Contidos
Algunhas follas de cálculo de Microsoft Excel deberían estar protexidas de miradas indiscretas, por exemplo, isto é útil para documentos con datos de orzamento. Existe o risco de perda accidental de datos nas táboas xestionadas por varias persoas e, para evitar que isto suceda, pode utilizar a protección integrada. Analizemos todas as posibilidades de bloquear o acceso aos documentos.
Establecer un contrasinal para follas e libros
Hai varias formas de protexer todo o documento ou as súas partes: as follas. Consideremos cada un deles paso a paso. Se queres facer que a solicitude de contrasinal apareza ao abrir un documento, debes establecer o código ao gardar o ficheiro.
- Abra a pestana do menú "Ficheiro" e busque a sección "Gardar como". Ten a opción "Examinar" e será necesario que estableza un contrasinal. Nas versións anteriores, ao facer clic en "Gardar como", ábrese inmediatamente a xanela de exploración.
- Cando a xanela de gardar aparece na pantalla, debes atopar a sección "Ferramentas" na parte inferior. Ábreo e selecciona a opción "Opcións xerais".
- A xanela Opcións xerais permítelle restrinxir o acceso ao documento. Podes establecer dous contrasinais: para ver o ficheiro e para cambiar o seu contido. O acceso de só lectura establécese como o acceso preferido a través da mesma xanela. Encha os campos de entrada do contrasinal e fai clic no botón "Aceptar" para gardar os cambios.
- A continuación, terás que confirmar os contrasinais; unha vez máis, introdúceos no formulario correspondente. Despois de facer clic no botón "Aceptar" na última xanela, o documento estará protexido.
- Só queda gardar o ficheiro, despois de configurar os contrasinais o programa devolve o usuario á xanela de gardar.
A próxima vez que abra o libro de Excel, aparecerá unha xanela de entrada de contrasinal. Se se establecen dous códigos, para ver e cambiar, a entrada prodúcese en dúas etapas. Non é necesario introducir un segundo contrasinal se só quere ler o documento.
Outra forma de protexer o seu documento é utilizar as funcións da sección Información.
- Abre a pestana "Ficheiro" e atopa a sección "Detalles". Unha das opcións da sección é "Permisos".
- O menú de permisos ábrese facendo clic no botón "Protexer o libro". O segundo elemento da lista é necesario: "Cifrar cun contrasinal". Selecciónao para definir o código de acceso.
- Introduza un novo contrasinal na caixa de cifrado. A continuación, terás que confirmalo na mesma xanela. Ao final, prema o botón "Aceptar".
Presta atención! Podes entender que a opción está habilitada polo marco laranxa que rodea a sección "Permisos".
Establecer un contrasinal para as celas individuais
Se precisas protexer algunhas celas para evitar que cambien ou eliminen información, o cifrado do contrasinal axudarache. Establece a protección mediante a función "Folla de protección". Actúa sobre toda a folla por defecto, pero despois de pequenos cambios na configuración centrarase só no intervalo de celas desexado.
- Selecciona a folla e fai clic co botón dereito sobre ela. Aparecerá un menú no que debes atopar a función "Formatar celas" e seleccionala. Abrirase a xanela de configuración.
- Seleccione a pestana "Protección" na xanela que se abre, hai dúas caixas de verificación. É necesario deseleccionar a xanela superior - "Célula protexida". A cela non está protexida actualmente, pero non se puido cambiar unha vez que se estableceu o contrasinal. A continuación, faga clic en "Aceptar".
- Seleccionamos as celas que hai que protexer e realizamos a acción inversa. Debe abrir de novo o "Formato de celas" e marcar a caixa "Cela protexida".
- Na pestana "Revisar" hai un botón "Protexer a folla" - fai clic nel. Abrirase unha ventá cunha cadea de contrasinal e unha lista de permisos. Seleccionamos os permisos axeitados: cómpre marcar as caixas que están ao carón. A continuación, debes crear un contrasinal para desactivar a protección. Cando todo estea feito, fai clic en "Aceptar".
Cando intente cambiar o contido dunha cela, o usuario verá unha advertencia de protección e instrucións sobre como eliminar a protección. Os que non teñan un contrasinal non poderán facer cambios.
Atención! Tamén podes atopar a función "Protexer a folla" na pestana "Ficheiro". Debes ir á sección de información e atopar o botón "Permisos" cunha chave e un bloqueo.
Establecer un contrasinal na estrutura do libro
Se se establece a protección da estrutura, hai varias restricións para traballar co documento. Non podes facer o seguinte cun libro:
- copiar, renomear, eliminar follas dentro do libro;
- crear follas;
- abrir follas ocultas;
- copiar ou mover follas a outros cadernos de traballo.
Imos dar algúns pasos para bloquear os cambios de estrutura.
- Abre a pestana "Revisar" e busca a opción "Protexer o libro". Esta opción tamén se pode atopar na pestana "Ficheiro" - a sección "Detalles", a función "Permiso".
- Abrirase unha xanela coa opción de protección e un campo para introducir un contrasinal. Pon unha marca ao lado da palabra "Estrutura" e obtén un contrasinal. Despois diso, cómpre facer clic no botón "Aceptar".
- Confirmamos o contrasinal e a estrutura do libro queda protexida.
Como eliminar contrasinal nun documento excel
Pode cancelar a protección dun documento, celas ou libro de traballo no mesmo lugar onde se instalou. Por exemplo, para eliminar o contrasinal do documento e cancelar a restrición de cambios, abra a xanela de gardar ou de cifrado e borre as liñas cos contrasinais especificados. Para eliminar contrasinais de follas e libros, cómpre abrir a pestana "Revisión" e facer clic nos botóns correspondentes. Aparecerá unha xanela titulada "Eliminar protección", que esixe que introduza un contrasinal. Se o código é correcto, caerá a protección e abriranse as accións con celas e follas.
Importante! Se o contrasinal se perde, non se pode recuperar. O programa sempre advirte sobre isto ao instalar códigos. Neste caso, os servizos de terceiros axudarán, pero o seu uso non sempre é seguro.
Conclusión
A protección integrada dun documento de Excel contra a edición é bastante fiable: é imposible recuperar o contrasinal, transfírese a persoas de confianza ou permanece co creador da táboa. A comodidade das funcións de protección é que o usuario pode restrinxir o acceso non só a toda a táboa, senón tamén ás celas individuais ou á edición da estrutura do libro.