Contidos
Ordenar datos en Excel é unha ferramenta moi útil que permite mellorar a percepción da información, especialmente con grandes volumes. Nesta lección, aprenderemos a aplicar a clasificación, aprenderemos os comandos básicos e tamén nos familiarizaremos cos tipos de clasificación en Excel.
Ao engadir datos a Excel, é moi importante organizar correctamente a información da folla de traballo. Unha ferramenta que che permite facelo é a clasificación. Coa axuda da ordenación, pode crear unha lista de información de contacto por apelidos, organizar o contido da táboa en orde alfabética ou en orde descendente.
Ordenar tipos en Excel
Ao clasificar os datos en Excel, o primeiro que debes decidir é se aplicar a ordenación a toda a folla de traballo (táboa) ou só a un rango específico de celas.
- Ordenar unha folla (táboa) organiza todos os datos nunha columna. Cando se aplica a clasificación a unha folla, a información relacionada en cada fila clasifícase. No seguinte exemplo, a columna Nome de contacto (columna A) ordenados alfabeticamente.
- A clasificación por intervalos organiza os datos nun intervalo de celas. Esta ordenación pode ser útil cando se traballa con follas de Excel que conteñen varias táboas de información situadas preto unhas das outras. Unha ordenación aplicada a un intervalo non afecta a outros datos da folla de traballo.
Como ordenar unha folla (táboa, lista) en Excel
No seguinte exemplo, ordenaremos o formulario de pedido de camisetas por O meu apelido (Columna C) e ordénaos por orde alfabética.
- Seleccione a cela da columna pola que desexa ordenar. No noso exemplo, seleccionaremos a cela C2.
- Prema na Data na cinta e, a continuación, fai clic en comando Ordenando de A a Zordenar en orden ascendente, o ordenar Ordenar de Z a Aordenar en orde descendente. No noso exemplo, escolleremos o comando Ordenando de A a Z.
- A táboa ordenarase pola columna seleccionada, é dicir, polo apelido.
Ao ordenar unha táboa ou lista en Excel, debe estar separada dos datos estraños da folla de traballo por polo menos unha fila ou columna. En caso contrario, os datos alleos estarán implicados na clasificación.
Como ordenar un rango en Excel
No seguinte exemplo, seleccionaremos unha pequena táboa separada nunha folla de cálculo de Excel para ordenar o número de camisetas solicitadas en determinados días.
- Seleccione o intervalo de celas que desexa ordenar. No noso exemplo, seleccionaremos o rango A13:B17.
- Prema na Data na cinta e, a continuación, fai clic en comando clasificando.
- Abrirase un cadro de diálogo clasificando. Seleccione a columna pola que desexa ordenar. Neste exemplo, queremos ordenar os datos polo número de pedidos, polo que seleccionaremos a columna Orde.
- Establece a orde de ordenación (ascendente ou descendente). No noso exemplo, escolleremos Crecente.
- Se todos os parámetros son correctos, fai clic OK.
- O rango ordenarase por columna Orde do máis pequeno ao máis grande. Teña en conta que o resto do contido da folla non está ordenado.
Se a clasificación en Excel non se realiza correctamente, en primeiro lugar verifique se os valores se introducen correctamente. Incluso unha pequena errata pode provocar problemas ao clasificar táboas grandes. No seguinte exemplo, esquecemos poñer un guión na cela A18, o que resulta nunha ordenación incorrecta.
