Buscar e substituír en Microsoft Word

No caso de que teñas que traballar cun documento grande, buscar unha palabra ou frase específica pode ser difícil e levar moito tempo. Microsoft Word permítelle buscar automaticamente nun documento, así como substituír rapidamente palabras e frases usando a ferramenta Atopar e substituír. Queres aprender a usar esta ferramenta? Entón, le con atención esta lección ata o final!

Busca texto

Como exemplo, tomemos unha parte dunha obra coñecida e usemos o comando Atoparpara atopar o apelido do personaxe principal no texto.

1. Na pestana Avanzado casa prema comando Atopar.
2. Aparecerá unha área no lado esquerdo da pantalla. navegación.
3. Introduza o texto a atopar. No noso exemplo, introducimos o apelido do heroe.
4. Se o texto buscado está presente no documento, resaltarase en amarelo e na zona navegación aparecerá unha vista previa dos resultados.
5. Se o texto aparece máis dunha vez, podes ver cada variación. O resultado da busca seleccionado aparecerá en gris.
   • Frechas: Use as frechas para ver todos os resultados da busca.
   • Vista previa de resultados: Para ir ao resultado desexado, fai clic nel.
   • Cando remates a busca, fai clic na icona Хpara pechar a zona navegación. Os máis destacados desaparecerán.

Podes chamar ao comando Atoparfacendo clic Ctrl + F no teclado.

Para abrir opcións de busca adicionais, use o menú despregable que se atopa no campo de busca.

Substitución de texto

Hai momentos nos que se comete un erro que se repite ao longo do documento. Por exemplo, o nome de alguén está mal escrito ou hai que cambiar unha determinada palabra ou frase por outra. Podes usar a función Atopar e substituírpara facer correccións rapidamente. No noso exemplo, cambiaremos o nome completo de Microsoft Corporation a MS.

1. Na pestana Avanzado casa prema Suplente.
2. Aparecerá unha caixa de diálogo Atopar e substituír.
3. Introduza o texto para buscar no campo Atopar.
4. Introduza o texto de substitución no campo Substituído por… Despois preme Busca o seguinte.
5. O texto atopado aparecerá en gris.
6. Comprobe o texto para ver se é necesario substituílo. No noso exemplo, o texto da busca forma parte do título do artigo, polo que non é necesario substituílo. Prememos Busca o seguinte de novo.
7. O programa pasará á seguinte versión do texto buscado. Se queres substituír o texto, escolla unha das opcións de substitución:
   • equipo Suplente serve para substituír por separado cada unha das variantes do texto buscado. No noso exemplo, seleccionaremos esta opción.
   • Substitúe todo permítelle substituír todas as variantes do texto buscado no documento.
8. O texto seleccionado substituirase. Se se atopan máis opcións, o programa pasará automaticamente á seguinte.
9. Cando remates, fai clic na icona Хpara pechar a caixa de diálogo.

Podes ir ao diálogo Atopar e substituírpremendo a combinación de teclas Ctrl + H no teclado.

Para obter máis opcións de busca e substitución, fai clic Mellor no cadro de diálogo Atopar e substituír. Aquí pode seleccionar opcións como Só palabra enteira or Ignorar os signos de puntuación.