Axustar automaticamente a altura da fila en Excel segundo o contido. 5 métodos de afinación

Cando se traballa nunha folla de cálculo de Excel, moitas veces hai momentos nos que a información situada nunha cela sae fóra dos límites. Para unha visualización correcta, pode eliminar a información innecesaria da cela, pero esta é unha forma ineficiente, xa que promete unha perda de información completa. Unha excelente solución é mover os bordos das celas para que se axusten a todos os datos. No artigo analizaremos varias opcións para configurar correctamente a altura da liña automaticamente.

Cal é a altura da fila en Microsoft Excel

A altura da liña é un dos parámetros de información da táboa. Por defecto, a altura pode axustar o texto escrito nunha soa liña. Cando se habilita o axuste de liñas, a altura da columna aumenta por si mesma para que toda a información da cela se mostre correctamente nela.

Como é a táboa antes de usar a selección automática, por que razóns pode ser necesaria

Para un exemplo ilustrativo, consideremos unha situación na que hai celas con información textual voluminosa na placa. A táboa orixinal ten o seguinte aspecto:

Podemos ver claramente que hai moitas celas nas que non cabe o texto introducido. Nesta situación, o usuario non pode aumentar o ancho das columnas, xa que ao imprimir, non caberá toda a placa nunha folla de papel. Para mostrar correctamente todos os datos nel, debes aplicar un dos métodos para seleccionar automaticamente a altura da liña. Podes coñecer todos os métodos lendo a información a continuación.

Altura da liña de axuste automático

O axuste automático da altura da liña é unha ferramenta especial que axusta a altura de cada cela da liña ao recheo da cela máis chea.. Paga a pena notar que o ancho neste caso non cambia. A función axusta automaticamente os bordos, pero a maioría das manipulacións realízanse de forma independente. Hai varias formas de implementar a selección automática. Falemos de cada un con máis detalle.

Método 1: axuste automático de altura mediante o formato de cela

Este é o primeiro método, que é necesario empregar cando se implementan os métodos restantes. A coincidencia automática só se aplica ás celas que teñen activado o ajuste de texto. As instrucións detalladas son as seguintes:

1. Fai clic co botón dereito nunha cela ou rango. Na variante en consideración, seleccionamos toda a táboa. Móstrase un pequeno menú contextual. Atopamos "Formatear celas..." e prememos nela LMB.

2. A pantalla mostrará unha caixa chamada Formatar celas. Pasamos á subsección "Aliñamento". Atopamos o bloque de comandos "Mostrar" e marcamos a caixa de verificación xunto ao parámetro "Ajustar texto". Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".

3. Listo! Despois de realizar todos os procedementos, o contido das celas seleccionadas mostrouse completamente nelas. A altura das liñas cambiou de tal xeito que toda a información das celas se mostra completa.

Atención! Acontece que nos intervalos do estado activado hai un axuste de palabras, pero os datos aínda non encaixan nas celas ou, pola contra, hai moito espazo baleiro. Para entender como solucionar este problema, considere os seguintes métodos.

Método 2. Axuste da altura a través da barra de coordenadas

As instrucións detalladas son as seguintes:

1. Atopamos o panel de coordenadas do tipo vertical e prememos no número de liña, cuxa altura automática pensamos axustar. Despois de seleccionar unha fila, debe destacarse na súa totalidade.

2. Move o cursor do rato á parte inferior da liña seleccionada. O punteiro terá a forma de dúas frechas apuntando en direccións opostas. Preme LMB dúas veces.

3. Listo! Despois de realizar este procedemento, a altura da liña seleccionada cambiou automaticamente para que agora todas as celas puidesen caber na información contida nelas. Os bordos das columnas non cambiaron de ningún xeito.

Método 3: axuste automático de altura para varias filas

O método anterior non é adecuado cando se traballa con grandes cantidades de datos, xa que levará moito tempo seleccionar cada liña da placa. Hai outro método que aforra moito tempo. As instrucións detalladas son as seguintes:

1. De novo atopamos o panel de coordenadas do tipo vertical. Agora seleccionamos non unha liña, senón todas á vez, cuxo tamaño pensamos cambiar.

2. Do mesmo xeito que na versión anterior, prema dúas veces en LMB no número de liña ata que o punteiro tome a forma de dúas frechas apuntando en direccións opostas. Este procedemento permitirache implementar a selección automática de altura.

3. Listo! Implementamos a altura correcta para cada fila seleccionada e agora toda a información móstrase correctamente nas celas seleccionadas.

Método 4: Usa as ferramentas da cinta

A maioría das funcións útiles do procesador de follas de cálculo están situadas na parte superior da interface nunha cinta de ferramentas especial. Aquí hai un elemento especial que che permite implementar a selección automática de altura. As instrucións detalladas son as seguintes:

1. Facemos unha selección da zona, a selección automática da altura da que pensamos producir.

2. Pasamos á sección chamada "Inicio", situada na parte superior da interface da folla de cálculo. Atopamos o bloque de comandos "Células" e seleccionamos o elemento "Formato". Na lista despregable, busque o botón "Axustar automaticamente a altura da liña" e prema nel.

3. Listo! Implementamos a altura correcta para cada fila seleccionada e agora toda a información móstrase correctamente nas celas seleccionadas.

Método 5: axusta a altura das celas combinadas

Unha función especial que lle permite implementar a selección automática de alturas de liña non se pode aplicar ás celas do tipo combinado. En calquera caso, hai características adicionais na folla de cálculo que permiten implementar este procedemento.

O significado deste método é que non realizaremos o procedemento de fusión de celas, senón que simplemente faremos a aparición de celas conectadas, o que nos permitirá aplicar a selección automática. As instrucións detalladas son as seguintes:

1. Inicialmente, seleccionamos aquelas celas sobre as que queremos realizar o procedemento de fusión.

2. Fai clic co botón dereito na área seleccionada. O menú contextual móstrase na pantalla. Atopamos un elemento chamado "Formatear celas..." e prememos nel con LMB.

3. A xanela Formatar celas apareceu na pantalla. Pasando á sección "Aliñamento". Expande a primeira lista e fai clic na inscrición "Selección centrada". Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".

4. A información da primeira cela móstrase no centro das celas seleccionadas. Cómpre sinalar que non se produciu ningunha fusión. Acabamos de crear a aparencia dun sindicato.

5. Na última etapa, utilizamos a función de selección automática da altura da liña mediante un dos métodos descritos anteriormente.

6. Listo! Implementamos a altura correcta para cada fila seleccionada e agora toda a información móstrase correctamente nas celas seleccionadas.

Paga a pena salientar! Cada algoritmo de acción é perfecto tanto para as primeiras versións do procesador de follas de cálculo de Excel como para as máis recentes.

Consideremos un pequeno exemplo no que aplicamos os coñecementos adquiridos na selección automática da altura da liña. Por exemplo, temos a seguinte táboa, que debemos levar á visualización correcta na folla de traballo:

O noso obxectivo: implementar a correcta visualización de datos nunha placa nunha soa liña. As instrucións detalladas son as seguintes:

1. Usando a combinación de teclas do teclado "CTRL + A" seleccionamos todos os valores.
2. A altura da liña cambiou para que os datos se mostren agora nunha soa liña. Parte da información non é visible. Debemos asegurarnos de que todos os datos aparecen completamente na folla de traballo.

3. Seleccionamos as columnas A, B e C.
4. Move o cursor do rato á sección das columnas A e B e fai dobre clic en LMB.

5. Listo! Finalidade cumprida. Agora móstrase correctamente toda a información situada nas celas da folla de traballo.

Como establecer a altura exacta da liña?

Moitas veces, os usuarios de follas de cálculo de Excel enfróntanse a unha situación na que é necesario establecer a altura exacta da liña cando traballan con calquera información tabular. As instrucións detalladas son as seguintes:

1. Na folla de cálculo, seleccionamos co botón esquerdo do rato as liñas necesarias, cuxa altura exacta queremos establecer.
2. Fai clic co botón dereito na área seleccionada da folla de traballo.
3. Amosouse un pequeno menú contextual na pantalla. Atopamos un elemento chamado "Altura da fila" e prememos nel con LMB.
4. Na pantalla apareceu unha xanela chamada "Altura da fila". No campo de entrada, conducimos na altura da liña que necesitamos en puntos. Tres puntos - aproximadamente un milímetro.
5. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic no botón "Aceptar" situado na parte inferior da xanela.

6. Listo! Implementamos unha indicación da altura exacta da liña na folla de cálculo de Excel.

Lembrade! A altura da liña predeterminada é de 12.75 píxeles.  

Cando é imposible axustar automaticamente a altura da liña

Hai situacións desagradables nas que todos os métodos anteriores non permiten a selección automática da altura da liña. Na maioría das veces, o motivo do funcionamento incorrecto da función é que o usuario fusionou varias celas.

Teña en conta que a altura automática das filas non se aplica ás celas combinadas. No caso de combinar celas, será necesario realizar o procedemento para seleccionar os parámetros óptimos de forma independente. Hai dúas opcións para resolver este problema:

1. Estiramento manual de fronteiras mantendo LMB.
2. Use a función de altura de puntada precisa.

En calquera caso, é máis apropiado non usar a fusión de celas, senón aplicar a "visibilidade" da conexión. Isto permítelle aplicar a selección automática da altura da liña na folla de cálculo Excel.

Conclusión

Como podemos ver, existen varios métodos diferentes para implementar o procedemento de selección automática de altura nun procesador de follas de cálculo Excel. A opción que che permite establecer a altura de cada liña por separado é ideal para traballar con pequenas cantidades de datos. Para traballar con táboas grandes, debes prestar atención a outros métodos. Un gran número de métodos de selección automática permite que cada usuario elixa unha opción máis conveniente para si mesmo.