Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Se a miúdo crea informes con indicadores financeiros (KPI) en Excel, debería gustarlle este tipo de gráfico exótico: un gráfico a escala ou un gráfico de termómetro (gráfico de viñetas):

  • A liña vermella horizontal mostra o valor obxectivo ao que pretendemos.
  • O recheo de fondo de tres cores da escala mostra claramente as zonas "malo-medio-bo" onde chegamos.
  • O rectángulo central negro mostra o valor actual do parámetro.

Por suposto, non hai valores previos do parámetro nun diagrama deste tipo, é dicir, non veremos ningunha dinámica ou tendencia, pero para unha visualización precisa dos resultados conseguidos fronte aos obxectivos neste momento, é bastante axeitado.

video

Fase 1. Histograma apilado

Teremos que comezar construíndo un histograma estándar baseado nos nosos datos, que despois levaremos ao formulario que necesitamos nuns poucos pasos. Seleccione os datos de orixe, abra a pestana Inserir e elixe histograma apilado:

Gráfico de viñetas para mostrar KPIGráfico de viñetas para mostrar KPI

Agora engadimos:

  • Para que as columnas non se aliñan nunha fila, senón unha encima da outra, intercambia as filas e as columnas usando o botón Fila/Columna (Fila/Columna) aba Construtor (Deseño).
  • Eliminamos a lenda e o nome (se hai) - aquí temos minimalismo.
  • Axusta o recheo de cor das columnas segundo o seu significado (seleccionaas unha a unha, fai clic co botón dereito sobre a seleccionada e selecciona Formato de punto de datos).
  • Reducir o ancho do gráfico

A saída debería ser algo así:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Etapa 2. Segundo eixe

Seleccione unha fila Valor (rectángulo negro), abra as súas propiedades cunha combinación Ctrl + 1 ou fai clic co botón dereito sobre el - Formato de fila (Formato de punto de datos) e na xanela de parámetros cambia a fila a Eixe auxiliar (Eixo secundario).

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

A columna negra irá ao longo do segundo eixe e comezará a cubrir todos os demais rectángulos de cores; non teñas medo, todo está segundo o plano 😉 Para ver a escala, auméntaa. Distancia lateral (Gap) ao máximo para obter unha imaxe similar:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Xa fai máis calor, non?

Etapa 3. Establece un obxectivo

Seleccione unha fila Obxectivo (rectángulo vermello), fai clic co botón dereito sobre el, selecciona o comando Cambiar o tipo de gráfico para unha serie e cambia o tipo a Punteado (Dispersión). O rectángulo vermello debe converterse nun único marcador (redondo ou en forma de L), é dicir, exactamente:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Sen eliminar a selección desde este punto, actívaa Barras de erro aba Maquetación. ou na pestana Construtor (en Excel 2013). As últimas versións de Excel ofrecen varias opcións para estas barras; experimente con elas se o desexa:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Desde o noso punto de vista, os "bigotes" deberían diverxer nas catro direccións: adoitan usarse para mostrar visualmente tolerancias de precisión ou dispersión (dispersión) de valores, por exemplo, nas estatísticas, pero agora usámolos para un propósito máis prosaico. Eliminar as barras verticais (seleccione e prema a tecla Borrar), e axusta os horizontais facendo clic co botón dereito sobre eles e seleccionando o comando Barras de erro de formato:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Na xanela de propiedades das barras horizontais de erros na sección Valor de erro Escoller valor fixo or Personalizado (Personalizado) e establece o valor positivo e negativo do erro desde o teclado igual a 0,2 – 0,5 (seleccionado a vista). Aquí tamén pode aumentar o grosor da barra e cambiar a súa cor a vermella. O marcador pódese desactivar. Como resultado, debería resultar así:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Fase 4. Remates

Agora haberá maxia. Observa as túas mans: selecciona o eixe adicional correcto e prema Borrar no teclado. Todas as nosas columnas de escala construídas, a barra de erro de destino e o rectángulo negro principal do valor do parámetro actual redúcense a un sistema de coordenadas e comezan a representarse nun eixe:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Xa está, o diagrama está listo. Fermoso, non? 🙂

O máis probable é que teña varios parámetros que quere mostrar usando tales gráficos. Para non repetir toda a saga coa construción, pode simplemente copiar o gráfico e despois (seleccionándoo) arrastrar o rectángulo azul da zona de datos de orixe a novos valores:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

  • Como construír un gráfico de Pareto en Excel
  • Como construír un gráfico de desviacións en fervenza ("fervenza" ou "ponte") en Excel
  • Novidades nos gráficos en Excel 2013

Deixe unha resposta