Como podo eliminar todas as filas baleiras en Excel automaticamente

A habilidade de traballar co programa Excel é definitivamente útil para os representantes de moitas profesións. Neste artigo, imos considerar unha serie de cuestións, en particular, por que eliminar filas en Excel usando o esquema "seleccionar celas baleiras -> eliminar fila" non é a mellor idea. Tamén analizaremos 3 métodos rápidos e fiables para eliminar liñas en branco así, para que non dane de ningún xeito a información doutras celas. Todas as solucións aplícanse a Excel 2019, 2016, 2013 e anteriores.

3 métodos rápidos e fiables para eliminar liñas en branco 

Dado que actualmente estás vendo este artigo, é lóxico asumir que, como moitos outros, tes que tratar regularmente con follas de cálculo Excel de tamaño importante. É probable que te atopes con situacións nas que liñas en branco, evitando que a maioría das ferramentas integradas recoñezan correctamente o rango de datos. Así, cada vez, tes que especificar os límites manualmente; se non, obterás un resultado incorrecto e tardarás máis dunha hora en detectar e corrixir tales erros. 

Pode haber varias razóns polas que aparecen liñas en branco: por exemplo, obtivo un ficheiro Excel doutra persoa, o ficheiro foi exportado desde algunha base de datos ou borraches accidentalmente información en liñas non desexadas. En calquera circunstancia, se o precisa eliminar liñas en branco e, como resultado, para ter unha mesa limpa e fermosa, cómpre executar unha serie de pasos sinxelos. Vexamos algunhas situacións específicas sobre os seguintes temas:

• Por que non debes eliminar as filas baleiras seleccionando celas baleiras.
• Como eliminar todas as filas baleiras cando hai unha columna clave.
• Como eliminar todas as filas baleiras cando non hai unha columna clave.
• Como se usa a ferramenta Eliminar liñas baleiras e por que é o método máis cómodo e, sobre todo, o máis rápido.

Non elimines as filas baleiras seleccionando celas baleiras  

En Internet, moitas veces podes atopar os seguintes consellos:

• Seleccione todas as celas que conteñan información, do 1 ao último.
• Prema a tecla F5 – Como resultado, o cadro de diálogo “A transición».
• Dentro da xanela que se abre, fai clic en "Resaltar».
• Na fiestra "Selección dun grupo de celas» seleccione a opción «celas baleiras", entón "OK».
• Fai clic co botón dereito sobre calquera cela seleccionada e selecciona "Eliminar…».
• Dentro da fiestra que se abreEliminando celas» fai clic na opción «corda». 

Por desgraza, este non é o mellor método – utilízao só para táboas pequenas onde se amosan filas na pantalla, ou mellor aínda – non o uses en absoluto.

Isto débese a que se só hai unha cela baleira na liña que contén información importante, elimínase toda a liña. 

Vexamos un exemplo. Ante nós está unha táboa de clientes, só nela 6 termo. Queremos eliminar terceira e quinta liñas, xa que están baleiros.

Use o método anterior e obterá o seguinte:

Tamén falta a liña 4 (Rojer)., porque na columna "Fonte do tráfico".  a cela D4 está baleira.

Xa que tes unha mesa pequena, poderás atopala falta de datos, pero en táboas grandes que conteñen miles de filas, pode eliminar ducias de filas necesarias sen sequera sabelo. Se tes sorte notarás que falta en poucas horas, restaura o teu ficheiro desde backupe despois facelo de novo. Pero e se non tes sorte ou non tes unha copia de seguridade? 

Botámoslle un ollo 3 xeitos rápidos e fiables de eliminar liñas en branco das túas follas de cálculo de Excel. E se queres aforrar tempo, vai directamente a 3o método.

Elimina todas as filas baleiras cando haxa unha columna clave

o método traballo sempre que teñas unha columna que che axude a descubrir se unha cadea está baleira ou non (o chamado columna clave). Por exemplo, pode ser un número de pedido, un ID de cliente ou algo similar.

Temos que marchar secuencia de cadeas sen cambios, polo tanto, simplemente ordenar por esta columna e desprazar todas as filas baleiras ao final da táboa non funcionará. Entón que cómpre facer.

1. Seleccione a táboa por completo, dende a 1a ata a última fila (para iso, pode manter premido ao mesmo tempo Ctrl + Inicio, Ademais - Ctrl + Maiús + Fin).

2. Conxunto Filtro automático: vai á pestana "Data" e fai clic no botón "filtro».

3. A continuación, cómpre aplicar un filtro á columna "Número de cliente" ("Número de cliente"): faga clic na frecha despregable "Filtro automático" no nome da columna, desmarcar (seleccionar todo), desprácese ata o final (en realidade a lista é bastante longa), entón marque a caixa "Valeiro"… Fai clic OK.

4. Combina todas as filas filtradas: para iso podes manter premido ao mesmo tempo Ctrl + Inicio, a continuación, o botón de frecha cara abaixo para volver á primeira liña de novo e, a continuación, manteña premido Ctrl + Maiús + Fin.

5. Fai clic co botón dereito sobre calquera cela seleccionada e fai clic en "Eliminar liña» ou simplemente prema Ctrl + – (signo menos).

6. Fai clic no botón OK ao responder a preguntaQueres eliminar todo o termo da carta?»

7. A continuación, cómpre borrar o filtro aplicado: para facelo, vai ao "Data" e fai clic no botón "Borrar».

8. Bo traballo! Todas as liñas baleiras desapareceron e a terceira liña (Rojer) segue aí (para comparar, pode consultar a versión anterior).

Elimina todas as filas baleiras cando non haxa columnas clave    

Utilice este wayse tes unha táboa no teu traballo cunha gran cantidade de celas baleiras colocadas en varias columnas e queres eliminar exactamente aquelas filas que absolutamente baleiro.

columna clave, que podería usarse para saber se a cadea está baleira ou non, falta no noso exemplo. Que facer? Nós mesmos crear unha columna adicional:

1. crear columna "Balks" ("Celas baleiras") ao final da túa táboa e escribe na primeira cela desta columna a fórmula: = CONTAR EN BLANCO (A2: C2).

esta fórmula conta as celas baleiras no prescrito alcance, onde A2 é a 1a cela, C2 é a última cela.

2. Copiar a fórmula para todas as celas da columna.

3. Agora temos columna clave. Entón use filtrar na columna "Baleiros" (instrucións detalladas arriba) para mostrar as filas co valor máximo (3). "3" significa o seguinte: todas as celas da fila están baleiras.

4. Despois selecciona todo filas filtradas e eliminar completamente baleiroutilizando as instrucións anteriormente descritas.

Así, a liña baleira (liña 5) afastado, e as liñas coa información necesaria permanecer no seu lugar.

5. A continuación, elimina columna adicional. Xa non será necesario. Ou podes poñer outro filtrar e mostrar filas onde hai unha ou máis celas baleiras.

Para facelo, desmarque o0", despois fai clic en "OK».

Usar a ferramenta Eliminar liñas baleiras é o método máis cómodo e rápido  

O método máis rápido e impecable para eliminar liñas en branco é unha ferramentaElimina liñas en branco”, incluído no kit Ultimate Suite para Excel.

Entre outros útiles funcións contén varios utilidades, que permiten mover columnas cun só clic arrastrando; eliminar todas as celas, filas e columnas baleiras, así como filtrar polo valor seleccionado, calcular porcentaxes, aplicar calquera operación matemática básica a un rango, copiar enderezos de celas no portapapeis e moito máis.

Como eliminar liñas en branco en 4 sinxelos pasos

Usando Ultimate Suite, adicionalmente instalado no programa Excel, iso é o que precisa do:

1. Fai clic en calquera célula na táboa.
2. Fai clic na pestana ferramentas Ablebits > Grupo de transformación.
3. prensa Elimina liñas en branco > Liñas en branco.

4. Fai clic no botón OKpara confirmar que realmente queres eliminar liñas baleiras.

Isto é todo! Só uns clics e conseguirás mesa limpa, todas as liñas baleiras desapareceron e a orde das liñas non se distorsiona!