Contidos
O editor de follas de cálculo Excel está deseñado para procesar matrices de información presentada en forma de táboas de varios valores. Un dos tipos máis comúns deste procesamento é a copia. Por exemplo, se hai unha matriz de datos inicial e necesitas facer algúns cálculos que requiren columnas ou filas adicionais, non sempre é conveniente engadilos directamente á táboa orixinal. Tamén pode ser requirido para outros fins. Polo tanto, unha solución razoable sería copiar todos ou parte dos datos nunha nova folla ou documento, e facer todas as transformacións coa copia. Deste xeito, o documento orixinal permanecerá intacto. De que xeitos se pode facer isto?
Copia sinxela sen cambios
Este método é o máis sinxelo de usar, é conveniente se a táboa de orixe contén datos sinxelos sen fórmulas e ligazóns.
Presta atención! A simple copia non cambia nada na información orixinal.
Se a información de orixe contén fórmulas, copiaranse xunto co resto dos datos e debes ter coidado aquí: ao copiar ligazóns relativas, comezan a referirse a celas completamente diferentes onde se poden localizar datos incorrectos. Polo tanto, simplemente copiar datos con fórmulas só é preferible cando todas as fontes de referencia de fórmulas se copian ao mesmo tempo. Este método inclúe os seguintes pasos.
- Selección celular. Como regra xeral, úsase especificando un intervalo de celas co botón esquerdo do rato ou ben o atallo de teclado "Maiús + frecha". Como resultado, algunhas celas da folla están delineadas cun marco negro e tamén se resaltan cun matiz escuro.
- Copiar ao portapapeis. O portapapeis é unha área especial da memoria do ordenador deseñada para transferir datos dentro dunha aplicación ou entre aplicacións. Copiárase premendo as teclas "Ctrl+C" ou "Ctrl+Inserir" (estas combinacións son equivalentes). Tamén é posible implementala a través do elemento correspondente do menú contextual ou mediante a cinta do programa.
- Especificando un lugar para inserir. Desprazámonos ata onde queremos copiar os datos, e indicamos co cursor a cela que será a cela superior esquerda dos datos a pegar. Teña coidado se o punto de inserción xa contén algúns datos. Pódense borrar.
- Pega o contido do portapapeis na área especificada. Isto faise coas teclas "Ctrl + V" ou "Maiús + Inserir" ou o elemento correspondente do menú contextual ou da cinta do programa.
Se só se necesitan valores
Moitas veces, a información nas celas é o resultado de cálculos que usan referencias a celas adxacentes. Ao simplemente copiar estas celas, farase xunto coas fórmulas, e isto cambiará os valores desexados.
Neste caso, só se deben copiar os valores das celas. Como na versión anterior, primeiro se selecciona o intervalo necesario, pero para copialo no portapapeis, usamos o elemento do menú contextual "Opcións de pegar", o subelemento "só valores". Tamén pode usar o grupo correspondente na cinta do programa. O resto dos pasos para pegar os datos copiados seguen sendo os mesmos. Como resultado, só aparecerán os valores das celas necesarias na nova localización.
Importante! As fórmulas e os formatos non se gardan deste xeito.
Isto pode ser tanto unha comodidade como un obstáculo, dependendo da situación. Na maioría das veces, é necesario deixar o formato (especialmente complexo). Neste caso, podes usar o seguinte método.
Cando necesites tanto valores como formatos
A selección de celas para este método de copia segue sendo a mesma, pero realízase mediante o menú contextual (Pegar elemento especial) ou mediante a cinta do programa. Ao facer clic na propia icona Pegar especial, pode abrir un cadro de diálogo completo que ofrece máis opcións de copia, e incluso pode combinar datos mediante operacións. Por exemplo, non pode simplemente inserir os datos transferidos nas celas especificadas, senón engadir aos que xa están na folla. Ás veces, isto é moi cómodo.
Tamén ocorre que a táboa ten un gran número de columnas de diferentes anchos e, despois de copiar os valores, é necesario un traballo bastante minucioso para establecer os anchos desexados. Neste caso, o diálogo "Pegar especial" ten un elemento especial "Ancho da columna". A inserción realízase en dúas etapas. Pega só "ancho das columnas" primeiro para "preparar espazo" e despois copia os valores. A táboa é exactamente a mesma que a orixinal, pero en lugar de fórmulas, contén valores. Ás veces é conveniente copiar só o ancho das columnas para que a táboa pareza á orixinal e introducir os valores nas celas manualmente. Ademais, pode seleccionar o elemento "copiar mantendo o ancho das columnas" no menú contextual. Como resultado, a inserción realizarase nun só paso.
Copiando como patrón
En ocasións requírese copiar unha parte da táboa para posteriormente poder xirar e escalar sen cambios, sen afectar a outros lugares do resto da táboa. Neste caso, é razoable copiar os datos en forma de imaxe normal.
Os pasos para copiar no portapapeis son os mesmos que as opcións anteriores, pero para pegar utilízase o elemento "Imaxe" do menú "Pegar especial". Este método úsase raramente porque os datos das celas copiadas deste xeito non se poden cambiar simplemente introducindo valores.
Copia completa de toda a folla
Ás veces cómpre copiar unha folla enteira e pegala no mesmo documento ou noutro. Neste caso, cómpre chamar ao menú contextual do nome da folla na parte inferior esquerda do programa e seleccionar o elemento "mover ou copiar".
Ábrese un panel no que se define o método de copia. En particular, pódese especificar en que libro quere inserir unha nova folla, movela ou copiala, e especificar o lugar entre as follas existentes ao que se realizará o traslado. Despois de facer clic no botón "Aceptar", aparecerá unha nova folla no libro especificado con todo o contido da folla copiada.
Conclusión
Copiar é unha das accións máis solicitadas en Excel. Para táboas sinxelas sen fórmulas, o primeiro método é o máis conveniente, e para táboas que conteñen moitas fórmulas e ligazóns, normalmente é preferible usar o segundo método: copiar só os valores. Outros métodos úsanse con menos frecuencia.