Contidos
A consolidación de datos é unha función de Excel, grazas á cal os usuarios teñen a oportunidade de combinar os datos de varias táboas nunha soa, así como de combinar follas que están no mesmo ou diferentes ficheiros nunha soa.
Requisitos oficiais para as táboas que sexan necesarias para completar a consolidación
A opción chamada "Consolidar" non funcionará se as táboas non cumpren os requisitos. Para completar con éxito o procedemento de combinación de datos, debes:
- comprobe a táboa de filas/columnas baleiras e elimínaas se as hai;
- usar os mesmos modelos;
- siga os nomes das columnas, non deben diferir.
Métodos básicos de consolidación en Excel
Ao reunir datos de diferentes informes, táboas e intervalos do mesmo tipo nun ficheiro común, pode utilizar varios métodos diferentes. A continuación analizaranse os dous métodos principais de resumo de datos: por posición e por categoría.
- Na primeira variante, os datos das rexións orixinais están na mesma orde na que se aplican etiquetas idénticas. Enrole por posición para combinar datos de 3-4 follas que se basean no mesmo modelo, por exemplo, os estados financeiros son axeitados para comprobar este método.
- Na segunda opción: os datos están en orde aleatoria, pero teñen etiquetas idénticas. Consolida por categoría para combinar datos de varias follas de traballo con diferentes deseños pero etiquetas de datos idénticas.
Importante! Este método ten moito en común coa formación dunha táboa dinámica. Non obstante, pode reorganizar as categorías nunha táboa dinámica.
- Tamén hai unha terceira forma de combinar datos: esta é a consolidación mediante fórmulas. É certo que raramente se usa na práctica, debido ao feito de que o usuario leva moito tempo.
Instrucións paso a paso para realizar a consolidación en Excel
A continuación, consideraremos a forma máis sinxela e rápida de consolidar.
Entón, como unir varias táboas:
- Primeiro cómpre crear unha nova folla, despois de que o software engadiraa automaticamente no lado dereito. Se é necesario, pode arrastrar a folla a outro lugar (por exemplo, ata o final da lista) usando o botón esquerdo do rato.
- A folla engadida, colócase na cela coa que vas traballar. A continuación, vai á pestana "Datos", busca a sección "Traballar con datos", fai clic no elemento chamado "Consolidación".
- Aparecerá unha pequena ventá de configuración no monitor.
- A continuación, terá que seleccionar a función adecuada para combinar os datos.
- Despois de seleccionar unha función, vai ao campo "Ligazón" facendo clic no seu interior. Aquí terás que seleccionar un rango de celas unha por unha. Para iso, primeiro cambia á folla co primeiro prato.
- A continuación, seleccione a placa xunto coa cabeceira. Asegúrate de que todo estea feito correctamente e fai clic na icona "Engadir". Por certo, podes actualizar/cambiar as coordenadas usando o teclado, pero isto é un inconveniente.
- Para seleccionar un intervalo dun novo documento, primeiro ábreo en Excel. Despois diso, inicie o proceso de fusión no primeiro libro e cambie ao segundo, seleccione a folla adecuada nel e, a continuación, seleccione unha determinada parte das celas.
- Como resultado, a primeira entrada formarase na "Lista de rangos".
- Volve ao campo "Ligazón", elimina toda a información que contén e, a continuación, engade as coordenadas das placas restantes á lista de rangos.
- Marque as caixas xunto ás seguintes funcións: "Etiquetas da fila superior", "Valores da columna esquerda", "Xerar ligazóns a datos de orixe".
- A continuación, fai clic en "Aceptar".
- Excel executará o procedemento e creará un novo documento segundo os parámetros establecidos e as funcións seleccionadas.
No exemplo, escolleuse a ligazón, polo que a saída foi agrupada para axudar a mostrar/ocultar o detalle.
Máis información sobre como usar intervalos, engadir e eliminar ligazóns
- Para utilizar o novo intervalo para a consolidación de datos, terá que seleccionar a opción "Consolidar", facer clic no campo "Ligazón" e seleccionar o intervalo ou inserir unha ligazón. Despois de facer clic no botón "Engadir", a ligazón aparecerá na lista de intervalos.
- Para eliminar unha ligazón, selecciónaa e fai clic en "Eliminar".
- Para cambiar a ligazón, selecciónaa na lista de intervalos. Aparecerá no campo "Ligazón", onde se pode actualizar. Despois das manipulacións feitas, fai clic no botón "Engadir". A continuación, elimine a versión antiga da ligazón modificada.
A consolidación de datos axuda a combinar a información necesaria que está presente non só en varias táboas e fichas, senón tamén noutros ficheiros (libros). O procedemento de mestura non leva moito tempo e é fácil comezar a usar instrucións paso a paso.