Formato condicional en Excel

O formato condicional en Excel cambia automaticamente a aparencia dunha cela en función do seu contido. Por exemplo, pode resaltar as celas en vermello que conteñan valores non válidos. Esta lección centrarase no formato condicional, unha das ferramentas máis interesantes e útiles de Excel.

Imaxina que tes unha folla de Excel que contén mil filas de datos. Creo que entre toda esta cantidade de información será bastante difícil discernir patróns ou datos necesarios. Do mesmo xeito que os gráficos e os brillos, o formato condicional axúdache a visualizar a información e facilita a lectura.

Comprensión do formato condicional

O formato condicional en Excel permítelle formatar automaticamente as celas en función dos valores que conteñan. Para iso, cómpre crear regras de formato condicional. A regra pode soar así: "Se o valor é inferior a $ 2000, a cor da cela é vermella". Usando esta regra, pode identificar rapidamente as celas que conteñan valores inferiores a $ 2000.

Crea unha regra de formato condicional

No seguinte exemplo, unha folla de cálculo de Excel contén datos de vendas dos últimos 4 meses. Digamos que queremos saber que vendedores están a cumprir o seu obxectivo de vendas mensuais e cales non. Para completar o plan, debes vender máis de 4000 dólares ao mes. Imos crear unha regra de formato condicional que seleccionará todas as celas da táboa cun valor superior a $ 4000.

1. Seleccione as celas para as que desexa comprobar. No noso caso, este é o rango B2:E9.
2. Na pestana Avanzado casa prema comando Formato condicional. Aparecerá un menú despregable.
3. Seleccione a regra de formato condicional desexada. Queremos destacar as celas cuxo valor Mellor $ 4000.
4. Aparecerá unha caixa de diálogo. Introduza o valor necesario. No noso caso, isto 4000.
5. Especifique un estilo de formato na lista despregable. Elixiremos nós Recheo verde e texto verde escuro… Despois preme OK.
6. O formato condicional aplicarase ás celas seleccionadas. Agora podes ver facilmente que vendedores completaron o plan mensual de $4000.

Podes aplicar varias regras de formato condicional ao mesmo intervalo de celas á vez, o que che permite flexibilizar e visualizar a información que necesitas.

Eliminar o formato condicional

1. Comando push Formato condicional. Aparecerá un menú despregable.
2. Move o punteiro do rato sobre o elemento Eliminar regras e selecciona as regras que queres eliminar. No noso exemplo, escolleremos Elimina as regras de toda a follapara eliminar todo o formato condicional da folla de traballo.
3. Eliminarase o formato condicional.

Pode seleccionar un elemento Xestión de normaspara ver todas as regras de formato condicional creadas nesta folla de traballo ou na selección. O Xestor de regras de formato condicional permítelle editar ou eliminar regras personalizadas. Isto é especialmente útil se creou varias regras na mesma folla.

Estilos de formato condicional predefinidos

Excel inclúe un conxunto de estilos predefinidos que podes usar para aplicar rapidamente formato condicional aos teus datos. Agrúpanse en tres categorías:

1. Гhistogramas son as barras horizontais engadidas a cada cela en forma de gráfico apilado.
2. Escalas de cores cambiar a cor de cada cela en función dos seus valores. Cada escala de cores usa un degradado de dúas ou tres cores. Por exemplo, na escala de cores vermello-amarelo-verde, os valores máximos resáltanse en vermello, os valores medios en amarelo e os valores mínimos en verde.
3. Conxuntos de iconass engade iconas especiais a cada cela en función dos seus valores.

Usando estilos predefinidos

1. Seleccione celas para crear unha regra de formato condicional.
2. Comando push Formato condicional. Aparecerá un menú despregable.
3. Pase o rato sobre a categoría desexada e, a continuación, seleccione un estilo predefinido.
4. O formato condicional aplicarase ás celas seleccionadas.