Comecemos coa pregunta máis común:Que é unha táboa dinámica en Excel?«
Táboas dinámicas en Excel axuda a resumir grandes cantidades de datos nunha táboa comparativa. Isto explícase mellor cun exemplo.
Supoñamos que unha empresa tivo unha táboa de vendas realizadas no primeiro trimestre de 2016. A táboa contén datos: data de venda (data), número de factura (Ref. factura), importe da factura (cantidade), nome do vendedor (Representante de vendas) e rexión de vendas (rexión). Esta táboa ten o seguinte aspecto:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | data | Ref. factura | cantidade | Representante de vendas | rexión |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Norte |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | marrón | sur |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | sur |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Norte |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | sur |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Ferreiro | Norte |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Norte |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Ferreiro | Norte |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | marrón | sur |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Unha táboa dinámica en Excel pode resumir os datos presentados nunha táboa determinada, mostrar o número de rexistros ou a suma dos valores en calquera columna. Por exemplo, esta táboa dinámica mostra as vendas totais de cada un dos catro vendedores no primeiro trimestre de 2016:
A continuación móstrase unha táboa dinámica máis complexa. Nesta táboa, os totais de vendas de cada vendedor están desglosados por mes:
Outra vantaxe das táboas dinámicas de Excel é que se poden usar para extraer rapidamente datos de calquera parte da táboa. Por exemplo, se quere ver unha lista de vendas dun vendedor polo apelido marrón xaneiro 2016 (Xan), só tes que facer dobre clic na cela que representa este valor (na táboa anterior, este valor $ 28,741)
Isto creará unha nova táboa en Excel (como se mostra a continuación) que enumera todas as vendas do vendedor polo apelido. marrón para xaneiro de 2016.
Polo momento, non estamos a falar de como se crearon as táboas dinámicas que se mostran arriba. O obxectivo principal da primeira parte do titorial é responder á pregunta: "Que é unha táboa dinámica en Excel?“. Nas seguintes partes do titorial, aprenderemos a crear tales táboas.★
★ Ler máis sobre as táboas dinámicas: → Táboas dinámicas en Excel – tutorial