Contidos
Neste artigo, aprenderás as 2 formas máis rápidas de inserir a mesma fórmula ou texto en varias celas á vez en Excel. Isto é útil nas situacións nas que quere inserir unha fórmula en todas as celas dunha columna ou encher todas as celas baleiras co mesmo valor (por exemplo, "N/A"). Ambas técnicas funcionan en Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 e anteriores.
Coñecer estes trucos sinxelos aforrarache moito tempo para actividades máis interesantes.
Seleccione todas as celas nas que quere inserir os mesmos datos
Estas son as formas máis rápidas de resaltar as celas:
Seleccione unha columna enteira
- Se os datos en Excel están deseñados como unha táboa completa, basta con facer clic en calquera cela da columna desexada e facer clic Ctrl+Espazo.
Nota: Cando selecciona calquera cela dunha táboa completa, aparece un grupo de pestanas na cinta de menús Traballar con táboas (Ferramentas de táboa).
- Se este é un intervalo normal, é dicir, cando se selecciona unha das celas deste intervalo, un grupo de pestanas Traballar con táboas (Ferramentas de táboa) non aparece, faga o seguinte:
Nota: Desafortunadamente, no caso dun rango simple, presionando Ctrl+Espazo seleccionará todas as celas dunha columna da folla, por exemplo, de C1 a C1048576, aínda que os datos estean contidos só nas celas C1:C100.
Seleccione a primeira cela da columna (ou a segunda, se a primeira cela está ocupada por un título) e, a continuación, prema Maiús+Ctrl+Finpara seleccionar todas as celas da táboa no extremo dereito. A continuación, mantendo Desprazarse, prema a tecla varias veces frecha cara á esquerdaata que só quede seleccionada a columna desexada.
Esta é a forma máis rápida de seleccionar todas as celas dunha columna, especialmente cando os datos están entrelazados con celas en branco.
Seleccione unha liña enteira
- Se os datos en Excel están deseñados como unha táboa completa, só tes que facer clic en calquera cela da fila desexada e premer Maiús+Espazo.
- Se tes un intervalo de datos normal diante de ti, fai clic na última cela da fila desexada e fai clic Maiús+Inicio. Excel seleccionará un intervalo a partir da cela especificada e ata a columna А. Se os datos desexados comezan, por exemplo, cunha columna B or C, beliscar Desprazarse e prema a tecla Frecha cara á dereitaata obter o resultado desexado.
Seleccionando varias celas
Soster Ctrl e fai clic co botón esquerdo do rato en todas as celas que hai que encher con datos.
Seleccione toda a táboa
Fai clic en calquera cela da táboa e prema Ctrl + A.
Seleccione todas as celas dunha folla
prensa Ctrl + A unha a tres veces. Primeira prensa Ctrl + A destaca a zona actual. O segundo clic, ademais da área actual, selecciona filas con cabeceiras e totais (por exemplo, en táboas completas). Unha terceira pulsación selecciona toda a folla. Creo que o adiviñaches, nalgunhas situacións só tes que facer un clic para seleccionar a folla enteira, e nalgunhas situacións levará ata tres clics.
Selecciona celas baleiras nunha área determinada (nunha fila, nunha columna, nunha táboa)
Seleccione a área desexada (consulte a figura a continuación), por exemplo, unha columna enteira.
prensa F5 e no diálogo que aparece A transición (Ir a) prema o botón Resaltar (Especial).
No cadro de diálogo Seleccione un grupo de celas (Ir a especial) marque a caixa Celas baleiras (Brazos en branco) e amasar OK.
Volverá ao modo de edición da folla de Excel e verá que só se seleccionan celas baleiras na área seleccionada. Tres celas baleiras son moito máis fáciles de seleccionar cun simple clic do rato: dirás e terás razón. Pero que pasa se hai máis de 300 celas baleiras e están espalladas ao azar nun intervalo de 10000 celas?
A forma máis rápida de inserir fórmulas en todas as celas dunha columna
Hai unha táboa grande e cómpre engadirlle unha nova columna con algunha fórmula. Supoña que esta é unha lista de enderezos de Internet dos que quere extraer nomes de dominio para seguir traballando.
- Converte o intervalo nunha táboa de Excel. Para iso, seleccione calquera cela do intervalo de datos e prema Ctrl + Tpara que apareza unha caixa de diálogo Creación dunha táboa (Crear táboa). Se os datos teñen títulos de columna, marque a caixa Táboa con cabeceiras (A miña táboa ten cabeceiras). Normalmente Excel recoñece os títulos automaticamente, se iso non funciona, marque a caixa manualmente.
- Engade unha nova columna á táboa. Cunha táboa, esta operación é moito máis sinxela que cunha simple gama de datos. Fai clic co botón dereito en calquera cela da columna que vén despois de onde queres inserir a nova columna e escolle no menú contextual Inserir > Columna da esquerda (Inserir > Columna da táboa á esquerda).
- Dálle un nome á nova columna.
- Introduza a fórmula na primeira cela da nova columna. No meu exemplo, uso a fórmula para extraer nomes de dominio:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - prensa Entrar. Voila! Excel encheu automaticamente todas as celas baleiras da nova columna coa mesma fórmula.
Se decides volver da táboa ao formato de intervalo habitual, selecciona calquera cela da táboa e da pestana Construtor (Deseño) fai clic Converter en rango (Converter en rango).
Este truco só se pode usar cando todas as celas dunha columna están baleiras, polo que é mellor engadir unha nova columna. O seguinte é moito máis xeral.
Pega os mesmos datos en varias celas usando Ctrl + Intro
Seleccione as celas da folla de Excel que desexa encher cos mesmos datos. As técnicas descritas anteriormente axudarán a seleccionar celas rapidamente.
Supoñamos que temos unha táboa cunha lista de clientes (por suposto, tomaremos unha lista ficticia). Unha das columnas desta táboa contén os sitios dos que procedían os nosos clientes. As celas baleiras desta columna deben encherse co texto "_descoñecido_" para facilitar a clasificación:
- Seleccione todas as celas en branco da columna.
- prensa F2para editar a cela activa e introducir algo nela: pode ser texto, un número ou unha fórmula. No noso caso, este é o texto "_descoñecido_".
- Agora en vez de Entrar prema Ctrl + Intro. Todas as celas seleccionadas encheranse cos datos introducidos.
Se coñeces outras técnicas de entrada rápida de datos, fálanos delas nos comentarios. Engadímolos encantado a este artigo, citándote como autor.