Contidos
Sparklines apareceu por primeira vez en Excel 2010 e desde entón foi crecendo en popularidade. Aínda que os sparklines son moi similares aos gráficos en miniatura, non son o mesmo e teñen propósitos lixeiramente diferentes. Neste tutorial, presentámosche os sparklines e mostrarémosche como usalos nun libro de Excel.
Hai momentos nos que precisa analizar e explorar unha dependencia nun conxunto de datos de Excel sen crear un gráfico completo. Sparklines son pequenos gráficos que encaixan nunha única cela. Debido á súa compacidade, pode incluír varios sparklines á vez nun libro de traballo.
Nalgunhas fontes chámanse sparklines liñas de información.
Tipos de brillos
Hai tres tipos de sparklines en Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram e Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot e Sparkline Histogram funcionan do mesmo xeito que os gráficos e os histogramas normais. Un sparkline de vitoria/perda é semellante a un histograma estándar, pero non mostra a magnitude do valor, senón se é positivo ou negativo. Os tres tipos de brillantes poden mostrar marcadores en lugares importantes, como altos e baixos, o que os fai moi fáciles de ler.
Para que serven os sparklines?
Sparklines en Excel teñen unha serie de vantaxes sobre os gráficos normais. Imaxina que tes unha táboa con 1000 filas. Un gráfico estándar representaría 1000 series de datos, é dicir, unha fila para cada liña. Creo que non é difícil adiviñar que será difícil atopar algo nun diagrama deste tipo. É moito máis eficiente crear un brillo separado para cada fila nunha táboa de Excel, que estará situado xunto aos datos de orixe, o que lle permitirá ver visualmente a relación e a tendencia por separado para cada fila.
Na figura de abaixo, podes ver un gráfico bastante engorroso no que é difícil distinguir nada. Sparklines, por outra banda, permítenche controlar claramente as vendas de cada representante de vendas.
Ademais, os sparklines son beneficiosos cando necesitas unha simple visión xeral dos datos e non hai necesidade de usar gráficos voluminosos con moitas propiedades e ferramentas. Se o desexa, pode usar tanto gráficos normais como sparklines para os mesmos datos.
Creación de Sparklines en Excel
Como regra xeral, constrúese un sparkline para cada serie de datos, pero se o desexa, pode crear calquera número de sparkline e colocalos onde sexa necesario. A forma máis sinxela de crear o primeiro sparkline é na fila de datos máis alta e, a continuación, usa o marcador de enchemento automático para copialo en todas as filas restantes. No seguinte exemplo, crearemos un gráfico brillante para visualizar a dinámica de vendas de cada representante de vendas durante un período de tempo específico.
- Seleccione as celas que servirán de entrada para o primeiro sparkline. Elixiremos o rango B2:G2.
- Fai clic na pestana Inserir e seleccione o tipo de sparkline desexado. Por exemplo, un gráfico sparkline.
- Aparecerá unha caixa de diálogo Creando Sparklines. Co rato, seleccione a cela para colocar o brillo e, a continuación, prema OK. No noso caso, seleccionaremos a cela H2, a ligazón á cela aparecerá no campo Rango de localización.
- O sparkline aparecerá na cela seleccionada.
- Fai clic e manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastra o controlador de enchemento automático para copiar o brillo nas celas adxacentes.
- Sparklines aparecerán en todas as filas da táboa. A seguinte figura mostra como os sparklines visualizan as tendencias de vendas de cada representante de vendas durante un período de seis meses.
Cambia a aparencia dos brillos
Axustar a aparencia dun brillo é bastante sinxelo. Excel ofrece unha variedade de ferramentas para este fin. Podes personalizar a visualización dos marcadores, definir a cor, cambiar o tipo e estilo do brillo e moito máis.
Visualización de marcadores
Podes centrarte en determinadas áreas do gráfico sparkline usando marcadores ou puntos, aumentando así a súa información. Por exemplo, nun sparkline con moitos valores grandes e pequenos, é moi difícil entender cal é o máximo e cal é o mínimo. Coas opcións activadas Punto máximo и Punto mínimo facelo moito máis fácil.
- Selecciona os brillos que queres cambiar. Se están agrupados en celas veciñas, abonda con seleccionar calquera delas para seleccionar todo o grupo á vez.
- Na pestana Avanzado Construtor no grupo de mando mostra activar opcións Punto máximo и Punto mínimo.
- Actualizarase a aparencia dos brillos.
Cambio de estilo
- Selecciona os brillos que queres cambiar.
- Na pestana Avanzado Construtor fai clic na frecha despregable para ver aínda máis estilos.
- Seleccione o estilo desexado.
- Actualizarase a aparencia dos brillos.
Cambio de tipo
- Selecciona os brillos que queres cambiar.
- Na pestana Avanzado Construtor selecciona o tipo de sparkline que queres. Por exemplo, gráfico de barras.
- Actualizarase a aparencia dos brillos.
Cada tipo de sparkline está deseñado para propósitos específicos. Por exemplo, un sparkline de vitorias/perdas é máis axeitado para os datos onde hai valores positivos ou negativos (por exemplo, ingresos netos).
Cambiando o rango de visualización
Por defecto, cada sparkline en Excel está escalado para coincidir cos valores máximos e mínimos dos datos de orixe. O valor máximo está na parte superior da cela e o mínimo está na parte inferior. Desafortunadamente, isto non mostra a magnitude do valor en comparación con outros sparklines. Excel permítelle cambiar a aparencia dos brillos para que se poidan comparar entre si.
Como cambiar o rango de visualización
- Selecciona os brillos que queres cambiar.
- Na pestana Avanzado Construtor seleccionar equipo Eixo. Aparecerá un menú despregable.
- Nos parámetros dos valores máximos e mínimos ao longo do eixe vertical, active a opción Correxido para todos os brillos.
- Sparklines actualizarase. Agora pódense usar para comparar vendas entre representantes de vendas.