Digamos que escribiu algo de texto, o dividiu en columnas mediante pestanas e agora quere convertelo nunha táboa. O editor de Word ten unha función útil que che permite converter rapidamente texto nunha táboa e viceversa.
Pode converter texto separado por caracteres especiais (como tabulacións) nunha táboa. Mostraremos como se pode facer isto e, a continuación, mostrarémosche como converter a táboa de novo en texto.
Por exemplo, tes unha lista de meses e o número de días correspondentes a cada un deles. Antes de comezar a converter texto nunha táboa, cómpre mostrar o formato e as marcas de parágrafo para saber exactamente como se forma o texto. Para iso, fai clic no botón de marca de parágrafo da pestana. casa Sección (Inicio). Parágrafo (Parágrafo).
Aparecen marcas de parágrafo e pestanas ocultas. Se está a converter texto nunha táboa de dúas columnas, asegúrese de que só un carácter de tabulación separa os datos en cada liña. Seleccione as filas que quere converter nunha táboa.
Prema na inserción (Inserir) e seleccione Táboa (Táboa) na sección Táboa (Táboas). Seleccione no menú despregable Converter texto en táboa (Converter en táboa).
Se só tes un carácter de tabulación entre os parágrafos de cada liña, establece o valor en Número de columnas (Número de columnas) no cadro de diálogo Converter texto en táboa (Converter en táboa) igual 2. Número de filas (Número de liñas) determínase automaticamente.
Refina o ancho das columnas seleccionando unha opción debaixo Comportamento de axuste automático (Axuste automático do ancho da columna). Decidimos facer as columnas o suficientemente anchas, así que escollemos Axuste automático aos contidos (Selección automática por contido).
Na sección Texto separado en (Delimitador) Especifique o carácter que utilizou para separar o texto en cada liña. No exemplo que escollemos Tabs (Caracter de tabulación). Tamén pode seleccionar outros caracteres, como un punto e coma ou unha marca de parágrafo. Incluso pode especificar un carácter que non estea na lista. Só elixe Outra (Outro) e introduza o carácter desexado no campo de entrada.
Agora que o texto se converteu nunha táboa, pódese converter de novo en texto. Seleccione toda a táboa, para facelo, move o punteiro do rato sobre o marcador de movemento da táboa (situado na esquina superior esquerda da táboa) e fai clic nel. Isto resaltará toda a táboa.
Nota: Se o número de caracteres de separación en cada liña de texto non é o mesmo, podes ter máis filas e columnas das esperadas. Ademais, é posible que o texto non estea colocado correctamente.
Aparecerá un grupo de pestanas Ferramentas de táboa (Traballando con táboas). Fai clic na pestana disposición (Disposición).
Fai clic no botón Converter en texto (Converter a texto) desde o grupo de comandos Data (Datos).
No cadro de diálogo Converter táboa en texto (Convert to Text) define o carácter que separará as columnas de texto. No exemplo que escollemos Tabs (Caracter de tabulación). Fai clic OK.
Cada fila da táboa converterase nunha liña de texto, con elementos de columna separados por tabulacións. Word coloca automaticamente un marcador de tabulación na regra para aliñar os elementos da columna.
Esta función é moi útil se está a usar texto doutro documento que non estaba organizado orixinalmente como unha táboa. Só ten que comprobar que os delimitadores de cada liña son correctos e despois converter o texto nunha táboa.