Como nomear unha cela nunha folla de cálculo de Excel. Como nomear un rango en excel

Para implementar algunhas accións na folla de cálculo, é necesaria unha identificación separada das celas ou dos seus intervalos. A cada un deles pódese dar un nome, a tarefa axuda ao procesador de follas de cálculo a comprender onde se atopa este ou aquel elemento na folla de cálculo. O artigo cubrirá todas as formas de dar un nome a unha cela nunha táboa.

Nomear

Podes darlle un nome a un sector ou rango nunha folla de cálculo mediante varios métodos, que comentaremos a continuación.

Método 1: cadea de nomes

Introducir o nome na liña do nome é o método máis sinxelo e cómodo. A liña de nomes está situada á esquerda do campo para introducir fórmulas. A instrución paso a paso é así:

1. Seleccionamos un rango ou un sector da táboa.

2. Na liña de nomes diriximos o nome necesario para a área seleccionada. Ao entrar, debes ter en conta as regras para asignar un nome. Despois de realizar todas as manipulacións, prema o botón "Intro" do teclado.

3. Listo! Acabamos de nomear unha cela ou un rango de celas. Se os seleccionas, o nome que introducimos aparecerá na liña de nomes. O nome da área seleccionada móstrase sempre na liña do nome, independentemente de como se asignou o nome.

Método 2: menú contextual

O menú contextual é un compoñente auxiliar para implementar a denominación das celas. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Facemos unha selección da zona á que pensamos poñerlle nome. Facemos clic en RMB. Aparece un pequeno menú contextual na pantalla. Atopamos o elemento "Asignar un nome..." e prememos nel.

2. Apareceu unha nova fiestra pequena na pantalla chamada "Crear un nome". Na liña "Nome" debes introducir o nome que queres definir na área seleccionada.
3. Na liña “Rexión” indicamos a zona na que, ao dirixirse a un determinado nome, se determinará o rango de sectores seleccionado. A área pode ser o documento completo ou outras follas de traballo do documento. Normalmente este parámetro non se modifica.
4. A liña "Nota" contén notas completamente diferentes que describen a área de datos seleccionada. O campo pódese deixar en branco xa que esta propiedade non se considera obrigatoria.
5. Na liña "Intervalo", introduza as coordenadas da área de datos á que lle asignamos un nome. As coordenadas do rango seleccionado inicialmente colócanse nesta liña automaticamente.
6. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".

7. Listo! Demos un nome á matriz de datos mediante o menú contextual da folla de cálculo de Excel.

Método 3: Asigne un título mediante un botón da cinta

Coa axuda de ferramentas especiais situadas na cinta, pode especificar o nome da área de datos. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Facemos unha selección da zona á que pensamos poñerlle nome. Pasamos á sección "Fórmulas". Atopamos o bloque de comandos "Nomes definidos" e prememos no elemento "Asignar un nome" neste panel.

2. A pantalla mostraba unha pequena ventá chamada "Crear un nome", que coñecemos polo método anterior. Realizamos todas as mesmas manipulacións que no exemplo considerado anteriormente. Fai clic en "Aceptar".
3. Listo! Asignamos o nome da área de datos mediante os elementos situados na cinta da ferramenta.

Método 4: Xestor de nomes

A través dun elemento chamado "Xestor de nomes", tamén pode definir un nome para a área de datos seleccionada. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Pasamos á sección "Fórmulas". Busca o bloque de comandos "Nomes definidos" e fai clic no elemento "Xestor de nomes" neste panel.

2. Amosouse unha pequena xanela "Xestor de nomes..." na pantalla. Para engadir un novo nome á área de datos, faga clic no elemento "Crear...".

3. A pantalla mostraba unha xanela coñecida chamada "Asignar un nome". Como nos métodos descritos anteriormente, enchemos todos os campos baleiros coa información necesaria. Na liña "Intervalo" introduza as coordenadas da área para asignar un nome. Para iso, primeiro debes facer clic no campo baleiro preto da inscrición "Intervalo" e, a continuación, seleccionar a área desexada na propia folla. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic no elemento "Aceptar".

4. Listo! Asignamos un nome á área de datos mediante o "Xestor de nomes".

Presta atención! A funcionalidade do "Xestor de nomes" non remata aí. O xestor realiza non só a creación de nomes, senón que tamén permite xestionalos, así como eliminalos.

O botón "Cambiar..." permíteche editar o nome. Para facelo, primeiro debes seleccionar unha entrada da lista, facer clic nela e, a continuación, premer en "Editar...". Despois de realizar todas as accións, o usuario dirixirase á familiar xanela “Asignar un nome”, na que será posible editar os parámetros existentes.

O botón "Eliminar" permítelle eliminar a entrada. Para iso, seleccione a entrada desexada e, a continuación, prema no elemento "Eliminar".

Despois de completar estes pasos, aparecerá unha pequena xanela de confirmación. Facemos clic en "Aceptar".

A todos os demais, hai un filtro especial no Xestor de nomes. Axuda aos usuarios a ordenar e seleccionar entradas da lista de títulos. O uso dun filtro é necesario cando se traballa cun gran número de títulos.

Nomeamento dunha constante

Asignar un nome a unha constante é necesario se ten unha ortografía complexa ou uso frecuente. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Pasamos á sección "Fórmulas". Atopamos o bloque de comandos "Nomes definidos" e seleccionamos o elemento "Asignar un nome" neste panel.
2. Na liña "Nome" introducimos a propia constante, por exemplo, LnPie;
3. Na liña "Intervalo" introduza a seguinte fórmula: =3*LN(2*RAÍZ(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Listo! Puxemos un nome á constante.

Nomeamento dunha cela e fórmula

Tamén pode nomear a fórmula. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Pasamos á sección "Fórmulas". Atopamos o bloque de comandos "Nomes definidos" e prememos no elemento "Asignar un nome" neste panel.
2. Na liña "Nome" introducimos, por exemplo, "Día_da semana".
3. Na liña "Rexión" deixamos todas as opcións sen cambios.
4. Na liña "Intervalo" introduza ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Fai clic no elemento "Aceptar".
6. Listo! Agora, se seleccionamos sete celas horizontalmente, escribimos =Día da semana na liña de fórmulas e prema "CTRL + MAYÚS + ENTER", entón a área seleccionada encherase con números do un ao sete.

Nomear un rango

Asignar un nome a un rango de celas non é difícil. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Seleccionamos o rango de sectores desexado.
2. Pasamos á sección "Fórmulas". Atopamos o bloque de comandos "Nomes definidos" e prememos no elemento "Crear a partir da selección" neste panel.
3. Comprobamos que a marca de verificación estea enfrente de "Na liña de arriba".
4. Facemos clic en "Aceptar".
5. Coa axuda do xa familiar "Xestor de nomes", pode comprobar a corrección do nome.

Táboas de nomenclatura

Tamén pode asignar nomes aos datos tabulares. Trátase de táboas elaboradas coa axuda de manipulacións realizadas do seguinte xeito: Inserir/Táboas/Táboa. O procesador de follas de cálculo dálles automaticamente nomes estándar (Táboa1, Táboa2, etc.). Podes editar o título usando o Creador de táboas. O nome da táboa non se pode eliminar de ningún xeito nin sequera a través do "Xestor de nomes". O nome existe ata que se solta a propia táboa. Vexamos un pequeno exemplo do proceso de uso dun nome de táboa:

1. Por exemplo, temos unha placa con dúas columnas: Produto e Custo. Fóra da táboa, comeza a introducir a fórmula: =SUMA(Táboa1[custo]).
2. Nalgún momento da entrada, a folla de cálculo pediralle que seleccione un nome de táboa.

3. Despois de entrar =SUMA(Táboa1[, O programa pediralle que seleccione un campo. Fai clic en "Custo".

4. No resultado final, obtivemos a cantidade na columna "Custo".

Regras de sintaxe para os nomes

O nome debe cumprir as seguintes regras sintácticas:

• O principio só pode ser unha letra, unha barra ou un guión baixo. Non se permiten números nin outros caracteres especiais.
• Non se poden usar espazos no nome. Pódense substituír por un guión baixo.
• O nome non se pode describir como un enderezo de cela. Noutras palabras, é inaceptable usar "B3: C4" no nome.
• A lonxitude máxima do título é de 255 caracteres.
• O nome debe ser único no ficheiro. É importante entender que as mesmas letras escritas en maiúsculas e minúsculas son definidas como idénticas polo procesador de follas de cálculo. Por exemplo, "ola" e "ola" son o mesmo nome.

Buscar e comprobar os nomes definidos nun libro

Existen varios métodos para buscar e comprobar títulos nun documento en particular. O primeiro método consiste en utilizar o "Xestor de nomes" situado na sección "Nomes definidos" da sección "Fórmulas". Aquí podes ver valores, comentarios e ordenar. O segundo método implica a implementación do seguinte algoritmo de accións:

1. Pasamos á sección "Fórmulas".
2. Vaia ao bloque "Nomes definidos".
3. Fai clic en "Usar fórmulas".
4. Fai clic en "Inserir nomes".
5. Aparece na pantalla unha xanela titulada "Inserir nome". Fai clic en "Todos os nomes". A pantalla mostrará todos os títulos dispoñibles no documento xunto cos intervalos.

A terceira forma consiste en usar a tecla "F5". Premendo esta tecla activa a ferramenta Saltar, que che permite navegar ata celas ou intervalos de celas con nome.

Nome Ámbito

Cada nome ten o seu propio alcance. A área pode ser unha folla de traballo ou o documento completo no seu conxunto. Este parámetro establécese na xanela chamada "Crear un nome", que se atopa no bloque "Nomes definidos" da sección "Fórmulas".

Conclusión

Excel ofrece aos usuarios unha gran cantidade de opcións para nomear unha cela ou un rango de celas, de xeito que todos poden escoller a forma máis conveniente de asignar un nome cando traballan nunha folla de cálculo.