Contidos
Moitas veces é necesario agrupar nunha táboa dinámica por títulos de fila ou columna. Para os valores numéricos, Excel pode facelo automaticamente (incluíndo datas e horas). Isto móstrase a continuación con exemplos.
Exemplo 1: agrupación nunha táboa dinámica por data
Supoñamos que creamos unha táboa dinámica (como na imaxe de abaixo) que mostra os datos de vendas para cada día do primeiro trimestre de 2016.
Se queres agrupar os datos de vendas por mes, podes facelo así:
- Fai clic co botón dereito na columna esquerda da táboa dinámica (columna con datas) e selecciona o comando grupo (Grupo). Aparecerá unha caixa de diálogo Agrupación (Agrupación) para datas.
- seleccionar Meses (Mes) e prema OK. Os datos da táboa agruparanse por mes como se mostra na táboa dinámica que aparece a continuación.
Exemplo 2: agrupación dunha táboa dinámica por intervalo
Supoñamos que creamos unha táboa dinámica (como na imaxe de abaixo) que agrupa unha lista de 150 nenos por idade. Os grupos están divididos por idades de 5 a 16 anos.
Se queres ir aínda máis lonxe e combinar os grupos de idade en categorías 5-8 anos, 9-12 anos e 13-16 anos, podes facelo:
- Fai clic co botón dereito na columna esquerda da táboa dinámica (columna con idades) e selecciona o comando grupo (Grupo). Aparecerá unha caixa de diálogo Agrupación (Agrupación) para números. Excel encherá automaticamente os campos Desde (Comezando en) e On (Remata en) cos valores mínimos e máximos dos nosos datos iniciais (no noso exemplo, son 5 e 16).
- Queremos combinar os grupos de idade en categorías de 4 anos, polo tanto, no campo Cun paso (Por) introduza o valor 4. Fai clic OK.Así, os grupos de idade agruparanse en categorías a partir dos 5-8 anos e despois por incrementos de 4 anos. O resultado é unha táboa coma esta:
Como desagrupar unha táboa dinámica
Para desagrupar valores nunha táboa dinámica:
- Fai clic co botón dereito na columna esquerda da táboa dinámica (a columna que contén os valores agrupados);
- No menú que aparece, fai clic Desagrupar (Desagrupar).
Erros comúns ao agrupar nunha táboa dinámica
Erro ao agrupar nunha táboa dinámica: Os obxectos seleccionados non se poden combinar nun grupo (Non se pode agrupar esa selección).
Ás veces, cando tentas agrupar nunha táboa dinámica, resulta que o comando grupo (Grupo) no menú non está activo ou aparece unha caixa de mensaxe de erro Os obxectos seleccionados non se poden combinar nun grupo (Non se pode agrupar esa selección). Isto ocorre con máis frecuencia porque unha columna de datos da táboa de orixe contén valores non numéricos ou erros. Para solucionar isto, cómpre inserir números ou datas en lugar de valores non numéricos.
A continuación, fai clic co botón dereito na táboa dinámica e fai clic Actualizar e gardar (actualizar). Os datos da táboa dinámica actualizaranse e agora debería estar dispoñible a agrupación de filas ou columnas.