Contidos
No proceso de traballar con documentos en Excel, os usuarios poden crear novas follas, o que en varias situacións é moi necesario para resolver eficazmente a tarefa. Non obstante, moitas veces hai que eliminar follas innecesarias con información innecesaria, xa que ocupan espazo extra na barra de estado do editor, por exemplo, cando hai demasiadas e se quere facilitar o cambio entre elas. No editor, é posible eliminar 1 páxina e máis á vez. O artigo discute as formas en que é posible levar a cabo este procedemento.
Eliminar unha folla en Excel
O libro de Excel ten unha opción para crear varias páxinas. Ademais, os parámetros iniciais establécense de forma que o documento xa inclúe 3 follas durante o proceso de creación. Non obstante, hai situacións nas que o usuario necesita eliminar unha serie de páxinas con información ou outras baleiras, porque interfiren no traballo. Isto pódese facer de varias maneiras.
Usar o menú contextual é a forma máis común e sinxela de realizar o procedemento de desinstalación, de feito, en 2 clics:
- Para estes efectos, utilízase o menú contextual, chamado premendo co botón dereito sobre a páxina que se quere eliminar.
- Na xanela que aparece, seleccione "Eliminar".
1 - Despois diso, a páxina innecesaria eliminarase permanentemente do libro.
Eliminación a través das ferramentas do programa
O método considerado é menos popular, pero tamén se pode usar en igualdade de condicións cos demais.
- Inicialmente, está seleccionada a folla que se quere eliminar.
- A continuación, debes ir ao menú "Inicio", facer clic no bloque "Células", na lista que se abre, prema a pequena frecha ao lado do botón "Eliminar".
2 - Seleccione "Eliminar folla" no menú emerxente.
3 - A páxina especificada eliminarase do libro.
Importante! Cando a xanela co programa está demasiado estirada, a tecla "Eliminar" móstrase no menú "Inicio" sen necesidade de facer clic en "Células" con antelación.
Eliminando varias follas á vez
O procedemento para eliminar varias follas dun libro é idéntico aos métodos descritos anteriormente. Non obstante, para eliminar varias páxinas, antes de realizar a propia acción, é necesario seleccionar todas as follas innecesarias para eliminar do editor.
- Cando as páxinas adicionais están dispostas en fila, pódense seleccionar deste xeito: prema 1 folla, a continuación, manténse presionado o botón "Maiús" e selecciona a última páxina, despois de que pode soltar o botón. A selección destas follas pode ocorrer na orde inversa: desde o extremo ata o inicial.
4 - Nunha situación na que as páxinas que se van eliminar non están situadas nunha fila, atribúense de forma algo diferente. Preme o botón "Ctrl", despois de facer clic co botón esquerdo do rato seleccionáronse todas as follas necesarias e, a continuación, solta o botón.
5 - Cando se asignaron páxinas innecesarias, é posible iniciar o propio proceso de eliminación de calquera das formas anteriores.
Restaurando unha folla eliminada
Ás veces xorde unha situación na que o usuario eliminou por erro follas do editor. Non en todos os casos será posible recuperar unha páxina eliminada. Non hai total confianza en que a páxina se restableza, pero en varias situacións é posible conseguir un resultado positivo.
Cando se detectou a tempo un erro perfecto (antes de gardar o documento cos cambios realizados), todo se pode corrixir. Debes rematar de traballar co editor, preme o botón cruzado na parte superior dereita do documento. No cadro de diálogo que aparece, seleccione a opción "Non gardar". Despois da próxima apertura do documento, todas as páxinas estarán no seu lugar.
Importante! Hai que ter en conta que no proceso deste método de recuperación desaparecerán os datos que se introduciron no documento despois do último gardado (se houbo un feito de facer cambios). Neste sentido, o usuario poderá escoller que información é máis importante para el.
Se se descobre un erro mentres se garda o ficheiro, a probabilidade de que un resultado positivo sexa aínda menor, pero en tal situación hai posibilidades de éxito.
- Por exemplo, no editor de Excel 2010 e en versións posteriores, é posible abrir "Ficheiro" no menú principal e seleccionar "Detalles".
- Na parte inferior, no medio do monitor, verás o bloque "Versións", que contén diferentes versións do libro. Están nel debido ao autogarda, que o editor realiza por defecto cada 10 minutos (se o usuario non desactivou este elemento).
7 - Despois diso, na lista de versións, cómpre atopar a última por data e facer clic nela.
- Na xanela que se abre, podes ver o libro gardado.
- Para completar o procedemento de restauración, faga clic en "Restaurar" enriba da táboa.
- O editor propón substituír o documento previamente gardado polo usuario por esta versión. Se esta é a opción desexada, debes facer clic en "Aceptar". Cando quere gardar cada opción, cómpre darlle un nome diferente ao ficheiro.
8
O desenvolvemento máis desagradable dos eventos pode ser a opción cando o documento non foi gardado e pechado. Cando o usuario descobre que falta o libro ao reabrilo, a posibilidade de recuperar o documento é extremadamente baixa. Podes tentar repetir os pasos do exemplo anterior e, abrindo a xanela "Control de versións", selecciona "Restaurar libros non gardados". É posible que o ficheiro necesario se atope na lista que se abre.
En conclusión, hai que dicir sobre a forma máis sinxela de eliminar unha folla que está oculta a miradas indiscretas. Inicialmente, debería mostrarse, para o que se preme o botón dereito do rato en calquera etiqueta e a opción "Mostrar" está activada.
A folla necesaria é seleccionada na xanela, preme "Aceptar". O proceso posterior é semellante.
Conclusión
O proceso de eliminación de follas innecesarias no editor é sinxelo e completamente sinxelo. Non obstante, ao mesmo tempo, ás veces é moi útil "descargar" o libro e facilitar o traballo. Usando calquera dos métodos anteriores, podes obter un resultado positivo.