Substituír puntos por comas en Excel con diferentes métodos

Moitas veces, mentres se traballa en táboas de Excel, faise necesario substituír os puntos por comas. Isto débese a miúdo ao feito de que nos países de fala inglesa se usa un punto para separar as partes fraccionarias e enteiras dun número, mentres que no noso país unha coma serve para este fin.

E todo estaría ben, pero o problema é que na versión rusificada de Excel, os datos cun punto non se perciben como números, o que fai imposible seguir utilizalos nos cálculos. E para solucionar isto, cómpre substituír o punto por unha coma. Como se pode facer exactamente isto en Excel, teremos en conta neste artigo.

Método 1: Usando a ferramenta Buscar e substituír

Comezaremos, quizais, polo método máis sinxelo, que implica o uso dunha ferramenta "Buscar e substituír", ao traballar co que cómpre ter moito coidado de non substituír accidentalmente os puntos por comas nos datos onde non se debería facer (por exemplo, nas datas). Entón, velaí como funciona:

1. Vaia á pestana "Casa", e prema no botón "Buscar e seleccionar" (icona de lupa) no bloque "Edición". Abrirase unha lista onde seleccionamos un comando "Substituír". Ou pode simplemente premer a combinación de teclas Ctrl + H.
2. Aparecerá unha xanela na pantalla. "Buscar e substituír":
   • no campo para introducir un valor fronte ao elemento "Buscar" escribimos un símbolo "." (punto);
   • no campo "Substituír por", escriba o signo "," (coma);
   • prema o botón "Parámetros".
3. Aparecerán máis opcións para que realice Buscar e substituír. Premendo no botón "Formato" para parámetro "Substituído por".
4. Na xanela que aparece, especifica o formato da cela corrixida (a que obtemos ao final). Segundo a nosa tarefa, escollemos "Numérica" formato e, a continuación, fai clic OK. Se o desexa, pode establecer o número de cifras decimais, así como grupos separados de díxitos configurando a caixa de verificación adecuada.
5. Como resultado, volverémonos a atopar na fiestra "Buscar e substituír". Aquí definitivamente necesitamos seleccionar a área de celas na que se buscarán os puntos e, a continuación, substituiranse por comas. En caso contrario, a operación de substitución realizarase en toda a folla, podendo verse afectados os datos que non deberían ter sido modificados. A selección dun intervalo de celas faise co botón esquerdo do rato premido. Preme cando estea listo "Substituír todo".
6. Todo está listo. A operación realizouse con éxito, tal e como demostra a fiestra de información co número de substitucións realizadas.
7. Pechamos todas as fiestras (a excepción do propio Excel), despois do cal podemos seguir traballando cos datos convertidos na táboa.

Nota: para non seleccionar un rango de celas ao configurar os parámetros na xanela "Buscar e substituír", pode facelo con antelación, é dicir, primeiro seleccione as celas e, a continuación, inicie a ferramenta adecuada a través dos botóns da cinta do programa ou mediante un atallo de teclado Ctrl + H.

Método 2: función SUBSTITUTO

Vexamos agora a función "SUBSTITUTO", que tamén permite substituír os puntos por comas. Pero a diferenza do método que comentamos anteriormente, a substitución de valores non se realiza nos iniciais, senón que se mostra en celas separadas.

1. Imos á cela máis alta da columna onde pensamos mostrar os datos, despois de que prememos o botón "Inserir función" (fx) á esquerda da barra de fórmulas.
2. Na xanela aberta Asistentes de funcións escolle unha categoría - "Texto", no que atopamos o operador "SUBSTITUTO", selecciónao e fai clic OK.
3. Atopámonos nunha fiestra con argumentos de función que hai que cubrir:
   • no valor do argumento "Texto" especifique as coordenadas da primeira cela da columna na que desexa substituír os puntos por comas. Podes facelo manualmente introducindo o enderezo usando as teclas do teclado. Ou primeiro pode facer clic co rato dentro do campo para introducir información e, a continuación, facer clic na cela desexada da táboa.
   • no valor do argumento "Texto_estrela" escribimos un símbolo "." (punto).
   • para argumentar "Novo_texto" especifique un símbolo como valor "," (coma).
   • valor para o argumento "número_entrada" pode non ser cuberto.
   • prema cando estea listo OK.
4. Obtemos o resultado desexado na cela seleccionada.
5. Só queda estender esta función ás filas restantes da columna. Por suposto, non precisa facelo manualmente, xa que Excel ten unha práctica función de autocompletar. Para iso, move o cursor á esquina inferior dereita da cela coa fórmula, cando o punteiro cambie a un signo máis negro (marcador de recheo), manteña premido o botón esquerdo do rato e arrástreo ata a última liña implicada. a conversión de datos.
6. Só queda mover os datos convertidos ao lugar da táboa onde deberían estar. Para iso, seleccione as celas da columna cos resultados (se a selección se borra despois da acción anterior), prema co botón dereito do rato en calquera lugar do rango seleccionado e seleccione o elemento "Copiar" (ou prema o atallo do teclado Ctrl + C).
7. A continuación, seleccionamos un rango similar de celas na columna orixinal cuxos datos foron convertidos. Facemos clic co botón dereito sobre a zona seleccionada e no menú contextual que se abre, nas opcións de pegado, seleccionamos "Valores".
8. Despois de pegar os datos copiados, aparecerá unha icona de signo de exclamación ao seu carón. Fai clic nel e selecciona da lista "Converter en número".
9. Todo está listo, temos unha columna na que todos os puntos son substituídos por comas.
10. A columna de traballo utilizada para traballar coa función SUBSTITUTO, xa non é necesario e pódese eliminar a través do menú contextual. Para iso, fai clic co botón dereito sobre a designación da columna na barra de coordenadas horizontal e selecciona o comando da lista que aparece. "Eliminar".
11. As accións anteriores, se é necesario, pódense realizar en relación con outras columnas da táboa de orixe.

Método 3: Usando unha macro

As macros tamén permiten substituír un punto por unha coma. Velaquí como se fai:

1. Primeiro debes asegurarte de que a pestana estea activada "Desenvolvedor"que está desactivado por defecto en Excel. Para activar a pestana desexada, vai ao menú "Arquivo".
2. Na lista da esquerda, vai á sección "Parámetros".
3. Nas opcións do programa, fai clic na sección "Personalizar a cinta", despois de que, na parte dereita da xanela, coloque unha marca diante do elemento "Desenvolvedor" e prema OK.
4. Cambia á pestana "Desenvolvedor"no que prememos no botón "VisualBasic".
5. No editor, fai clic na folla na que queremos facer unha substitución, na xanela que se abre, pega o código a continuación, e despois pecha o editor:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Falso

   End Sub

6. Agora selecciona o rango de celas da folla onde pensamos realizar a substitución e, a continuación, fai clic no botón "Macro" todo na mesma pestana "Desenvolvedor".
7. Abrirase unha ventá cunha lista de macros, na que seleccionamos "Macro_substitución_punto_por_coma" e empuxar "Executar".
8. Como resultado, obteremos celas con datos convertidos, nas que os puntos foron substituídos por comas, que é o que necesitabamos.

Método 4: Usando o Bloc de notas

Este método implícase copiando datos no editor integrado no sistema operativo Windows. Caderno para posterior edición. O procedemento móstrase a continuación:

1. Para comezar, seleccionamos un intervalo de celas cuxos valores necesitamos substituír puntos por comas (consideremos unha columna como exemplo). Despois diso, fai clic co botón dereito en calquera lugar da área seleccionada e selecciona o comando no menú que se abre. "Copiar" (ou pode usar o atallo do teclado Ctrl + C).
2. Correr Caderno e pega a información copiada. Para facelo, fai clic co botón dereito do rato e selecciona o comando no menú despregable. "Inserir" (ou use unha combinación Ctrl + V).
3. Na barra de menú superior, fai clic en "Editar". Abrirase unha lista na que facemos clic no comando "Substituír" (ou prema as teclas de acceso rápido Ctrl + H).
4. Aparecerá unha pequena xanela de substitución na pantalla:
   • no campo para introducir o valor do parámetro "Que" carácter de impresión "." (punto);
   • como valor para un parámetro "Como" poñer un símbolo "," (coma);
   • empuxar "Substituír todo".
5. Pecha a xanela de substitución. Selecciona os datos convertidos, fai clic co botón dereito nel e selecciona o comando "Copiar" no menú contextual que se abre (tamén podes usar Ctrl + C).
6. Volvamos a Excel. Marcamos a zona onde quere inserir os datos modificados. A continuación, prema co botón dereito do rato no rango seleccionado e seleccione o comando "Gardar só texto" nas opcións de inserción (ou prema Ctrl + V).
7. Só queda establecer o formato da cela como "Numérica". Podes seleccionalo na caixa de ferramentas "Número" (tab "Casa") facendo clic no formato actual e seleccionando o desexado.
8. A tarefa completouse con éxito.

Método 5: Configuración das opcións de Excel

Ao implementar este método, necesitamos cambiar certas configuracións do programa.

1. Vaia ao menú "Arquivo", onde prememos na sección "Parámetros".
2. Nos parámetros do programa na lista da esquerda, fai clic na sección "Adicional"… No bloque de configuración "Opcións de edición" elimine a caixa de verificación situada xunto ás opcións "Usar separadores do sistema". Despois diso, actívanse os campos para introducir caracteres como separadores. Como separador das partes enteiras e fraccionarias, escribimos o símbolo "." (punto) e garda a configuración premendo o botón OK.
3. Non haberá cambios visuais na táboa. Polo tanto, seguimos adiante. Para iso, copie os datos e pégueos Caderno (vexamos o exemplo dunha columna).
4. Extraendo datos de Bloc de Notas e inserir de novo na mesa Resaltar no mesmo lugar de onde foron copiados. O aliñamento dos datos cambiou de esquerda a dereita. Isto significa que agora o programa percibe estes valores como numéricos.
5. Volva á configuración do programa (sección "Adicional"), onde devolvemos a caixa de verificación fronte ao elemento "Usar separadores do sistema" no lugar e prema o botón OK.
6. Como podes ver, os puntos foron substituídos automaticamente polo programa con comas. Non esquezas cambiar o formato de datos a "Numérica" e podes traballar con eles aínda máis.

Método 6: Configuración do sistema

E, finalmente, considere outro método similar ao descrito anteriormente, pero que implica cambiar a configuración non de Excel, senón do sistema operativo Windows.

1. Entramos Panel de control de calquera forma conveniente. Por exemplo, isto pódese facer mediante buscaescribindo o nome desexado e seleccionando a opción atopada.
2. Establece a vista como iconas pequenas ou grandes e fai clic na sección "Normas rexionais".
3. Aparecerá a xanela de configuración da rexión, na que, estando na pestana "Formato" prema no botón "Configuracións adicionais".
4. Na seguinte xanela coa configuración de formato, vemos o parámetro "Separador enteiro/decimal" e o valor establecido para ela. En lugar dunha coma, escriba un punto e prema OK.
5. Do mesmo xeito que co quinto método comentado anteriormente, copiamos datos de Excel a Caderno e volta.
6. Devolvemos a configuración de formato á súa posición orixinal. Esta acción é fundamental, xa que, en caso contrario, poden producirse erros no funcionamento doutros programas e utilidades.
7. Todos os puntos da columna na que estabamos traballando substituíronse automaticamente por comas.

Conclusión

Así, Excel ofrece 5 métodos diferentes, cos cales pode substituír puntos por comas, se tal necesidade xorde durante o traballo. Ademais, pódese utilizar outro método, que consiste en realizar cambios na configuración do propio sistema operativo Windows, no que está instalado Excel.