5 xeitos de substituír comas por puntos en Excel

No traballo do programa Excel, todo funciona de acordo coas fórmulas e funcións prescritas. Mesmo por mor dun só punto ou coma, toda a contabilidade pode fallar. E isto significa que será útil para cada usuario do programa aprender a atopar rapidamente o erro cometido e corrixilo.

Procedemento de reposición

In the version of Excel, a comma is used to denote decimal fractions, but in the English program, dots are used. Often this error occurs due to working in two languages ​​or due to lack of knowledge.

Para comezar, paga a pena decidir sobre as razóns polas que se fixo necesario substituír a coma por un punto. Nalgúns casos, isto débese a unha visualización visual máis atractiva que a requisitos funcionais. Pero se o requisito de substitución é ditado pola necesidade de cálculos, entón a elección dun método para substituír as comas por puntos debe tomarse en serio. Dependendo do propósito da substitución, o método será diferente.

Método 1: use a ferramenta Buscar e substituír

Un dos métodos máis sinxelos e coñecidos para substituír unha coma por un punto é utilizar unha ferramenta chamada Buscar e substituír. Desafortunadamente, este método non é adecuado para fraccións funcionais. Ao substituír unha coma por un punto usando este método, os valores das celas transformaranse en formato de texto. Considere o mecanismo do método Buscar e substituír:

1. Seleccionamos un rango específico de celas que hai que substituír. Cando fai clic co botón dereito na área seleccionada, aparece un menú. Aquí seleccionamos o elemento chamado "Formato de celas". Esta función pódese chamar co atallo de teclado Ctrl+1.
2. Cando se activa "Formatar celas", ábrese unha xanela de formato. No parámetro "Número", seleccione o criterio "Texto". Para gardar os cambios realizados, asegúrese de facer clic en "Aceptar". Se só pechas a xanela de formato, todos os cambios perderán o seu efecto.
3. Pasemos ao seguinte paso. De novo, seleccione o número de celas necesario. Na pestana activa "Inicio" atopamos o bloque de funcións "Edición", seleccione "Buscar e seleccionar". No menú que aparece despois disto, a opción "Substituír" debe estar activada.

4. A continuación, ábrese unha xanela chamada "Buscar e substituír" para encher dous parámetros "Buscar": insírese un carácter, palabra ou número, e en "Substituír por" debes especificar o carácter, palabra ou número ao que se substituirá. feita. Así, na liña "Buscar" haberá un símbolo "," e na liña "Substituír con" - ".".
5. Despois de encher os parámetros, faga clic en "Substituír todo". Despois diso, aparecerá unha pequena mensaxe sobre o número de substitucións realizadas. Fai clic en "Aceptar".

Este método permítelle substituír todas as comas por puntos na área seleccionada das celas. O procedemento é sinxelo e rápido. A desvantaxe deste método é a substitución do formato por un de texto, o que exclúe calquera cálculo adicional.

Método 2: Usa a función SUBSTITUTE

O método baséase no uso da función correspondente do mesmo nome. Ao escoller este método, é necesario converter os datos da cela e, a continuación, copialos e pegalos no lugar dos datos orixinais.

1. Ao seleccionar unha cela baleira, xunto á cela suxeita a cambios. Active "Inserir función" - o símbolo na liña de funcións "fx".
2. Na xanela que aparece coas funcións dispoñibles, atopamos a subsección "Texto". Seleccione a fórmula chamada "Substituír" e garde a selección premendo o botón "Aceptar".

3. Aparece unha xanela para cubrir os parámetros necesarios: "Texto", "Texto antigo" e "Texto novo". O parámetro "Texto" implica introducir o enderezo da cela co valor orixinal. A liña "Texto antigo" pretende indicar o carácter que se vai substituír, é dicir, ",", e no parámetro "Texto novo" introducimos "". Cando se completen todos os parámetros, faga clic en Aceptar. Na cela activa aparecerá o seguinte: =SUBSTITUCIÓN(C4; “,”; “.”).

4. Como resultado, o valor da cela cambiase correctamente. Estas manipulacións deben repetirse para todas as outras células.
5. Este método tamén ten unha desvantaxe significativa. Se só se deben substituír algúns valores, repetir os pasos non levará moito tempo. Pero que pasa se precisas cambiar unha variedade bastante grande de datos. Podes, por exemplo, usar o marcador de recheo de celas.
6. Para implementar este elemento, debes colocar o cursor na esquina inferior dereita da cela activa coa función xa introducida. Neste caso, aparecerá unha cruz: o chamado marcador de recheo. Ao facer clic no botón esquerdo do rato, debes arrastrar esta cruz ao longo da columna cos valores que hai que cambiar.
7. Como resultado, os valores xa modificados aparecerán na columna seleccionada; en lugar de comas en fraccións decimais, agora hai puntos. Agora cómpre copiar e transferir todos os valores transformados obtidos ás celas dos números orixinais. Resalte as celas modificadas. Fai clic no botón "Copiar" na pestana "Principal".
8. Cando fai clic co botón dereito do rato sobre as celas seleccionadas, aparece un menú coa categoría "Opcións de pegar", busque e seleccione o parámetro "Valores". Esquemáticamente, este elemento móstrase como un botón "123".
9. Os valores modificados moveranse ás celas adecuadas. Para eliminar valores innecesarios no mesmo menú, seleccione a categoría "Borrar contidos".

Así, realizouse a substitución de comas por períodos no intervalo de valores seleccionado e elimináronse os valores innecesarios.

Método 3: axuste as opcións de Excel

Ao axustar algúns parámetros do programa Excel, tamén se pode conseguir a substitución do símbolo "," por ".". Neste caso, o formato das celas seguirá sendo numérico e non cambiará a texto.

1. Ao activar a pestana "Ficheiro", seleccione o bloque "Opcións".
2. Debes ir á categoría "Avanzado" e atopar "Opcións de edición". Desmarque a caixa xunto ao criterio "Usar separadores do sistema". Na liña "Separador de partes enteiras e fraccionarias" cambiamos o punto, que é por defecto, por unha coma.

Despois dos cambios realizados na configuración do programa Excel, o delimitador para indicar fraccións agora é un punto.

Método 4: use unha macro personalizada

Outro método para substituír puntos e coma en Excel implica o uso de macros. Pero antes de usalos, debes ter en conta o feito de que as macros están desactivadas por defecto no programa. Polo tanto, para comezar, cómpre activar a pestana "Desenvolvedor" e activar as macros.

O modo "Desenvolvedor" está habilitado a través da configuración do programa. Na subsección chamada "Personalizar a cinta", a continuación, na categoría "Pestanas principais" atopamos o elemento "Desenvolvedor", diante do cal poñemos unha marca de verificación. A configuración actívase despois de premer o botón "Aceptar".

1. Pestana "Desenvolvedor" → bloquea "Código", prema o botón chamado "Visual Basic".
2. Abrirase a xanela do editor de macros. Nesta xanela, cómpre introducir o seguinte código do programa:

Nesta fase, completamos o traballo no editor simplemente pechando a xanela do editor.

3. Seleccione as celas nas que se farán os cambios. Preme o botón "Macros", que se atopa na caixa de ferramentas.
4. Aparece unha xanela que mostra as macros dispoñibles. Seleccione a macro recén creada. Coa macro seleccionada, fai clic en "Executar" para activala.

5. A substitución está feita: apareceron puntos en lugar de comas.

A aplicación deste método require unha atención especial. Despois de activar a macro, xa non é posible devolver todo. Ao seleccionar celas con determinados valores, cómpre asegurarse de que só se farán cambios nos datos que realmente o necesiten.

Método 5: cambia a configuración do sistema do ordenador

Este método non é moi común, non obstante, tamén se usa para substituír comas por puntos cando se realizan cálculos en documentos de Excel. Cambiaremos a configuración directamente no software. Considere este proceso usando o exemplo do software Windows 10 Pro.

1. Imos ao "Panel de control", que se pode chamar a través do "Inicio".

2. Na categoría "Hora e idioma", seleccione a opción "Rexión".
3. Despois diso, abrirase unha xanela. Aquí activamos "Opcións adicionais de data, hora e rexión".

4. Abrirase unha nova xanela, na que imos a "Normas rexionais".

5. Agora vai á pestana "Formatos" e na parte inferior da xanela activa "Opcións avanzadas...".

6. A continuación, na categoría "Números", especifique o carácter separador necesario na liña "Separador das partes enteiras e fraccionarias". Despois de facer os cambios, faga clic en "Aceptar".

Como resultado do noso traballo, as comas nas celas-campos de táboas de Excel cheas de valores numéricos transformaranse automaticamente en puntos. Neste caso, o formato da cela non importa, xa sexa "Xeral" ou "Numérico".

Importante! Ao transferir un ficheiro a outro ordenador con configuración estándar, poden producirse problemas co proceso de cálculo.

Método adicional: substituír un punto por coma en Excel usando o Bloc de notas

O software de Windows ten un programa Bloc de notas que funciona en base a un número mínimo de funcións e configuracións. O "Bloc de notas" pode usarse como intermediario para copiar e previsualizar datos.

1. Debe seleccionar o intervalo de celas desexado e copialo. Abre o Bloc de notas e pega os valores copiados na xanela que se abre.

2. Na pestana "Editar", seleccione a categoría "Substituír". Como teclas de acceso rápido, úsase a combinación "CTRL + H". Aparece unha xanela na que enchemos os campos. Na liña "Que" introduza ",", na liña "Que" - ".". Cando estean cubertos os campos, faga clic en "Substituír todo".

Despois destas manipulacións no texto inserido, todas as comas transformáronse en puntos. Agora só queda copiar os valores fraccionarios modificados uXNUMXbuXNUMXde novo e pegalos na táboa do documento de Excel.

Conclusión

O artigo examinou os métodos máis eficaces e populares para substituír o carácter coma nas fraccións decimais por puntos nas follas de cálculo de Excel. Na maioría das veces, os usuarios prefiren a ferramenta de busca e substitución integrada para o aspecto visualmente atractivo dos valores numéricos e a función SUBSTITUCIÓN úsase para realizar cálculos.