Probablemente xa saibas que Excel pode facer cálculos con números. Pero sabías que tamén pode realizar cálculos sobre outro tipo de datos? Un dos exemplos máis sinxelos é a función CONTA (SCHIOTZ). Función COUNT mira unha serie de celas e informa cantas delas conteñen datos. Noutras palabras, busca celas non baleiras. Esta función é útil nunha variedade de situacións.
Se nunca traballaches con funcións de Excel, será útil que repases unha serie de leccións da sección Fórmulas e funcións o noso tutorial de Excel para principiantes. Función COUNT funciona igual en todas as versións de Excel, así como noutras follas de cálculo como Google Sheets.
Considere o exemplo
Neste exemplo, estamos a usar Excel para planificar un evento. Enviamos invitacións a todos e, cando recibimos respostas, introducimos "Si" ou "Non" na columna C. Como vedes, na columna C hai celas baleiras, porque aínda non se recibiron as respostas de todos os invitados.
Contando respostas
Usaremos a función COUNTpara contar cantas persoas responderon. Nunha cela F2 introduza un signo igual seguido do nome da función CONTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Como con calquera outra función, os argumentos deben ir entre parénteses. Neste caso, só necesitamos un argumento: o rango de celas que queremos comprobar mediante a función COUNT. As respostas "Si" ou "Non" están nas celas C2:C86, pero incluiremos algunhas liñas adicionais no intervalo por se necesitamos invitar máis persoas:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Despois de facer clic Entrar Verás que se recibiron 55 respostas. Agora para a parte divertida: podemos seguir engadindo resultados á folla de cálculo a medida que obtemos respostas, e a función volverá calcular automaticamente o resultado para darnos a resposta correcta. Proba a escribir "Si" ou "Non" en calquera cela baleira da columna C e ver que o valor na cela F2 cambiou.
Contando os invitados
Tamén podemos contar o número total de persoas que invitamos. Nunha cela F3 introduza esta fórmula e prema Entrar:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Mira o fácil que é? Só necesitamos especificar outro rango (A2:A100) e a función contará o número de nomes na columna Nome, devolvendo o resultado 85. Se engades novos nomes na parte inferior da táboa, Excel volverá calcular automaticamente este valor. Non obstante, se introduce algo debaixo da liña 100, terá que corrixir o intervalo especificado na función para que todas as liñas novas se inclúan nela.
Pregunta extra!
Agora temos o número de respostas na cela F2 e o número total de invitados na cela F3. Sería xenial calcular que porcentaxe de persoas convidadas responderon. Comprobe vostede mesmo se pode escribir na cela F4 unha fórmula para calcular a porcentaxe dos que responderon ao número total de invitados.
Use referencias de celas. Necesitamos unha fórmula que sempre se recalculará cando se fagan cambios na táboa.