Deseño, estilo e outras opcións de gráfico

Na última lección, coñecemos os tipos de gráficos en Excel, examinamos os seus elementos principais e tamén construímos un histograma sinxelo. Nesta lección, seguiremos familiarizándonos cos diagramas, pero nun nivel máis avanzado. Aprenderemos a formatar gráficos en Excel, movelos entre follas, eliminar e engadir elementos e moito máis.

Disposición e estilo do gráfico

Despois de inserir un gráfico nunha folla de cálculo de Excel, moitas veces faise necesario cambiar algunhas opcións de visualización de datos. O deseño e o estilo pódense cambiar na pestana Construtor. Estas son algunhas das accións dispoñibles:

• Excel permíteche engadir elementos como títulos, lendas, etiquetas de datos, etc. ao teu gráfico. Os elementos adicionais axudan a facilitar a percepción e aumentar o contido da información. Para engadir un elemento, fai clic no comando Engadir elemento gráfico aba Construtore, a continuación, seleccione o que necesite no menú despregable.
• Para editar un elemento, como un título, fai dobre clic nel e edítao.
• Se non queres engadir elementos individualmente, podes usar un dos deseños predefinidos. Para facelo, fai clic no comando Maquetación exprése, a continuación, seleccione o deseño desexado no menú despregable.
• Excel ten un gran número de estilos que che permiten cambiar rapidamente o aspecto do teu gráfico. Para usar un estilo, selecciónao no grupo de comandos Estilos de gráficos.

Tamén pode usar os botóns de atallo de formato para engadir elementos ao gráfico, cambiar o estilo ou filtrar os datos.

Outras opcións de gráficos

Hai moitas outras formas de personalizar e estilizar gráficos. Por exemplo, Excel permítelle redefinir os datos orixinais, cambiar o tipo e mesmo mover o gráfico a unha folla separada.

Cambio de filas e columnas

Ás veces cómpre cambiar como se agrupan os datos nun gráfico de Excel. No seguinte exemplo, a información agrúpase por ano e as series de datos son xéneros. Non obstante, podemos cambiar as filas e columnas para que os datos se agrupen por xénero. En ambos os casos, o gráfico contén a mesma información pero está organizado de forma diferente.

1. Seleccione o gráfico que quere cambiar.
2. Na pestana Avanzado Construtor prema comando Columna da fila.
3. As filas e as columnas substituiranse entre si. No noso exemplo, agora os datos agrúpanse por xénero e as series de datos convertéronse en anos.

Cambiar o tipo de gráfico en Excel

Se consideras que o gráfico actual non se axusta aos datos existentes, podes cambiar facilmente a outro tipo. No seguinte exemplo, cambiaremos o tipo de gráfico de Histogramas on horario.

1. Na pestana Avanzado Construtor faga clic no comando Cambiar o tipo de gráfico.
2. No cadro de diálogo que aparece Cambia o tipo de gráfico seleccione un novo tipo de gráfico e deseño e, a continuación, prema OK. No noso exemplo, escolleremos horario.
3. Aparece o tipo de gráfico seleccionado. No exemplo actual, podes ver iso horario transmite máis claramente a dinámica das vendas durante o período dispoñible.

Mover un gráfico en Excel

Cando se pega, o gráfico aparece como un obxecto na mesma folla que os datos. En Excel, isto ocorre por defecto. Se é necesario, pode mover o gráfico a unha folla separada para situar mellor os datos.

1. Seleccione o gráfico que quere mover.
2. Prema na Construtore, a continuación, prema o comando Mover gráfico.
3. Abrirase un cadro de diálogo Mover un gráfico. Seleccione a localización desexada. No exemplo actual, colocaremos o gráfico nunha folla separada e poñerémoslle un nome Venda de libros 2008-2012.
4. prensa OK.
5. O gráfico moverase á nova localización. No noso caso, esta é a folla que acabamos de crear.