Contidos
Un xestor raro na súa práctica non se enfronta á necesidade de visualizar os resultados acadados en comparación cos inicialmente previstos. En diferentes empresas, vin moitos gráficos similares chamados "Plan-Fact", "Actual vs Orzamento", etc. Ás veces constrúense así:
O inconveniente deste diagrama é que o espectador ten que comparar as columnas do plano e dos feitos por parellas, intentando manter a imaxe completa na súa cabeza, e o histograma aquí, na miña opinión, non é a mellor opción. Se queremos construír tal visualización, entón é definitivamente máis visual usar gráficos para o plan e o feito. Pero entón atopámonos coa tarefa dunha comparación visual por parellas de puntos para os mesmos períodos e resaltar a diferenza entre eles. Probemos algunhas técnicas útiles para iso.
Método 1. Bandas arriba-abaixo
Son rectángulos visuais que conectan por parellas os puntos do plano e dos gráficos de feitos do noso diagrama. Ademais, a súa cor depende de se completamos o plan ou non, e o tamaño indica canto:
Tales bandas están incluídas na pestana Construtor - Engadir elemento gráfico - Bandas arriba/abaixo (Deseño — Engadir elemento gráfico — Barras arriba/abaixo) en Excel 2013 ou nunha pestana Disposición - Barras de decremento avanzado (Disposición - Barras arriba e abaixo) en Excel 2007-2010. Por defecto serán brancos e negros, pero podes cambiar a súa cor facilmente facendo clic co botón dereito sobre eles e seleccionando o comando Formato de bandas arriba/abajo (Formato de barras arriba/abajo). Recomendo encarecidamente usar un recheo translúcido, porque. a liña continua pecha os propios gráficos orixinais.
Desafortunadamente, non hai un xeito sinxelo integrado de axustar o ancho das raias; para iso terás que usar un pequeno truco.
- Resalte o diagrama construído
- Preme o atallo do teclado Alt + F11para entrar no Editor de Visual Basic
- Preme o atallo de teclado CTRL+Gpara abrir o panel de entrada de comandos directos e depuración inmediato
- Copia e pega o seguinte comando alí: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 e prensa Entrar:
Por suposto, pódese reproducir o parámetro (30) para obter o ancho que necesita experimentalmente.
Método 2. Gráfico con recheo de zonas entre as liñas de plano e de feito
Este método implica un recheo visual (é posible con sombreado, por exemplo) da área entre o plano e os gráficos de feitos:
Bastante impresionante, non? Imos tentar implementar isto.
Primeiro, engade outra columna á nosa táboa (chamémoslle, digamos, Diferenza), onde calculamos a diferenza entre o feito e o plan como fórmula:
Agora imos seleccionar as columnas con datas, plan e diferenza ao mesmo tempo (mantendo Ctrl) e constrúe un diagrama con áreas con acumulaciónusando tab Inserir (Inserir):
A saída debería ser algo así:
O seguinte paso é seleccionar as filas Plan и Feito, copialos (Ctrl + C) e engadir ao noso diagrama inserindo (Ctrl + V) - no noso "bocadillo na sección" deberían aparecer dúas novas "capas" na parte superior:
Agora imos cambiar o tipo de gráfico para estas dúas capas engadidas a un gráfico. Para iso, selecciona cada fila á súa vez, fai clic co botón dereito sobre ela e selecciona o comando Cambia o tipo de gráfico dunha serie (Cambiar o tipo de gráfico de serie). Nas versións anteriores de Excel 2007-2010, pode seleccionar o tipo de gráfico desexado (Gráfico con marcadores), e no novo Excel 2013 aparecerá un cadro de diálogo con todas as filas, onde se selecciona o tipo desexado para cada fila das listas despregables:
Despois de premer OK veremos unha imaxe xa semellante á que necesitamos:
É doado descubrir que só queda seleccionar a zona azul e cambiar a súa cor de recheo a transparente Sen recheo (Sen recheo). Ben, e trae brillo xeral: engade subtítulos, un título, elimina elementos innecesarios da lenda, etc.
Na miña opinión, isto é moito mellor que as columnas, non?
- Como engadir rapidamente novos datos a un gráfico copiando
- Gráfico de viñetas para mostrar KPI
- Vídeo tutorial sobre a creación dun diagrama de Gantt do proxecto en Excel