cálculos sen elas. Hai varias formas de implementar isto.

Pegar especial

Supoñamos que temos un rango de celas con grandes cantidades de diñeiro:

É necesario convertelos en "mil rublos", é dicir, dividir cada número por 1000. Por suposto, podes seguir o camiño clásico e facer outra táboa do mesmo tamaño ao lado, onde podes escribir as fórmulas correspondentes (= B2/1000, etc.)

E pode ser máis doado:

1. Introduza 1000 en calquera cela libre
2. Copia esta cela no portapapeis (Ctrl + C ou fai clic co botón dereito - Copiar)
3. Selecciona todas as celas con cantidades de diñeiro, fai clic co botón dereito sobre elas e selecciona Pegar especial (Especial de pegado) ou faga clic Ctrl + Alt + V.
4. Seleccione no menú contextual Os valores (Valores) и Dividir (Dividir): 

Excel non inserirá 1000 en todas as celas seleccionadas en lugar de sumas (como o faría cunha pasta normal), senón que dividirá todas as sumas polo valor do búfer (1000), que é o que se require:

É fácil ver que isto é moi cómodo:

• Calcula os impostos con tipos fixos (IVE, IRPF...), é dicir, engade impostos aos importes existentes ou réstao.

• Converte as celas con grandes cantidades de diñeiro en "mil", "millón" e ata "millóns"

• Converte intervalos con cantidades monetarias a outras moedas ao tipo de cambio

• Cambia todas as datas do intervalo ao pasado ou ao futuro nun número especificado de días naturais (non laborables!).

Barra de estado

Barato, alegre e coñecido por moitos. Cando se selecciona un intervalo de celas, a barra de estado mostra información sobre elas:

Menos coñecido é que se fai clic co botón dereito sobre estes totais, pode escoller cales son as funcións que quere mostrar:

Simple e cómodo.

Calculadora

O meu teclado ten un botón dedicado separado para acceder rapidamente á calculadora estándar de Windows, unha cousa moi útil nun ambiente de traballo. Se o teu teclado non ten un, podes crear unha alternativa en Excel. Para isto:

1. Fai clic co botón dereito na barra de ferramentas de acceso rápido na esquina superior esquerda e selecciona Personalización da barra de ferramentas de acceso rápido (Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido):



2. Na xanela que se abre, seleccione Todos os equipos (Todos os comandos) no menú despregable superior en vez de Comandos de uso frecuente (Comandos populares).
3. Busca o botón Calculadora(Calculadora) e engádeo ao panel usando o botón Engadir (Engadir):