Numeración automática de liñas en Excel. 3 formas de configurar a numeración automática de liñas en Excel

Cando se traballa cunha táboa, pode ser necesaria a numeración. Estrutúrase, permite navegar rapidamente nel e buscar os datos necesarios. Inicialmente, o programa xa ten numeración, pero é estático e non se pode cambiar. Ofrécese unha forma de introducir manualmente a numeración, que é conveniente, pero non tan fiable, é difícil de usar cando se traballa con táboas grandes. Polo tanto, neste artigo veremos tres formas útiles e fáciles de usar para numerar táboas en Excel.

Método 1: numeración despois de cubrir as primeiras liñas

Este método é o máis sinxelo e máis utilizado cando se traballa con mesas pequenas e medianas. Leva un tempo mínimo e garante a eliminación de calquera erro na numeración. As súas instrucións paso a paso son as seguintes:

1. Primeiro cómpre crear unha columna adicional na táboa, que se utilizará para a numeración posterior.
2. Unha vez creada a columna, pon o número 1 na primeira fila e o 2 na segunda fila.

3. Seleccione as dúas celas cheas e pase o rato sobre a esquina inferior dereita da área seleccionada.
4. En canto apareza a icona da cruz negra, manteña LMB e arrastre a área ata o final da táboa.

Se todo está feito correctamente, entón a columna numerada encherase automaticamente. Isto será suficiente para acadar o resultado desexado.

Método 2: operador "ROW".

Agora imos pasar ao seguinte método de numeración, que implica o uso da función especial "STRING":

1. En primeiro lugar, crea unha columna para a numeración, se non existe.
2. Na primeira fila desta columna, introduza a seguinte fórmula: = FILA (A1).

3. Despois de introducir a fórmula, asegúrese de premer a tecla "Intro", que activa a función, e verá o número 1.

4. Agora queda, de xeito similar ao primeiro método, mover o cursor á esquina inferior dereita da área seleccionada, esperar a que apareza a cruz negra e estirar a área ata o final da súa táboa.
5. Se todo está feito correctamente, entón a columna encherase coa numeración e pódese utilizar para obter máis información.

Hai un método alternativo, ademais do método especificado. É certo, requirirá o uso do módulo "Asistente de funcións":

1. Do mesmo xeito, cree unha columna para a numeración.
2. Fai clic na primeira cela da primeira fila.
3. Na parte superior preto da barra de busca, fai clic na icona "fx".

4. Está activado o "Asistente de funcións", no que cómpre facer clic no elemento "Categoría" e seleccionar "Referencias e matrices".

5. Das funcións propostas, queda seleccionar a opción "FILA".

6. Aparecerá unha xanela adicional para introducir información. Debe colocar o cursor no elemento "Ligazón" e indicar no campo o enderezo da primeira cela da columna de numeración (no noso caso, este é o valor A1).

7. Grazas ás accións realizadas, o número 1 aparecerá na primeira cela baleira. Queda por usar de novo a esquina inferior dereita da área seleccionada para arrastrala ata toda a táboa.

Estas accións axudarano a obter toda a numeración necesaria e axudarache a non distraerte con tales bagatelas mentres traballas coa mesa.

Método 3: aplicación de progresión

Este método difire doutros niso elimina a necesidade de que os usuarios usen un token de enchemento automático. Esta pregunta é moi relevante, xa que o seu uso é ineficiente cando se traballa con táboas enormes.

1. Creamos unha columna para a numeración e marcamos o número 1 na primeira cela.

2. Imos á barra de ferramentas e utilizamos a sección "Inicio", onde imos á subsección "Edición" e buscamos a icona en forma de frecha cara abaixo (ao pasar o rato por riba, dará o nome de "Encher").

3. No menú despregable, cómpre usar a función "Progresión".
4. Na xanela que aparece, faga o seguinte:
   • marca o valor "Por columnas";
   • seleccionar o tipo aritmético;
   • no campo "Paso", marque o número 1;
   • no parágrafo "Valor límite" debes anotar cantas liñas planeas numerar.

5. Se todo está feito correctamente, verás o resultado da numeración automática.

Hai unha forma alternativa de facer esta numeración, que se parece a esta:

1. Repita os pasos para crear unha columna e marca na primeira cela.
2. Seleccione todo o intervalo da táboa que pretende numerar.

3. Vaia á sección "Inicio" e seleccione a subsección "Edición".
4. Buscamos o elemento "Encher" e seleccionamos "Progresión".
5. Na xanela que aparece, observamos datos similares, aínda que agora non enchemos o elemento "Valor límite".

6. Fai clic en "Aceptar".

Esta opción é máis universal, xa que non require o reconto obrigatorio das liñas que precisan numeración. É certo que, en calquera caso, terás que seleccionar o rango que hai que numerar.

Presta atención! Para facilitar a selección dun rango dunha táboa seguido da numeración, simplemente pode seleccionar unha columna facendo clic na cabeceira de Excel. A continuación, use o terceiro método de numeración e copie a táboa nunha nova folla. Isto simplificará a numeración de táboas enormes.

Conclusión

A numeración das liñas pode facilitar o traballo cunha táboa que necesita unha actualización constante ou necesita atopar a información que precisa. Grazas ás instrucións detalladas anteriores, poderás escoller a solución máis óptima para a tarefa en cuestión.