Exercicio «Seguimento do tempo»

Un día son 16 horas libres. Moitas veces ocorre que o día pasou, pero é difícil recordar o que fixeches durante este tempo. É moi posible que estiveses traballando de preto todo este tempo e que te distraes só pola estrada, o xantar e outros asuntos importantes, pero moitas veces ocorre outra imaxe: aquí estás distraído, alí conversas, despois, como, durante cinco minutos. Internet, e pasou media hora, e medio día perdido.

Que fixeches? - ben, ra-a-aznym...

Sería xenial saber exactamente como foi o día. Onde se investiu cada hora e como funcionou para os teus obxectivos. Hai un xeito sinxelo de facelo, necesitarás un bloc de notas ou abrir un ficheiro de Word.

Entón a tarefa é sinxela, cómpre marcar o que estás facendo cada 15 minutos durante o día. Por exemplo:

10:00 horas traballando

10:15 Comunícome co cliente por Skype

10:30 Descanso, durmir

10:45 horas traballando, respondendo correos electrónicos

Ao final do día, deberías ter unha folla de cálculo que rexistre a hora e o que fixeches. Podes escoller todo o día, pero para comezar é mellor escoller un período de 2-3 horas e anotar as túas actividades só neste momento.

É mellor escoller un intervalo que sexa importante cando non sabes que podes estar perdendo o tempo. Moitas veces isto ocorre á noite, fin de semana ou nalgún período de tempo no traballo.

Que eficaz foi o día?

Se fixeches un seguimento do tempo, podes calcular a eficacia do teu día. É bastante sinxelo facelo, tes ante os teus ollos unha lista das túas tarefas para o día.

Despois diso, a súa tarefa é distribuír todas as entradas en categorías. Hai tres categorías en total:

• Un negocio — o teu traballo, o que che reporta beneficios e que promove os teus proxectos (tamén podes ingresar aquí á formación profesional)
• servizo — casos actuais que non son relevantes, pero sen os que será difícil traballar. Isto inclúe: comida, tarefas domésticas, analizar o escritorio ou as carpetas do ordenador, instalar o software necesario, repostar o coche e moito máis.
• Baleiro — todo o que non funcione para os teus proxectos e non sexa un servizo. Normalmente trátase de entretemento, argumentos baleiros, busca do sentido da vida, lectura de libros sen un obxectivo concreto.

​​​​​​​A continuación, a súa tarefa é calcular a porcentaxe de Causa, Servizo e Baleiro. No meu exemplo resulta:

• Caso - 5 entradas = 70%
• Servizo — 1 entrada = 15 %
• Anulado — 1 entrada = 15 %

Podo dicir inmediatamente que a proporción óptima parece algo así:

• Caso - 65%
• Servizo - 30%
• Nulo - 15%

Podes ver todos os días que proporción obtén. Se ves que sería razoable cambiar a proporción nalgunha dirección, non dubides en establecer unha tarefa para o día seguinte. É correcto traducir o Baleiro nun Servizo ou nun Caso e ás veces é útil reducir a cantidade do Servizo.

Canto exercicio hai que facer

Para un bo resultado, cómpre facer un seguimento do tempo polo menos dúas semanas. A primeira semana pódese facer como unha "exploratoria", facendo un seguimento do tempo durante varias horas ao día, escollendo un formato conveniente.

A segunda semana, podes facer un seguimento do tempo durante todo o día ou polo menos a maior parte do día.

Criterios de superación do exercicio

O principal resultado que debes obter despois deste exercicio é que debe aparecer un "temporizador" na túa cabeza. Este temporizador recordarache periodicamente que o tempo se está esgotando e fará a pregunta: "En que estás gastando este tempo? E como funciona para as túas tarefas?