Contidos
Nesta guía aprenderás e poderás aprender a ocultar columnas en Excel 2010-2013. Verá como funciona a funcionalidade estándar de Excel para ocultar columnas e tamén aprenderá a agrupar e desagrupar columnas usando o "Agrupación».
Poder ocultar columnas en Excel é moi útil. Pode haber moitas razóns para non mostrar algunha parte da táboa (folla) na pantalla:
- Hai que comparar dúas ou máis columnas, pero están separadas por outras varias. Por exemplo, quere comparar columnas A и Y, e para iso é máis conveniente colocalos un ao carón. Por certo, ademais deste tema, pode que che interese o artigo Como conxelar rexións en Excel.
- Existen varias columnas auxiliares con cálculos intermedios ou fórmulas que poden confundir a outros usuarios.
- Gustaríache ocultarte de miradas indiscretas ou protexerte de editar algunhas fórmulas importantes ou información persoal.
Continúa lendo para saber como Excel fai que sexa rápido e sinxelo ocultar columnas non desexadas. Ademais, neste artigo aprenderás unha forma interesante de ocultar columnas usando o "Agrupación", que permite ocultar e mostrar columnas ocultas nun só paso.
Ocultar as columnas seleccionadas en Excel
Queres ocultar unha ou máis columnas nunha táboa? Hai un xeito doado de facelo:
- Abre unha folla de Excel e selecciona as columnas que queres ocultar.
Consello: Para seleccionar columnas non adxacentes, márqueas facendo clic co botón esquerdo do rato mentres mantén premida a tecla Ctrl.
- Fai clic co botón dereito nunha das columnas seleccionadas para abrir o menú contextual e selecciona Agochar (Ocultar) da lista de accións dispoñibles.
Consello: Para os amantes dos atallos de teclado. Podes ocultar as columnas seleccionadas facendo clic Ctrl + 0.
Consello: Podes atopar un equipo Agochar (Ocultar) na cinta do menú casa > Células > Cadro > Ocultar e mostrar (Inicio > Celas > Formato > Ocultar e mostrar).
Voila! Agora pode deixar facilmente só os datos necesarios para a súa visualización e ocultar os que non son necesarios para que non distraigan a atención da tarefa actual.
Use a ferramenta "Grupo" para ocultar ou mostrar columnas cun só clic
Os que traballan moito con táboas adoitan usar a capacidade de ocultar e mostrar columnas. Hai outra ferramenta que fai un gran traballo con esta tarefa: apreciarao! Esta ferramenta éAgrupación“. Acontece que nunha folla hai varios grupos de columnas non contiguos que hai que ocultar ou mostrar ás veces, e facelo unha e outra vez. Nesta situación, a agrupación simplifica moito a tarefa.
Cando agrupa columnas, aparece unha barra horizontal enriba delas para mostrar cales son as columnas seleccionadas para agrupalas e que se poden ocultar. Xunto ao guión, verás pequenas iconas que che permiten ocultar e mostrar os datos ocultos cun só clic. Vendo tales iconas na folla, entenderás inmediatamente onde están as columnas ocultas e cales se poden ocultar. Como se fai:
- Abre unha folla de Excel.
- Seleccione as celas para ocultar.
- prensa Maiús+Alt+Frecha dereita.
- Aparecerá unha caixa de diálogo Agrupación (Grupo). Seleccione columnas (Columnas) e prema OKpara confirmar a selección.
Consello: Outro camiño para a mesma caixa de diálogo: Data > grupo > grupo (Datos > Grupo > Grupo).
Consello: Para desagrupar, seleccione o intervalo que contén as columnas agrupadas e prema Maiús+Alt+Frecha esquerda.
- Ferramenta «Agrupación» engadirá caracteres especiais de estrutura á folla de Excel, que mostrará exactamente que columnas están incluídas no grupo.
- Agora, unha a unha, selecciona as columnas que queres ocultar e para cada pulsación Maiús+Alt+Frecha dereita.
Nota: Só podes agrupar columnas adxacentes. Se queres ocultar columnas non adxacentes, terás que crear grupos separados.
- En canto prema a combinación de teclas Maiús+Alt+Frecha dereita, mostraranse as columnas ocultas e unha icona especial co signo "-" (menos).
- Premendo en menos ocultará as columnas e "-'transformarase en'+“. Premendo en máis mostrará ao instante todas as columnas ocultas neste grupo.
- Despois do agrupamento, aparecen números pequenos na esquina superior esquerda. Poden usarse para ocultar e mostrar todos os grupos do mesmo nivel ao mesmo tempo. Por exemplo, na táboa seguinte, premendo nun número 1 ocultará todas as columnas que son visibles nesta figura, e premendo no número 2 ocultará as columnas С и Е. Isto é moi útil cando creas unha xerarquía e varios niveis de agrupación.
Iso é todo! Aprendeu a usar a ferramenta para ocultar columnas en Excel. Ademais, aprendeu a agrupar e desagrupar columnas. Agardamos que coñecer estes trucos che axude a facilitar moito o teu traballo habitual en Excel.
Ten éxito con Excel!