Contidos
A clasificación é unha función de Excel que é dolorosamente familiar e familiar para case todos. Non obstante, hai varios casos non estándar e interesantes do seu uso.
Caso 1. Ordena por significado, non alfabéticamente
Imaxina unha situación moi común: hai unha táboa na que hai unha columna co nome do mes (xaneiro, febreiro, marzo…) ou o día da semana (ven, mar, mer…). Cunha ordenación sinxela nesta columna, Excel ordena os elementos alfabeticamente (é dicir, da A á Z):
E gustaríame, por suposto, conseguir a secuencia habitual de xaneiro a decembro ou de luns a martes. Isto pódese facer facilmente cun especial ordenación por lista personalizada (clasificación de lista personalizada).
Seleccione a táboa e prema o botón grande clasificando aba Data (Datos — Ordenar). Abrirase un cadro de diálogo no que cómpre especificar o campo de ordenación (columna) e seleccionar o tipo de ordenación na última lista despregable Lista personalizada (Lista personalizada):
Despois diso, abrirase a seguinte xanela, na que pode seleccionar a secuencia de meses ou días da semana que necesitamos:
Se a lista requirida (por exemplo, meses, pero en inglés) non está dispoñible, pódese introducir no campo da dereita seleccionando a opción Nova lista (Nova Lista):
Podes usar como separador coma ou chave Entrar. Unha vez que crees esa lista personalizada, podes usala noutros libros de Excel.
Un matiz interesante é que deste xeito podes ordenar non por estúpido alfabeto, senón por importancia e importancia calquera obxecto xerárquico, e non só meses ou días da semana. Por exemplo:
- cargos (director, subdirector, xefe de departamento, xefe de departamento...)
- rangos militares (xeneral, coronel, tenente coronel, maior...)
- certificacións (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
- clientes ou bens segundo a súa importancia persoal (whisky, tequila, coñac, viño, cervexa, limonada...)
- etc.
Caso 2: Ordena texto e números ao mesmo tempo
Supoñamos que a nosa táboa ten unha columna con códigos para varias pezas e conxuntos para coches (número de peza). Ademais, as pezas grandes montadas (por exemplo, unha caixa de cambios, motor, dirección) indícanse mediante un código puramente dixital e as pezas pequenas que inclúen indícanse mediante un código coa adición dun número aclarador mediante, por exemplo, un punto. Tentar clasificar unha lista deste tipo da forma habitual dará lugar a un resultado indesexable, porque Excel ordena por separado os números (números de grandes agregados no conxunto) e por separado o texto (número de pezas pequenas con puntos):
 |  |
E, por suposto, gustaríame obter unha lista na que despois de cada unidade grande irán os seus detalles:
Para implementar isto, necesitamos engadir temporalmente outra columna á nosa táboa, na que convertemos todos os códigos en texto mediante a función TEXTO:
Se ordenas por esa columna, Excel preguntarache como ordenar os números e o texto:
Se selecciona a segunda opción neste cadro de diálogo, Excel non converterá os números de grandes agregados en números e ordenará a lista completa como texto, o que nos dará o resultado desexado. A columna auxiliar pódese, por suposto, eliminarse.
- Ordenar por cor
- Ordena por cor co complemento PLEX
- Ordenar por fórmula