Filtro avanzado en Excel. Como aplicar, como cancelar o filtrado avanzado

O programa Excel ten unha ampla gama de funcións. O filtrado de información é unha función común das follas de cálculo. A maioría dos usuarios usan filtrado cando traballan con grandes cantidades de datos, pero non todos saben que hai un filtro avanzado que engade novas funcións. A partir do artigo, descubrirás todas as funcións do filtrado avanzado e aprenderás a usar esta función conveniente.

Que é o filtrado de datos en Excel

O filtrado de datos é unha función útil que che permite ordenar a información segundo as condicións especificadas e ocultar liñas innecesarias.

Usando o filtro avanzado en Excel

Digamos que temos unha táboa con información que hai que filtrar.

As instrucións detalladas son así:

1. Inicialmente, creamos a segunda táboa adicional, que conterá as condicións de filtrado. Facemos unha copia da cabeceira da primeira táboa e pegámola na segunda. Para entender mellor o exemplo, coloquemos unha placa auxiliar un pouco máis alta que a orixinal. Ademais, encha o novo cunha sombra diferente. Paga a pena notar que a segunda táboa pódese colocar en calquera lugar non só na folla de traballo, senón en todo o libro no seu conxunto.

2. Na seguinte fase, cubriremos a placa adicional coa información necesaria para seguir traballando. Necesitamos indicadores da táboa fonte, polos que filtraremos a información. Neste exemplo, necesitamos filtrar por xénero feminino e un deporte como o tenis.

3. Despois de encher a placa adicional, pasamos ao seguinte paso. Apuntamos o punteiro do rato a calquera cela da fonte ou táboas adicionais. Na parte superior da interface do editor de follas de cálculo, atopamos a sección "Datos" e prememos nela con LMB. Atopamos un bloque de comandos chamado "Filtro" e seleccionamos o elemento "Avanzado".

4. Apareceu unha pequena xanela especial na pantalla, chamada "Filtro avanzado". Aquí podes facer varias opcións de filtrado avanzado.

5. Esta ferramenta ten dous usos. A primeira opción é "Copiar resultados a outra localización" e a segunda opción é "Filtrar a lista no seu lugar". Estas funcións implementan varias saídas de datos filtrados. A 1a variación mostra a información filtrada noutro lugar do libro, especificado previamente polo usuario. A segunda variación mostra a información filtrada na placa principal. Seleccionamos o elemento necesario. No noso exemplo específico, poñemos unha marca de verificación xunto á inscrición "Filtrar a lista no seu lugar". Pasemos ao seguinte paso.

6. Na liña "Intervalo da lista" cómpre introducir o enderezo da placa xunto cos títulos. Hai dúas formas de implementar este sinxelo procedemento. A primeira forma é escribir as coordenadas da placa usando o teclado. Segundo: despois de facer clic na icona situada ao lado da liña para introducir o intervalo, cómpre seleccionar a placa mantendo premido o botón esquerdo do rato. Na liña "Rango de condicións" dun xeito similar, conducimos no enderezo dunha placa adicional xunto con títulos e liñas con condicións. Fai clic en "Aceptar" para confirmar os cambios realizados.

Importante! Ao seleccionar, teña coidado de non incluír celas baleiras na área seleccionada. Se unha cela baleira cae na área de selección, non se levará a cabo o procedemento de filtrado. Producirase un erro.

7. Unha vez finalizado o trámite, só permanecerá na placa principal a información que necesitamos.

8. Volvamos uns pasos atrás. Se o usuario selecciona a opción "Copiar resultados a outra localización", o indicador final mostrarase na localización especificada por el e a placa principal non cambiará de ningún xeito. Na liña "Colocar o resultado no rango" terás que dirixir o enderezo do lugar onde se mostrará o resultado. Aquí podes introducir un campo, que ao final se converterá na orixe da nova placa adicional. No noso exemplo particular, esta é a cela co enderezo A42.

9. Ao facer clic en "Aceptar", inserirase unha nova placa adicional coa configuración de filtrado especificada na cela A42 e estenderase á área adxacente.

Cancelar o filtrado avanzado en Excel

Hai dous métodos para cancelar o filtrado avanzado. Consideremos cada método con máis detalle. O primeiro método para anular o filtrado avanzado:

1. Pasamos á sección chamada "Inicio".
2. Atopamos o bloque de comandos "Filtro".
3. Fai clic no botón "Borrar".

O segundo método, que cancela o filtrado avanzado:

1. Pasamos á sección chamada "Inicio".
2. Fai clic co botón esquerdo do rato no elemento "Edición"
3. Na seguinte fase, abrimos unha pequena lista de "Ordenar e filtrar".
4. No menú contextual que aparece, fai clic en LMB no elemento chamado "Borrar".

Importante! Se unha etiqueta adicional con filtrado avanzado está situada nun novo lugar, o procedemento implementado a través do elemento "Limpar" non axudará. Todas as manipulacións terán que facerse manualmente.

Conclusión e conclusións sobre o procedemento de filtrado avanzado

No artigo, examinamos por etapas varios métodos para aplicar un filtro de información avanzado no editor de follas de cálculo de Excel. Para implementar este sinxelo procedemento, só é necesaria unha nova placa adicional, na que se situarán as condicións do filtro. Por suposto, este método é un pouco máis difícil de usar que o filtrado estándar, pero implementa o filtrado simultáneo en varios criterios. Este método permítelle traballar de forma rápida e eficiente con grandes cantidades de información tabular.