Os meus atallos de teclado de Excel: como crear un conxunto de atallos de teclado persoais en Excel

Aquelas persoas que traballan habitualmente con follas de cálculo de Excel necesitan realizar as mesmas accións a miúdo. Para automatizar as túas accións, podes usar dous métodos. O primeiro é a asignación de atallos de teclado na barra de ferramentas de acceso rápido. O segundo é a creación de macros. O segundo método é máis complicado, xa que cómpre comprender o código do programa para escribir macros. O primeiro método é moito máis sinxelo, pero temos que falar máis sobre como poñer as ferramentas necesarias no panel de acceso rápido.

Atallos de teclado máis útiles en Excel

Podes crear teclas de acceso rápido ti mesmo, pero isto non significa que sexan o máis útiles posible. O programa xa ten incorporadas moitas combinacións de teclas, certos comandos, cos que pode realizar varias accións.. Toda a variedade de atallos dispoñibles pódense dividir en varios grupos dependendo do seu propósito. Comandos rápidos para o formato de datos:

1. CTRL+T: usando esta combinación de teclas, pode crear unha folla de traballo separada a partir dunha cela e dun rango seleccionado de celas ao seu redor.
2. CTRL+1: activa o cadro de diálogo Formatar celas da táboa.

Pódese distinguir un grupo separado de comandos rápidos para formatar datos mediante combinacións CTRL + MAYÚS con caracteres adicionais. Se engades% – cambia o formato a porcentaxes, $ – activa o formato monetario, ; – establecer a data desde o ordenador, ! – establecer o formato de número, ~ – habilitar o formato xeral. Conxunto estándar de atallos de teclado:

1. CTRL + W: a través deste comando, pode pechar o libro activo ao instante.
2. CTRL+S: gardar o documento de traballo.
3. CTRL+N: crea un novo documento de traballo.
4. CTRL+X: engade contido das celas seleccionadas ao portapapeis.
5. CTRL+O: abre un documento de traballo.
6. CTRL + V: usando esta combinación, os datos do portapapeis engádense á cela marcada con antelación.
7. CTRL+P: abre unha xanela coa configuración de impresión.
8. CTRL+Z é un comando para desfacer unha acción.
9. F12: esta tecla garda o documento de traballo cun nome diferente.

Comandos para traballar con varias fórmulas:

1. CTRL+ ': copia a fórmula que está na cela superior, pégaa na cela ou liña marcada para as fórmulas.
2. CTRL+ `: usando este comando, pode cambiar os modos de visualización dos valores en fórmulas e celas.
3. F4: esta tecla permítelle cambiar entre diferentes opcións de referencias nas fórmulas.
4. Tab é un comando para completar automaticamente o nome dunha función.

Comandos de entrada de datos:

1. CTRL+D: usando este comando, pode copiar o contido da primeira cela do intervalo marcado, engadíndoo a todas as celas de abaixo.
2. CTRL+Y: se é posible, o comando repetirá a última acción realizada.
3. CTRL+; - Engadindo a data actual.
4. ALT+Enter Introduce unha nova liña dentro dunha cela se o modo de edición está aberto.
5. F2: cambia a cela marcada.
6. CTRL+MAIÚS+V: abre o acoplador Pegar especial.

Visualización de datos e navegación:

1. Inicio: con este botón podes volver á primeira cela da folla activa.
2. CTRL + G - abre a xanela "Transición" - Ir a.
3. CTRL+PgDown: usando este comando, pode ir á seguinte folla de traballo.
4. CTRL+FIN: move instantáneamente á última cela da folla activa.
5. CTRL+F: este comando abre o cadro de diálogo Buscar.
6. CTRL+Tab: alterna entre os libros de traballo.
7. CTRL+F1: oculta ou mostra a cinta con ferramentas.

Comandos para seleccionar datos:

1. SHIFT+Espazo: atallo de teclado para seleccionar unha liña enteira.
2. CTRL+Espazo é un atallo de teclado para seleccionar unha columna enteira.
3. CTRL+A: unha combinación para seleccionar toda a folla de traballo.

Importante! Un dos comandos útiles é seleccionar un rango de celas que conteñan calquera dato, o usuario está a traballar activamente con eles. Non obstante, en comparación con outras combinacións, consta de dúas partes. Primeiro cómpre premer Ctrl + Inicio, despois prema a combinación Ctrl + Maiús + Fin.

Como asignar teclas de acceso rápido para crear o seu propio conxunto

Non podes crear as túas propias teclas de atallo en Excel. Isto non se aplica ás macros, para escribir as que precisa comprender o código, colócaas correctamente no panel de acceso rápido. Debido a isto, só están dispoñibles para o usuario os comandos básicos descritos anteriormente. A partir das combinacións de teclas, cómpre seleccionar aqueles comandos que se usan ou se usarán con moita frecuencia. Despois diso, é desexable engadilos ao panel de acceso rápido. Podes levar calquera ferramenta de varios bloques, para non buscala no futuro. O proceso de asignación de teclas de acceso rápido consta de varios pasos:

1. Abre a barra de ferramentas de acceso rápido facendo clic na icona da frecha cara abaixo, situada enriba da barra de ferramentas principal.

2. Na pantalla debería aparecer unha xanela de configuración para asignar e cambiar os atallos de teclado. Entre os comandos propostos, cómpre seleccionar "VBA-Excel".

3. Despois diso, debería abrirse unha lista con todos os comandos dispoñibles para o usuario que se poden engadir ao panel de acceso rápido. A partir del cómpre escoller o que máis che interesa.

Despois diso, a tecla de atallo para o comando seleccionado aparecerá na barra de atallo. Para activar o comando engadido, o xeito máis sinxelo é facer clic nel con LMB. Non obstante, hai outro xeito. Podes usar unha combinación de teclas, onde o primeiro botón ALT, o seguinte botón é o número de comando, xa que conta na barra de atallo.

Consello! Non se recomenda asignar un atallo de teclado na barra de ferramentas de acceso rápido predeterminada. Isto débese ao feito de que cada persoa necesita os seus propios comandos, que non serán asignados polo propio programa na versión estándar.

Cando se asignan atallos de teclado, recoméndase practicar a súa activación non co rato, senón cunha combinación de botóns que comezan por ALT. Isto axudarache a aforrar tempo en tarefas repetitivas e a facer o traballo máis rápido.