Como protexer as celas de cambios en Excel

Nalgúns casos, faise necesario protexer a información das celas dun documento de Excel para evitar que se modifique. Están suxeitas a tal protección as celas con fórmulas prescritas ou as celas con datos sobre a base dos cales se realizan os cálculos. Se se substitúen o contido destas celas, o cálculo das táboas pode ser violado. Ademais, a protección de datos nas celas é relevante ao transferir un ficheiro a terceiros. Vexamos algunhas das formas máis comúns de protexer as celas dos cambios en Excel.

Activa a protección celular

Unha función separada para protexer o contido das celas en ExcelDesafortunadamente, os desenvolvedores de Excel non previu. Non obstante, podes usar métodos que che permitan protexer toda a folla de traballo dos cambios. Hai varias formas de implementar esa protección, que agora imos familiarizar.

Método 1: Usando o menú Ficheiro

Como primeiro método, considere habilitar a protección dunha folla de Excel a través do menú Ficheiro.

1. En primeiro lugar, seleccione o contido da folla de traballo. Para simplificar este proceso, só tes que facer clic no triángulo na intersección das barras de coordenadas na esquina superior esquerda. Para os que lles gusta usar as teclas de acceso rápido, hai unha cómoda combinación rápida "Ctrl + A". Cando preme a combinación unha vez cunha cela activa dentro da táboa, só se selecciona a táboa e, cando a preme de novo, selecciónase toda a folla de traballo.
2. A continuación, chamamos ao menú emerxente premendo o botón dereito do rato e activamos o parámetro "Formato de celas".

3. Na xanela "Formato de celas", seleccione a pestana "Protección" e desmarque a caixa situada xunto ao parámetro "Cela protexida", prema no botón "Aceptar".

4. Agora seleccionamos a área necesaria de celas que hai que protexer de edicións non desexadas, por exemplo, unha columna con fórmulas. De novo, seleccione "Formato de celas" e na pestana "Protección", devolve a marca de verificación na liña "Celas protexidas". Saia da xanela facendo clic en Aceptar.
5. Agora imos protexer a folla de traballo. Para iso, vai á pestana "Ficheiro".
6. No parámetro "Detalles", faga clic en "Protexer o libro de traballo". Aparecerá un menú emerxente no que imos á categoría "Protexer a folla actual".

7. Aparecerá unha pequena xanela na que diante do parámetro "Protexer a folla e o contido das celas protexidas", marque a caixa se non está dispoñible. A continuación móstrase unha lista de varios criterios que o usuario enche segundo o seu criterio.
8. Para activar a protección, debes introducir un contrasinal que se utilizará para desbloquear a folla de cálculo de Excel.

9. Despois de introducir o contrasinal, aparecerá unha xanela na que debes repetir o contrasinal e premer en "Aceptar".

Despois destas manipulacións, pode abrir o ficheiro, pero non poderá facer cambios nas celas protexidas, mentres que os datos das celas non protexidas pódense cambiar.

Método 2: ferramenta de pestanas de revisión

Outra forma de protexer os datos nas celas dun documento Excel é utilizar as ferramentas da categoría Revisar. A secuencia de accións é a seguinte:

1. Primeiro cómpre repetir os primeiros 5 puntos do método anterior de configuración da protección, é dicir, primeiro eliminamos a protección de todos os datos e despois configuramos a protección nas celas que non se poden cambiar.
2. Despois diso, vai á pestana "Revisar" e busca a opción "Folla de protección" na categoría "Protexer".

3. Ao facer clic no botón "Protexer folla", aparecerá unha xanela para introducir un contrasinal, igual que no método anterior.

Como resultado, obtemos unha folla de Excel, que contén unha serie de celas que están protexidas contra cambios.

Presta atención!  Se traballas en Excel nunha forma comprimida horizontalmente, cando fai clic no bloque de ferramentas chamado "Protección", ábrese unha lista de comandos que contén comandos dispoñibles.

Eliminación da protección

Agora imos descubrir como traballar con celas que foron protexidas contra cambios.

1. Se tentas introducir novos datos nunha cela protexida, avisarase de que a cela está protexida e de que debes eliminar a protección.

2. Para eliminar a protección, vai á pestana "Revisar" e no bloque "Protección" atopamos o botón "Desproteger folla".
3. Cando fai clic nesta opción, aparece unha pequena ventá cun campo para introducir un contrasinal.

4. Nesta xanela, introduza o contrasinal que se utilizou para protexer as celas e prema en "Aceptar".

Agora podes comezar a facer os cambios necesarios en calquera cela do documento.

Importante! Escolle un contrasinal que sexa fácil de lembrar pero difícil de adiviñar para outros usuarios.

Conclusión

Como se indicou anteriormente, non hai ningunha función especial en Excel para protexer as celas seleccionadas de cambios non desexados. Non obstante, existen varios métodos bastante fiables que permiten restrinxir o acceso aos datos contidos no ficheiro, ou polo menos protexer o documento da corrección, o que pode arruinar o traballo no que se dedicou moito tempo e esforzo.