21 Funcións útiles de Excel para comerciantes en liña

O marketing en Internet é un campo de actividade humana incriblemente lucrativo, especialmente nos últimos tempos, cando calquera empresa está a moverse en liña sempre que sexa posible. E a pesar de que moitos procesos de negocio son xestionados por programas especializados, unha persoa non sempre ten orzamento suficiente para adquirilos, así como tempo para dominalos.

E a solución a este problema é moi sinxela: un Excel vello bo, no que pode manter bases de datos de clientes potenciais, listas de correo, analizar o rendemento do marketing, planificar un orzamento, realizar investigacións e realizar outras operacións necesarias nesta difícil tarefa. Hoxe imos familiarizarnos con 21 funcións de Excel que se adaptarán a todos os comerciantes de Internet. Antes de comezar, imos entender algúns conceptos clave:

1. Sintaxe. Estas son as partes constitutivas da función e como se escribe e en que secuencia se constrúen estes compoñentes. En xeral, a sintaxe de calquera función divídese en dúas partes: o seu propio nome e os argumentos: aquelas variables que a función acepta para obter un resultado ou realizar unha determinada acción. Antes de escribir unha fórmula, cómpre poñer un signo igual, que en Excel indica o carácter da súa entrada.
2. Os argumentos pódense escribir tanto en formato numérico como de texto. Ademais, podes usar outros operadores como argumentos, o que che permite escribir algoritmos completos en Excel. Un argumento que tomou un valor chámase parámetro de función. Pero moitas veces estas dúas palabras úsanse como sinónimos. Pero, de feito, hai unha diferenza entre eles. Un bloque de argumentos comeza cun corchete aberto, separado por punto e coma, e un bloque de argumentos remata cun corchete pechado.

Exemplo de función Ready − =SUMA(A1:A5). Ben, comezamos?

Función VLOOKUP

Con esta función, o usuario pode atopar información que coincida con determinados criterios e usala noutra fórmula ou escribila nunha cela diferente. VPR é unha abreviatura que significa "Vertical View". Esta é unha fórmula bastante complexa que ten catro argumentos:

1. O valor desexado. Este é o valor polo que se realizará a busca da información que necesitaremos. Serve como enderezo dunha cela ou valor por si só ou devolto por outra fórmula.
2. Táboa. Este é o intervalo onde necesitas buscar información. O valor necesario debe estar na primeira columna da táboa. O valor de retorno pode estar absolutamente en calquera cela que estea incluída neste intervalo.
3. Número de columna. Este é o número ordinal (atención, non o enderezo, senón o número ordinal) da columna que contén o valor.
4. Visualización por intervalos. Este é un valor booleano (é dicir, aquí cómpre introducir a fórmula ou o valor que produce TRUE or MENTIRO), que indica como debe estar estruturada a información. Se pasa este argumento un valor TRUE, entón o contido das celas debe ordenarse de dúas formas: alfabéticamente ou ascendente. Neste caso, a fórmula atopará o valor máis semellante ao que se busca. Se o especificas como argumento MENTIRO, entón só se buscará o valor exacto. Nesta situación, a ordenación dos datos da columna non é tan importante.

O último argumento non é tan importante de usar. Imos dar algúns exemplos de como se pode usar esta función. Supoñamos que temos unha táboa que describe o número de clics para diferentes consultas. Necesitamos saber cantos se realizaron para a solicitude "mercar unha tableta".

Na nosa fórmula, buscabamos exclusivamente a palabra "tableta", que definimos como o valor desexado. O argumento "táboa" aquí é un conxunto de celas que comeza coa cela A1 e remata coa cela B6. O número de columna no noso caso é 2. Despois de introducir todos os parámetros necesarios na fórmula, obtemos a seguinte liña: =BUSCARV(C3;A1:B6;2).

Despois de que o escribimos na cela, obtivemos un resultado correspondente ao número de solicitudes para mercar unha tableta. Podes velo na captura de pantalla anterior. No noso caso, usamos a función VPR con diferentes indicacións do cuarto argumento.

Aquí introducimos o número 900000, e a fórmula atopou automaticamente o valor máis próximo a este e emitiu a consulta "comprar un coche". Como podemos ver, o argumento "busca de intervalo" contén o valor TRUE. Se buscamos co mesmo argumento que é FALSO, necesitamos escribir o número exacto como valor de busca, como nesta captura de pantalla.

Como vemos, unha función VPR ten as máis amplas posibilidades, pero é, por suposto, difícil de entender. Pero os deuses non queimaron as potas.

Función IF

Esta función é necesaria para engadir algúns elementos de programación á folla de cálculo. Permite ao usuario comprobar se unha variable cumpre determinados criterios. Se si, entón a función realiza unha acción, se non, outra. A sintaxe desta función inclúe os seguintes argumentos:

1. Expresión booleana directa. Este é o criterio que se debe comprobar. Por exemplo, se o tempo fóra está baixo cero ou non.
2. Os datos a procesar se o criterio é certo. O formato pode ser non só numérico. Tamén pode escribir unha cadea de texto que se devolverá a outra fórmula ou se escribirá nunha cela. Ademais, se o valor é verdadeiro, pode usar unha fórmula que fará cálculos adicionais. Tamén podes usar funcións SE, que se escriben como argumentos para outra función IF. Neste caso, podemos establecer un algoritmo completo: se o criterio cumpre a condición, entón realizamos a acción 1, se non, entón comprobamos o cumprimento do criterio 2. Á súa vez, tamén hai ramificación. Se hai moitas cadeas deste tipo, o usuario pode confundirse. Polo tanto, aínda se recomenda usar macros para escribir algoritmos complexos.
3. Valor se é falso. Isto é o mesmo só se a expresión non coincide cos criterios indicados no primeiro argumento. Neste caso, pode usar exactamente os mesmos argumentos que no caso anterior.

Para ilustralo, poñamos un pequeno exemplo.

A fórmula que se mostra nesta captura de pantalla comproba se os ingresos diarios son superiores a 30000. En caso afirmativo, a cela mostra información de que se completou o plan. Se este valor é menor ou igual, móstrase unha notificación de que o plan non se completou. Teña en conta que sempre encerramos as cadeas de texto entre comiñas. A mesma regra aplícase a todas as outras fórmulas. Agora imos dar un exemplo que mostra como usar varias funcións aniñadas IF.

Vemos que hai tres posibles resultados de usar esta fórmula. Número máximo de resultados aos que está limitada unha fórmula con funcións aniñadas SE - 64. Tamén pode comprobar se unha cela está baleira. Para realizar este tipo de comprobación, hai unha fórmula especial chamada EPUSTO. Permítelle substituír unha función longa IF, que verifica se a cela está baleira, cunha fórmula sinxela. Neste caso, a fórmula será:

función ISBLANC returns toma unha cela como argumento e sempre devolve un valor booleano. Función IF é o núcleo de moitas outras funcións que imos ver a continuación, porque desempeñan un papel tan importante no marketing. De feito, hai moitos, pero hoxe veremos tres: SUMMESLI, COUNTIF, SE ERRO.

Funcións SUMIF e SUMIFS

función SUMMESLI permite sumar só aqueles datos que cumpren un determinado criterio e están dentro do intervalo. Esta función ten tres argumentos:

1. Rango. Este é un conxunto de celas que hai que comprobar para ver se hai celas que coincidan co criterio especificado.
2. Criterio. Este é un argumento que especifica os parámetros exactos cos que se sumarán as celas. Calquera tipo de datos pode servir de criterio: cela, texto, número e mesmo unha función (por exemplo, unha lóxica). É importante ter en conta que os criterios que conteñan texto e símbolos matemáticos deben escribirse entre comiñas.
3. Rango de suma. Non é necesario especificar este argumento se o intervalo de suma é o mesmo que o intervalo para probar o criterio.

Poñamos un pequeno exemplo para ilustralo. Aquí, usando a función, sumamos todas as solicitudes que teñen máis de cen mil transicións.

Tamén hai unha segunda versión desta función, que se escribe como SUMMESLIMN. Coa súa axuda, pódense ter en conta varios criterios á vez. A súa sintaxe é flexible e depende do número de argumentos a utilizar. A fórmula xenérica ten o seguinte aspecto: =SUMIFS(intervalo_suma, rango_condición1, condición1, [rango_condición2, condición2],...). Hai que especificar os tres primeiros argumentos, e despois todo depende de cantos criterios queira establecer a persoa.

Funcións COUNTIF e COUNTIFS

Esta función determina cantas celas nun intervalo coinciden cunha determinada condición. A sintaxe da función inclúe os seguintes argumentos:

1. Rango. Este é o conxunto de datos que se validará e contará.
2. Criterio. Esta é a condición que deben cumprir os datos.

No exemplo que estamos a dar agora, esta función determinou cantas teclas con máis de cen mil transicións. Resultou que só había tres claves deste tipo.

O número máximo posible de criterios nesta función é unha condición. Pero do mesmo xeito que a opción anterior, podes usar a función COUNTIFSpara establecer máis criterios. A sintaxe desta función é: COUNTIFS(intervalo_condición1, condición1, [rango_condición2, condición2], …).

O número máximo de condicións e intervalos que se deben comprobar e calcular é 127.

Función ERROR

Con esta función, a cela devolverá un valor especificado polo usuario se se produce un erro como resultado do cálculo dunha determinada función. A sintaxe desta función é a seguinte: =SIERRO(valor;valor_se_erro). Como podes ver, esta función require dous argumentos:

1. Significado. Aquí cómpre anotar a fórmula, segundo a cal se procesarán os erros, se hai.
2. O valor se un erro. Este é o valor que se mostrará na cela se falla a operación da fórmula.

E un exemplo para ilustrar. Supoñamos que temos unha táboa deste tipo.

Vemos que aquí non funciona o mostrador, polo que non hai visitantes e realizáronse 32 compras. Por suposto, tal situación non pode ocorrer na vida real, polo que necesitamos procesar este erro. Fixemos só iso. Marcamos nunha función SE ERRO argumento en forma de fórmula para dividir o número de compras entre o número de visitantes. E se se produce un erro (e neste caso é a división por cero), a fórmula escribe "recheck". Esta función sabe que a división por cero non é posible, polo que devolve o valor axeitado.

Función ESQUERDA

Con esta función, o usuario pode obter o número desexado de caracteres da cadea de texto, que se atopan no lado esquerdo. A función contén dous argumentos. En xeral, a fórmula é a seguinte: =ESQUERDA(texto,[número_de_caracteres]).

Os argumentos desta función inclúen unha cadea de texto ou cela que contén os caracteres que se van recuperar, así como o número de caracteres que se van contar dende o lado esquerdo. En mercadotecnia, esta función permitirache comprender como se verán os títulos das páxinas web.

Neste caso, seleccionamos 60 caracteres da esquerda da cadea contida na cela A5. Queriamos probar como sería un título conciso.

Función PTR

Esta función é en realidade semellante á anterior, só que permite seleccionar un punto de partida desde o que comezar a contar caracteres. A súa sintaxe inclúe tres argumentos:

1. Cadena de texto. Puramente teoricamente, pode escribir unha liña aquí directamente, pero é moito máis eficiente dar ligazóns a celas.
2. Posición inicial. Este é o carácter a partir do cal comeza o reconto do número de caracteres que se describen no terceiro argumento.
3. Número de caracteres. Un argumento similar ao da función anterior.

Con esta función, por exemplo, pode eliminar un determinado número de caracteres ao principio e ao final dunha cadea de texto.

No noso caso, só os eliminamos desde o principio.

Función SUPERIOR

Se precisas asegurarte de que todas as palabras dunha cadea de texto situada nunha cela específica estean escritas en maiúsculas, podes usar a función NORMATIVA. Só fai falta un argumento, unha cadea de texto para facerse grande. Pode ser directamente martelado nun soporte ou nunha cela. Neste último caso, debes proporcionar unha ligazón a el.

Función INFERIOR

Esta función é exactamente oposta á anterior. Coa súa axuda, podes facer que todas as letras da cadea sexan pequenas. Tamén leva só un argumento como cadea de texto, ben expresado directamente como texto ou almacenado nunha cela específica. Aquí tes un exemplo de como usamos esta función para cambiar o nome da columna "Data de nacemento" a unha onde todas as letras sexan pequenas.

Función SEARCH

Con esta función, o usuario pode determinar a presenza dun determinado elemento no conxunto de valores e comprender exactamente onde se atopa. Contén varios argumentos:

1. O valor desexado. Esta é a cadea de texto, o número, que se debe buscar no intervalo de datos.
2. A matriz que se está a ver. O conxunto de datos que se busca para atopar o valor contido no argumento anterior.
3. Tipo de mapeo. Este argumento é opcional. Con el, podes atopar os datos con máis precisión. Hai tres tipos de comparación: 1 - valor menor ou igual (estamos falando de datos numéricos, e a propia matriz debe ser ordenada en orde ascendente), 2 - coincidencia exacta, -1 - valor maior ou igual.

Para claridade, un pequeno exemplo. Aquí tentamos comprender cal das solicitudes ten un número de transicións inferior ou igual a 900.

A fórmula devolveu o valor 3, que non é un número de fila absoluto, senón relativo. É dicir, non por un enderezo, senón por un número relativo ao inicio do intervalo de datos seleccionado, que pode comezar en calquera lugar.

Función DLSTR

Esta función permite calcular a lonxitude dunha cadea de texto. Leva un argumento: o enderezo da cela ou unha cadea de texto. Por exemplo, no marketing, é bo usalo para comprobar o número de caracteres da descrición.

función CONCATENAR

Con este operador, pode concatenar varios valores de texto nunha cadea grande. Os argumentos son celas ou directamente cadeas de texto entre comiñas separadas por comas. E aquí tes un pequeno exemplo de uso desta función.

Función PROP

Este operador permítelle facer que todas as primeiras letras das palabras comecen en maiúsculas. Leva unha cadea de texto ou unha función que devolva unha como único argumento. Esta función é moi adecuada para escribir listas que inclúan moitos nomes propios ou outras situacións nas que pode ser útil.

FUNCIÓN FUNCIÓN

Este operador fai posible eliminar todos os caracteres invisibles dunha cadea de texto. Leva só un argumento. Neste exemplo, o texto contén un carácter non imprimible que foi eliminado pola función.

Esta función debería utilizarse nas situacións nas que o usuario copiou texto doutro programa e os caracteres non imprimibles se transfiran automaticamente a unha folla de cálculo de Excel.

Función TRIM

Con este operador, o usuario pode eliminar todos os espazos innecesarios entre as palabras. Inclúe o enderezo da cela, que é o único argumento. Aquí tes un exemplo de uso desta función para deixar só un espazo entre palabras.

Función FIND

Con esta función, o usuario pode atopar texto dentro doutro texto. Esta función distingue entre maiúsculas e minúsculas. Polo tanto, hai que respectar os personaxes grandes e pequenos. Esta función toma tres argumentos:

1. O texto desexado. Esta é a cadea que se busca.
2. O texto que se busca é o intervalo no que se realiza a busca.
3. A posición inicial é un argumento opcional que especifica o primeiro carácter a partir do cal buscar.

Función INDEX

Con esta función, o usuario pode obter o valor que busca. Ten tres argumentos necesarios:

1. Matriz. O rango de datos que se analizan.
2. Número de liña. O número ordinal da fila deste intervalo. Atención! Non un enderezo, senón un número de liña.
3. Número de columna. Igual que o argumento anterior, só para a columna. Este argumento pódese deixar en branco.

Función EXACTA

Este operador pódese usar para determinar se dúas cadeas de texto son iguais. Se son idénticos, devolve o valor TRUE. Se son diferentes - MENTIRO.

función OR

Esta función permítelle definir a elección da condición 1 ou 2. Se polo menos unha delas é verdadeira, entón o valor de retorno é - TRUE. Pode especificar ata 255 valores booleanos.

Función E

A función devolve un valor TRUEse todos os seus argumentos devolven o mesmo valor.

Este é o argumento lóxico máis importante que permite establecer varias condicións á vez, que deben ser observadas simultaneamente.

Función OFFSET

Esta función permítelle obter unha referencia a un intervalo que está compensado por un determinado número de filas e columnas a partir das coordenadas orixinais. Argumentos: referencia á primeira cela do intervalo, cantas filas hai que desprazar, cantas columnas hai que desprazar, cal é a altura do novo intervalo e cal é o ancho do novo intervalo.

Conclusión

Coa axuda das funcións de Excel, un comerciante pode analizar de forma máis flexible o rendemento do sitio, a conversión e outros indicadores. Como podes ver, non se necesitan programas especiais, a boa e antiga suite ofimática é suficiente para implementar case calquera idea.