Contidos
Debido ao uso xeneralizado de Microsoft Office, estamos afeitos a almacenar información persoal, datos empresariais ou materiais educativos en documentos de Word, follas de cálculo de Excel ou presentacións de PowerPoint. É conveniente ver estes ficheiros desde o disco duro dun ordenador, un disco duro externo, unha unidade flash USB ou calquera outro medio de almacenamento. Non obstante, se non se ocupa da seguridade destes documentos, almacenar información neles pode ser arriscado.
Ao final, operacións accidentais (como borrado ou formateo), virus, fallos de software ou hardware poden levar á perda dun documento. Os datos que moitas veces se almacenan en documentos perdidos son moi importantes. É por iso que moitos usuarios están interesados na pregunta:Como recuperar un documento de Word?«.
Neste artigo, consideraremos varias opcións para recuperar un documento de Word: tanto mediante as funcións integradas en Microsoft Word como mediante programas de recuperación de datos de terceiros.
Un pouco sobre Microsoft Word
Microsoft Word é probablemente o programa máis popular da suite Microsoft Office, só rivaliza con Microsoft Excel.
Imaxinade, hoxe xa se lanzaron un gran número de versións de Word para Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 e finalmente Microsoft Word 2016. Nin sequera é posible lembrar de inmediato cal outro programa ten unha historia tan longa e exitosa.
Word 2007 e Word 2010 foron os máis populares entre outras versións. Pero co lanzamento da última versión de Word 2016, que está gañando popularidade, os usuarios fanse cada vez máis preguntas sobre como restaurar un documento de Word 2016. Falaremos desta versión do programa.
Gardar automaticamente
Algunha vez estivo nunha situación na que pechaches accidentalmente un documento no que levas traballando durante moito tempo sen gardalo? Ou cando se apagaba a enerxía mentres se traballaba nun documento ou se apagaba o ordenador por algún outro motivo?
A maioría dos usuarios, esta situación leva ao pánico. Afortunadamente, Word 2016 ten unha función integrada de gardado automático de documentos que facilita a restauración da última versión gardada automaticamente dun ficheiro. En Microsoft Office, esta función está habilitada por defecto cun tempo de gardado automático de 10 minutos, pero pódese cambiar se o desexa.
Para configurar este parámetro, vaia ao menú Arquivo > Parámetros > Conservación.
Esta función significa que Word gardará automaticamente o documento despois dun período de tempo especificado. E cando o usuario pecha accidentalmente o documento sen gardalo, será posible restaurar a última versión gardada automaticamente do ficheiro dispoñible no directorio de recuperación automática especificado (que tamén se pode configurar).
Como funciona o guardado automático de Word
O temporizador actívase despois de facer calquera cambio no documento, así como despois do gardado automático ou manual. Unha vez transcorrido o tempo establecido, gardarase unha nova versión do ficheiro.
Se garda o ficheiro premendo o botón gardar (Maiús+F12) ou usando o menú Arquivo > gardar, o temporizador de gardado automático deterase ata que se realicen os seguintes cambios no ficheiro.
Como recuperar un documento de Word non gardado
Desfacer a operación anterior
Ao editar ou facer cambios en documentos de Word, algúns usuarios prefiren usar unha combinación de Ctrl + Z ou a frecha desfacer para desfacer a operación anterior. Esta é unha forma moi cómoda de devolver un documento ao seu estado anterior. Pero este método ten un número limitado de operacións de desfacer. Polo tanto, restaurar a última versión gardada dun ficheiro sería o método de recuperación preferido.
Como recuperar un documento superado
Fai clic en Menú Arquivo na esquina superior esquerda, abrirase unha xanela como na imaxe anterior. Mira na sección Xestión documental, que enumera todas as versións de ficheiros gardadas automaticamente, ordenadas por tempo de aforro.
Só tes que facer clic na versión que desexes e abrirase nunha nova ventá onde podes escoller comparación (coa versión actual do ficheiro) ou Restablecer.
Por suposto, podes atopar as versións do ficheiro gardadas automaticamente no teu ordenador no directorio de recuperación automática mencionado anteriormente e, facendo dobre clic na versión desexada do ficheiro, repite o procedemento indicado no parágrafo anterior.
Como recuperar un documento de Word non gardado
Peor aínda, se pechaches sen gardar un documento no que se realizaron moitos cambios, ademais, as versións anteriores gardadas automaticamente na pestana Arquivo non se mostran. Neste caso, o único xeito de atopar a última versión gardada automaticamente do ficheiro é buscar no cartafol do teu ordenador onde se gardan automaticamente os ficheiros.
Se non lembras que cartafol se configurou para gardar automaticamente ficheiros de Word, podes ver o camiño a este directorio nas opcións de Word: Arquivo > Parámetros > Conservación > Directorio de datos de recuperación automática. O ficheiro de versión gardado automaticamente ten o formato asd.
Unha vez que se atope o ficheiro desexado, simplemente faga dobre clic nel e ábreo con Word. O ficheiro abrirase nunha nova xanela onde podes seleccionar comparación (coa versión actual do ficheiro) ou Restablecer.
Como recuperar un documento de Word eliminado
Os métodos de recuperación de documentos descritos anteriormente son moi cómodos para os usuarios de Word. Pero non funcionarán se o ficheiro de documento gardado automaticamente se perde como resultado dun ataque de virus, o formato do disco ou a eliminación accidental ou calquera outro motivo similar. E se falta o ficheiro gardado automaticamente e se perde o documento de Word, que facer en tal situación?
Podes usar un dos programas de recuperación de ficheiros de Microsoft Office. Por exemplo, Hetman Office Recovery.
Despois de descargar e instalar Hetman Office Recovery, execute o programa e solicitarase que seleccione a unidade desde a que desexa recuperar o ficheiro.
Fai dobre clic na unidade da que queres recuperar o ficheiro e siga o resto do asistente de recuperación:
- Seleccione o tipo de análise necesario: Exploración rápida ou Análise completa;
- Especifique os criterios para buscar ficheiros: tipo de ficheiro, tamaño e data de creación (se é necesario);
- prensa seguinte.
Despois diso, o programa analizará os seus medios e mostrará os ficheiros eliminados, que se poden ver mediante a vista previa e gardará os ficheiros recuperados dun xeito cómodo para vostede.
Agora xa sabes como recuperar un documento de Word: non gardado ou pechado accidentalmente, eliminado accidentalmente ou perdido como resultado dun fallo do ordenador. Perder documentos de Word xa non debería ser un problema para ti.