Como eliminar celas baleiras en excel. 3 Métodos para eliminar celas en branco en Excel

Ao transferir unha táboa dunha fonte externa a Excel, moitas veces xorden situacións co desprazamento das celas con información e a formación de baleiros. Cando se usan fórmulas, non é posible seguir traballando. Neste sentido, xorde a pregunta: como podes eliminar rapidamente as celas baleiras?

Casos nos que é posible eliminar celas en branco

Durante a operación, pode ocorrer un cambio de datos, o que non é desexable. A eliminación realízase só nalgúns casos, por exemplo:

• Non hai información en toda a fila ou columna.
• Non hai conexión lóxica entre as células.

O método clásico para eliminar ocos é un elemento á vez. Este método é posible se traballas con áreas que necesitan pequenos axustes. A presenza dun gran número de celas baleiras leva á necesidade de utilizar o método de eliminación por lotes.

Solución 1: eliminar seleccionando un grupo de celas

O xeito máis sinxelo é usar unha ferramenta especial para seleccionar grupos de celas. Proceso de execución:

1. Seleccione a área problemática onde se acumularon as celas baleiras e prema a tecla F5.

2. A pantalla debería abrir a seguinte xanela de comandos. Fai clic no botón interactivo Seleccionar.
3. O programa abrirá outra xanela. Seleccione "Celas baleiras". Marque a caixa e prema Aceptar.
4. Hai unha selección automática de prazas sen cubrir. Facendo clic co botón dereito en calquera área non informativa activarase a apertura dunha xanela na que cómpre facer clic en "Eliminar".
5. A continuación, abrirase "Eliminar celas". Marque unha marca ao lado de "Células cun cambio cara arriba". Aceptamos premendo o botón "Aceptar".

6. Como resultado, o programa eliminará automaticamente os lugares que hai que corrixir.
7. Para eliminar a selección, fai clic en LMB en calquera lugar da táboa.

Nota! O método de eliminación con desprazamento só se selecciona nos casos en que non hai liñas despois da área de selección que conteñan información.

Solución 2: aplicar filtrado e formato condicional

Este método é máis complicado, polo tanto, antes de proceder á implementación, recoméndase que primeiro se familiarice co plan detallado para a implementación de cada acción.

Atención! A principal desvantaxe deste método é que se usa para traballar cunha única columna que non contén fórmulas.

Considere unha descrición secuencial do filtrado de datos:

1. Seleccione unha área dunha columna. Busca o elemento "Edición" na barra de ferramentas. Ao facer clic nel, aparecerá unha xanela cunha lista de configuracións. Vaia á pestana "Ordenar e filtrar".

2. Seleccione o filtro e active LMB.

3. Como resultado, a cela superior está activada. Ao lado aparecerá unha icona cadrada cunha frecha cara abaixo. Isto indica a posibilidade de abrir unha xanela con funcións adicionais.
4. Faga clic no botón e na pestana que se abre, desmarque a caixa situada xunto á posición "(Valeiro)", prema en "Aceptar".

5. Despois das manipulacións feitas, só permanecerán na columna as celas cheas.

Consello de expertos! Eliminar ocos mediante o filtrado só é adecuado se non hai celas cheas ao redor, se non, ao realizar este método, perderanse todos os datos.

Agora vexamos como realizar o formato condicional xunto co filtrado:

1. Para iso, seleccione a área do problema e, unha vez atopada a barra de ferramentas "Estilos", active o botón "Formato condicional".

2. Na xanela que se abre, busque a liña "Máis" e siga esta ligazón.
3. A continuación, na xanela que aparece no campo esquerdo, introduza o valor "0". No campo da dereita, selecciona a opción de recheo de cor que che gusta ou deixa os valores predeterminados. Facemos clic en "Aceptar". Como resultado, todas as celas con información pintaranse da cor que escolla.
4. Se o programa elimina unha selección feita previamente, volvemos a facelo e activamos a ferramenta "Filtro". Pasa o rato sobre o valor "Filtrar por cor da cela" ou por fonte e activa unha das posicións.
5. Como resultado, só permanecerán as celas coloreadas con cor e, polo tanto, cheas de datos.

6. Volve seleccionar a zona coloreada con cor e atopa o botón "Copiar" na parte superior da barra de ferramentas, prema. Está representado por dúas follas superpostas unha sobre outra.
7. Ao seleccionar outra área desta folla, facemos outra selección.
8. Fai clic co botón dereito para abrir o menú, onde atopamos "Valores". A icona preséntase en forma de tableta coa enumeración dixital 123, prema.

Nota! Ao seleccionar unha zona, é necesario que a parte superior estea situada debaixo da liña inferior da lista resaltada.

9. Como resultado, os datos copiados transfírense sen aplicar un filtro de cor.

Pódese facer máis traballos cos datos localmente ou trasladándoos a outra área da folla.

Solución 3: aplica a fórmula

Eliminar celas da táboa baleiras deste xeito ten algunhas dificultades e, polo tanto, é menos popular. A dificultade radica en utilizar a fórmula, que debe almacenarse nun ficheiro separado. Imos pasar polo proceso en orde:

1. Seleccione o intervalo de celas que precisa ser axustado.
2. A continuación, facemos clic co botón dereito e atopamos o comando "Asignar un nome". Asigne un nome á columna seleccionada, prema en Aceptar.

4. En calquera lugar da folla, seleccione a zona libre, que corresponde ao tamaño da zona onde se realiza o axuste. Fai clic co botón dereito e introduce un nome diferente.

5. Despois de ter que activar a cela superior da área libre e introducir a fórmula nela: =IF(FILA() -FILA(Axuste)+1>NOTROWS(Apelidos)-CONTROBLANCO(Apelidos);””;INDIRECT(ENDEREZO(BAIXO((IF(Apelidos<>“”,FILA(Apelidos);FILA()) + FILAS (Apelidos))); FILA () - FILA (Axuste)+1); COLUMNA (Apelidos);4))).

Nota! Os nomes das áreas escóllense arbitrariamente. No noso exemplo, estes son "Apelidos" e "Axuste".

6. En canto se introduzan estas fórmulas, prema a combinación de teclas "Ctrl + Maiúsculas + Intro". Isto é necesario porque hai matrices na fórmula.

Estira a cela superior ata os bordos da área definida anteriormente. Debe mostrarse unha columna cos datos transferidos, pero sen celas baleiras.

Conclusión

A eliminación de celas baleiras é posible de varias maneiras, cada unha delas difire no nivel de complexidade, polo que tanto un usuario inexperto como un avanzado de follas de cálculo poden escoller a opción máis adecuada para si mesmos.