Modo de compatibilidade en Excel. Traballar con documentos na vista de compatibilidade

Os programas informáticos actualízanse constantemente, lánzanse versións novas e máis melloradas. Entón, hoxe, os usuarios xa poden probar o programa Excel-2019. Xunto ás melloras, tamén hai problemas como a compatibilidade, é dicir, un documento creado nun ordenador pode non abrir noutro.

Que é o modo de compatibilidade en Microsoft Excel

A función "Modo de compatibilidade" é un conxunto de compoñentes que che permiten traballar con documentos independentemente da versión do programa. Ten en conta que algunhas opcións de configuración e funcións poden estar desactivadas ou limitadas. Por exemplo, se tentas abrir unha folla de cálculo creada en Excel 2000, só estarán dispoñibles para editar os comandos contidos nesa versión, aínda que o documento estea aberto en Excel 2016.

As funcións inactivas mostraranse na barra de tarefas, pero non se poden usar. Para retomar o acceso a todas as funcións potenciais de Excel, primeiro debes converter o libro de traballo seleccionado ao formato máis apropiado. Pero se se supón que se traballa máis co documento en versións obsoletas, entón é mellor absterse de converter.

Por que precisa o modo de compatibilidade

A primeira versión funcional de Excel presentouse en 1985. A actualización máis global lanzouse en 2007. Apareceron un gran número de funcións e capacidades útiles ata o novo formato básico. Entón, en lugar da extensión .xls habitual, agora engádese .xlsx ao nome do documento.

A nova versión fai un gran traballo ao traballar e editar documentos creados en versións anteriores de Excel. Desafortunadamente, a compatibilidade cara atrás non é tan exitosa. Neste sentido, os documentos coa extensión .xlsx poden non abrirse se, por exemplo, se instala no ordenador unha versión de Excel 2000.

Tamén é posible que un documento gardado en Excel 2000 fose editado en Excel 2016 e posteriormente reaberto nun programa desactualizado, caso en que algúns cambios poden non mostrarse ou o ficheiro pode non estar dispoñible en absoluto.

É para tales opcións que hai unha funcionalidade reducida ou un modo de compatibilidade. A esencia do modo é proporcionar a capacidade de traballar con ficheiros en diferentes versións do programa, pero coa preservación da funcionalidade da versión principal de Excel.

Problemas de compatibilidade

O principal problema co modo de compatibilidade en Excel é que se activa automaticamente. Isto garante que os datos se conserven ao transferir ficheiros dun ordenador a outro. Grazas a isto, non debes ter medo de que despois de editar o ficheiro non se abra ou estea danado.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно сутначительной потере точности или к довольно сутначительной. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только en Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Pode identificar posibles problemas de compatibilidade ao usar Excel-2010 ou Excel-2013. Para iso, vaia ao menú "Ficheiro", no parámetro "Información", active o botón "Comprobar problemas" e, a continuación, seleccione "Comprobar compatibilidade". Despois destas manipulacións, Excel analizará o documento, proporcionará un informe detallado sobre cada problema coa ligazón "Buscar", ao facer clic nela, mostraranse as celas do problema.

Activación do modo

Non necesitas facer nada para iniciar o modo de compatibilidade. Como regra xeral, o programa recoñecerá de forma independente a versión na que se garda o documento e, se é necesario, activará automaticamente o modo de funcionalidade reducida. Podes descubrir que o modo está activado dende a cabeceira da xanela aberta do ficheiro. A mensaxe "Modo de compatibilidade" aparecerá entre parénteses xunto ao nome do documento. Como regra xeral, tal inscrición aparece cando se traballa con ficheiros que foron gardados en Excel antes da versión 2003, é dicir, antes da aparición do formato .xlsx.

Desactivación do modo

Non sempre é necesario no modo de funcionalidade reducida. Por exemplo, o traballo no ficheiro orixinal continuará no Excel actualizado e non se volverá transferir a outro ordenador.

1. Para desactivalo, cómpre ir á pestana chamada "Ficheiro". Nesta ventá, no lado dereito, seleccione o bloque chamado "Modo de funcionalidade restrinxida". Fai clic no botón "Converter".

2. Aparecerá unha xanela informándoche de que se creará un novo libro de traballo que conservará todas as características e propiedades dunha versión máis moderna de Excel. Durante a creación dun novo libro de Excel, eliminarase o ficheiro antigo. Non te arrepintes: fai clic en "Aceptar".

3. Despois dun tempo, aparecerá unha xanela coa información "Conversión completada". Para gardar todos os cambios e desactivar o modo de compatibilidade, o documento debe reiniciarse.

Despois de reabrir o ficheiro convertido, todas as opcións dispoñibles estarán activas.

Modo de compatibilidade ao crear novos documentos

Como se mencionou anteriormente, cando abre un ficheiro en versións máis recentes de Excel, actívase o modo de compatibilidade. Pero este modo tamén se pode activar se o gardado automático está configurado no formato de ficheiro .xls, é dicir, gardando nas versións 97-2003. Para corrixir esta situación e utilizar toda a gama de funcións do programa cando se traballa con táboas, cómpre configurar o gardar o ficheiro no formato .xlsx axeitado.

1. Vaia ao menú "Ficheiro", activa a sección "Opcións".

2. No parámetro "Gardar", seleccione a configuración de "Gardar libros". O valor predeterminado aquí é Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Cambie este valor a outro formato "Libro de Excel (*.xlsx)". Para gardar os cambios, faga clic en "Aceptar".

Agora todos os ficheiros de Excel crearanse e gardaranse no formato correcto sen activar o modo de compatibilidade. Grazas a isto, agora pode traballar con calquera versión de Excel sen preocuparse de perder datos ou distorsionar os cálculos e cálculos resultantes. Ao mesmo tempo, se é necesario, pódese desactivar o modo, o que lle permite traballar co documento usando todas as funcións modernas do programa.

Garda no formato correcto

Hai outro método para desactivar o modo de funcionalidade reducida para seguir traballando nunha versión máis recente de Excel. É suficiente con gardar o ficheiro nun formato diferente.

1. Vaia á opción chamada "Gardar como", que se atopa na pestana "Ficheiro".

2. Na xanela que aparece, fai clic no botón "Examinar".
3. Aparecerá unha xanela para gardar o documento. Na categoría "Tipo de ficheiro", seleccione "Libro de traballo de Excel (.xlsx). Normalmente, esta opción está na parte superior da lista.

4. Na liña "Nome do ficheiro" escribimos o nome do documento e prememos en "Gardar".
5. Despois de gardar, a inscrición na cabeceira do ficheiro "Modo de compatibilidade" aínda permanece, pero isto non significa que estea activa. O estado do libro non cambia ao gardar, polo que só se determina cando se reinicia o ficheiro.

Despois de pechar o documento e reabrilo, a inscrición de que o modo de compatibilidade está activado desaparecerá e todas as funcións e propiedades do programa estarán listas para o seu uso.

Presta atención! Cando garda un documento nun formato diferente, créase un novo documento. Agora haberá dous documentos de Excel no cartafol co mesmo nome, pero con extensión (formato) diferente.

Conversión de documentos

Para un traballo completo en Excel, pode usar o método de conversión de documentos.

1. Active a icona "Converter" no menú "Ficheiro".
2. Aparecerá un aviso de que agora o documento se converterá, é dicir, adaptarase aos estándares da versión instalada de Excel. Teña en conta que, como resultado da conversión, o ficheiro orixinal será substituído sen a posibilidade da súa recuperación.
3. Na xanela de aviso, faga clic en "Aceptar".
4. Despois diso, aparecerá unha mensaxe sobre os resultados da conversión. Na mesma ventá, hai unha proposta para pechar esta mensaxe e abrir un documento xa actualizado. Estamos de acordo: fai clic en "Aceptar".

No documento aberto, todas as ferramentas de Excel están agora en modo activo, pódense usar para editar e gardar datos.

Conversión de libros

Tamén hai unha forma de converter un libro de Excel para usar absolutamente todas as funcións do programa. Para iso, é necesario cambiar o formato do documento á versión adecuada.

1. Abre a pestana "Ficheiro".
2. Aquí seleccionamos o comando "Converter".
3. Na xanela emerxente, faga clic en "Aceptar" para confirmar o cambio de formato do ficheiro.
4. Como resultado destas accións, o caderno de Excel agora funcionará no formato necesario. Isto desactiva o modo de compatibilidade.

Importante! Durante a conversión, os tamaños dos ficheiros orixinais poden cambiar.

Máis información sobre o modo de compatibilidade en Excel

Nos foros, moitas veces podes atopar preguntas relacionadas coas capacidades bastante limitadas de Excel. Entón, cando abres un documento, a mensaxe "Modo de compatibilidade" aparece xunto ao nome. O motivo disto pode ser unha falta de coincidencia entre as versións de Excel ao crear un ficheiro e no proceso de editalo. Se a táboa foi creada en Excel-2003, ao transferir o documento a un ordenador con Excel-2007, será moi difícil facer correccións nas táboas. Hai varias formas de saír desta situación:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Converte o ficheiro ao novo formato de Excel.
3. Desactive o modo de compatibilidade para seguir traballando co documento.

Cada unha das opcións ten os seus pros e contras. A elección depende das preferencias do usuario e do destino futuro do propio documento de Excel.

Instrución en vídeo

Para comprender mellor a necesidade e os principios do modo de compatibilidade ou do modo de funcionalidade reducida, podes ver varias instrucións de vídeo que están dispoñibles gratuitamente no hospedaxe de vídeos de YouTube. Aquí tes algúns deles:

Estes vídeos curtos conteñen información suficiente para comprender como funciona o modo de compatibilidade e como desactivalo.

Conclusión

O modo de compatibilidade en ficheiros Excel é unha característica bastante útil que che permite desfacerse de conflitos e erros entre programas en diferentes ordenadores ao procesar o mesmo documento en diferentes versións do programa. Esta función permite traballar con arquivos nun único espazo tecnolóxico.

Neste caso, o usuario pode desactivar o modo de compatibilidade en calquera momento para ampliar a funcionalidade do software. Non obstante, debes ter en conta algunhas limitacións relacionadas cos problemas que poden ocorrer ao transferir un ficheiro a un ordenador cunha versión anterior de Excel.