Contidos
As ferramentas de Microsoft Excel úsanse máis habitualmente para traballar con números. Ás veces é necesario que un número, como unha suma de diñeiro, se escriba con palabras. Isto faise especialmente importante cando se elaboran documentos financeiros. Escribir cada número en palabras manualmente é un inconveniente. Ademais, os números en son un dos temas máis difíciles, e non todos coñecen as regras para escribilos. O analfabetismo nos documentos prexudica a reputación da empresa, polo que debes utilizar a axuda dos servizos de Excel. Imos descubrir como engadir a función "Cantidade en palabras" ao programa e usala correctamente.
Antes de crear celas con sumas en palabras, cómpre descargar un complemento para Microsoft Excel. Non hai complementos no sitio web oficial dos desenvolvedores, pero pódese descargar doutras páxinas. É importante comprobar os ficheiros que se descargan no ordenador mediante un programa antivirus, se non existe o risco de infectar o sistema cun virus. Tamén preste atención ao permiso do ficheiro. A resolución correcta é XLA. Se o complemento xa está descargado, colócao nun cartafol onde sexa fácil de atopar. Isto será útil ao conectar. A continuación, analizaremos paso a paso a inclusión do complemento:
- Debe abrir a pestana "Ficheiro" no documento de Excel e seleccionar a sección "Opcións". Adoita atoparse na parte inferior da lista de seccións.
- A ventá de opcións abrirase cun menú no lado esquerdo. Seleccione a sección "Complementos". Se miras ao lado dereito da pantalla, podes ver que algúns deles están preinstalados, pero non son axeitados para a escritura simplificada da cantidade en palabras.
Na parte inferior está a subsección "Xestión" co botón "Ir". Facemos clic neste botón.
- Na pantalla aparecerá unha xanela cos complementos dispoñibles. Podes activar algúns deles se é necesario, pero o obxectivo neste caso é o botón Explorar.
- Atopamos o ficheiro co complemento a través da xanela de exploración. Fai clic nel para seleccionalo e fai clic en Aceptar.
- O elemento "Num2Text" aparecerá na lista de complementos. Debería haber unha marca de verificación ao seu carón. Se non está na xanela, cómpre seleccionar este complemento manualmente e facer clic en "Aceptar".
A conexión do complemento "Cantidade en palabras" rematou, agora podes usalo.
Accións co complemento despois da conexión
O complemento "Cantidade en palabras" é un complemento ao "Xestor de funcións" Resaltar. Engade unha nova fórmula á lista, coa que podes converter calquera número en palabras. Lembremos como traballar co "Xestor de funcións" e vexamos o complemento en acción.
- Facemos unha táboa con números que hai que escribir con palabras. Se xa existe, só tes que abrir o documento onde foi compilado.
- A continuación, faga clic nunha cela baleira onde o importe debería aparecer en palabras e abra o "Xestor de funcións".
Importante! Podes acceder a esta sección de Excel de varias maneiras: a través da icona situada a carón da liña de funcións ou a través da pestana Fórmulas (o botón Inserir función).
- Seleccione a categoría "Lista alfabética completa". Terás que desprazarte ata a letra "C" porque a función non encaixa en ningunha das categorías estreitas. A continuación, cómpre facer clic no nome da función "Cantidade_en palabras" e facer clic en "Aceptar".
- Seleccione unha cela cun número cuxo valor de texto debería aparecer nunha cela baleira. Debería aparecer un contorno animado ao seu redor e a designación horizontal e vertical caerá na fórmula. Prema o botón "Aceptar".
- Como resultado, a cantidade en palabras aparece na cela que foi seleccionada ao principio. Parece así:
- Agora podes encher toda a táboa sen facer as mesmas operacións con cada fila. Se fai clic en calquera cela, aparecerá un contorno negro arredor dela (branco se a cela está nunha táboa con bordos) e hai un marcador cadrado negro na esquina inferior dereita. Seleccione a cela onde se atopa a función "Suma_en palabras", manteña premido este cadrado e arrástreo ata o final da táboa.
- A fórmula moverase a todas as celas que aparecen debaixo das capturas pola selección. Hai un desprazamento das celas, grazas ao cal aparece a cantidade correcta en palabras en cada fila. A táboa toma a seguinte forma:
Introdución manual dunha función nas celas
En lugar de pasar polos pasos para abrir o "Xestor de funcións" e buscar a función desexada, pode introducir a fórmula directamente na cela. Imos descubrir como cubrir a táboa sen usar a barra de ferramentas.
- Primeiro cómpre seleccionar unha cela baleira onde se escribirá a fórmula. Fai dobre clic nel: aparecerá un campo para introducir datos desde o teclado.
- Escribamos a seguinte fórmula no campo baleiro: =Cantidade_en palabras().
Recomendación! Despois de establecer o signo igual, o programa dará consellos en forma de fórmulas. Canto máis entrada por liña, máis precisa será a suxestión. O máis cómodo é atopar a función desexada nesta lista e facer dobre clic nela.
- Entre parénteses, cómpre especificar a cela, cuxo contido escribirase en palabras.
Presta atención! É posible escribir en palabras non só o contido numérico dunha cela, senón tamén o resultado dunha operación matemática con números de varias celas. Por exemplo, se selecciona unha cela, pon un signo "+" despois da súa designación e indica o segundo termo - outra cela, entón o resultado será a suma de dous números escritos en palabras.
- Prema a tecla "Intro". As celas mostrarán un número ou o resultado dunha acción, expresado en palabras.
É posible escribir un número en palabras sen crear unha táboa; todo o que necesitas é unha fórmula e unha semente ou acción. Tamén é necesario escribir unha fórmula nunha cela baleira, pero entre corchetes, en lugar de símbolos horizontais e verticais, escriba un número ou expresión. Pecha os corchetes e prema "Intro": os números necesarios aparecen na cela.
Conclusión
Para escribir números en palabras, cómpre descargar un complemento para Microsoft Excel e conectalo ao programa e activalo, o "Xestor de funcións" xoga un papel importante nas accións posteriores. A función pódese aplicar tanto ao contido das celas como aos números fóra das táboas. Ao colocar unha expresión matemática nunha función, pode obter o seu resultado nunha expresión verbal.