Como configurar a precisión como na pantalla en Excel. Como configurar e axustar a precisión en Excel

Ao realizar certos cálculos en Excel que están directamente relacionados con valores fraccionarios, os usuarios poden atoparse con situacións nas que aparece un número completamente inesperado na cela coa saída do resultado. Isto débese ás características técnicas deste programa. Por defecto, Excel toma valores fraccionarios para os cálculos con 15 díxitos despois do punto decimal, mentres que a cela mostrará ata 3 díxitos. Para non recibir constantemente resultados de cálculo inesperados, é necesario predefinir a precisión de redondeo igual á que se mostra na pantalla diante do usuario.

Como funciona o sistema de redondeo en Excel

Antes de comezar a configurar o redondeo de valores fraccionarios, recoméndase saber máis sobre o funcionamento deste sistema, que se verá afectado pola modificación dos seus parámetros.

Non se recomenda cambiar a configuración en situacións nas que os cálculos que inclúen fraccións se realizan con moita frecuencia. Isto pode resultar contraproducente no que queiras.

Unha das situacións nas que se recomenda facer axustes adicionais no cálculo de precisión é sumar varios números utilizando só un decimal. Para comprender o que ocorre con máis frecuencia sen configuración adicional, cómpre considerar un exemplo práctico. O usuario debe engadir dous números: 4.64 e 3.21, tomando só un díxito despois do decimal como base. Procedemento:

1. Inicialmente, cómpre seleccionar as celas cos números introducidos nelas co rato ou co teclado.
2. Prema RMB, seleccione a función "Formato de celas" no menú contextual.

3. Despois diso, aparecerá unha xanela coa configuración, na que tes que ir á pestana "Número".
4. Na lista debes seleccionar o formato "Numérico".
5. No campo libre "Número de cifras decimais" establece o valor necesario.
6. Queda por gardar a configuración premendo o botón "Aceptar".

Non obstante, o resultado non será 7.8, senón 7.9. Debido a isto, é probable que o usuario pense que se cometeu un erro. Este valor fraccionario obtívose debido a que por defecto Excel sumaba os números completos, con todas as cifras decimais. Pero segundo unha condición adicional, o usuario especificou un número cun só díxito despois do punto decimal para mostrar na pantalla. Por iso, o valor resultante de 7.85 foi redondeado cara arriba, polo que saíu 7.9.

Importante! Para descubrir o valor que tomará o programa como base durante os cálculos, cómpre facer clic na cela co número de LMB, prestar atención á liña onde se descifra a fórmula da cela. É nela onde se mostrará o valor que se tomará como base para os cálculos sen opcións adicionais.

Axuste da precisión de redondeo

O xeito de configurar o redondeo de valores fraccionarios para Excel (2019) - o procedemento:

1. Vaia ao menú principal "Ficheiro".

2. Vaia á pestana "Parámetros". Podes atopalo na parte inferior da páxina, no lado esquerdo.
3. Seleccione configuración avanzada.
4. Á dereita da xanela que aparece, busque o bloque "Ao recalcular este libro", busque a función "Establecer a precisión especificada" nel. Aquí tes que marcar a caixa.
5. Despois destes pasos, debería aparecer unha pequena xanela de aviso na pantalla. Indicará que ao realizar esta acción, a precisión dos cálculos das táboas pode diminuír. Para gardar a configuración, debes aceptar os cambios facendo clic en "Aceptar". Preme "OK" de novo para saír da configuración.

Cando necesites desactivar a función de redondeo exacto ou cambiala, cómpre ir á mesma configuración, desmarcar a caixa ou introducir un número diferente de caracteres despois do punto decimal, que se terá en conta durante os cálculos.

Como axustar a precisión en versións anteriores

Excel actualízase regularmente. Engade novas funcións, pero a maioría das ferramentas principais funcionan e están configuradas dun xeito similar. Ao establecer a precisión de redondeo dos valores en versións anteriores do programa, hai pequenas diferenzas coa versión moderna. Para Excel 2010:

1. Vaia á pestana "Ficheiro" da barra de ferramentas principal.
2. Ir a opcións.
3. Aparecerá unha nova xanela na que debes buscar e facer clic en "Avanzado".
4. Queda por atopar o elemento "Ao recalcular este libro", poña unha cruz xunto á liña "Establecer precisión como na pantalla". Confirmar cambios, gardar a configuración.

Procedemento para Excel 2007:

1. No panel superior con ferramentas de folla de cálculo abertas, busque a icona "Microsoft Office" e prema nela.
2. Na pantalla debería aparecer unha lista na que cómpre seleccionar o elemento "Opcións de Excel".
3. Despois de abrir unha nova xanela, vai á pestana "Avanzado".
4. Á dereita, vai ao grupo de opcións "Ao recalcular este libro". Busca a liña "Establecer precisión como na pantalla", coloca unha cruz diante dela. Garda os cambios co botón "Aceptar".

Procedemento para Excel 2003:

1. Busca a pestana "Servizo" na barra de ferramentas principal superior e accede a ela.
2. Desde a lista que aparece, vai á sección "Configuración".
3. Despois diso, debería aparecer unha xanela coa configuración, desde a que cómpre seleccionar "Calculacións".
4. Queda por marcar a caixa xunto ao parámetro "Precisión como na pantalla".

Conclusión

Se aprendes a configurar a precisión de redondeo en Excel, esta configuración axudarache a realizar os cálculos necesarios cando, segundo as condicións, só se poidan ter en conta aqueles valores numéricos uXNUMXbuXNUMXbque teñan en conta un díxito despois do punto decimal. Non obstante, non debemos esquecer desactivalo para situacións estándar, cando os cálculos deben ser o máis precisos posible, tendo en conta todos os números.