Función CONCATENAR en Excel. Como concatenar o contido das celas en Excel usando CONCATENAR

Existe unha función especial CONCATENAR no procesador de follas de cálculo, que implementa a unión dos contidos de 2 ou máis celas. A capacidade de usar este operador permítelle traballar de forma eficiente e rápida en grandes cantidades de datos en forma de táboa. Vexamos máis de cerca a funcionalidade do operador CONCATENAR.

Descrición e sintaxe da función CONCATENAR

A partir de 2016, esta función cambiou o nome na folla de cálculo e pasou a denominarse "SCEP". Os usuarios que estean afeitos ao nome orixinal poden seguir usando “CONCATENATE” xa que o programa os recoñece do mesmo xeito. Vista xeral do operador: =SCEP(texto1;texto2;…) or =CONCATENAR(texto1,texto2,...).

Importante! 255 é o número máximo posible de argumentos de función. Non son posibles cantidades maiores. Intentar implementar máis argumentos producirá un erro.

Inserir e configurar unha función

Os usuarios experimentados de follas de cálculo saben que ao combinar varias celas nunha soa, bórranse os datos de todos os compoñentes, agás o da parte superior esquerda. A función CONCATENAR evita isto. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Seleccionamos o sector no que queremos levar a cabo o proceso de fusión. Selecciónao e vai ao elemento "Inserir función".

2. Amosouse unha pequena xanela chamada "Inserir función" na pantalla. Expande a lista xunto a "Categorías:" e fai clic en "Texto". A continuación, seleccione "SCEP" e prema no botón "Aceptar".

3. Apareceu unha nova xanela, deseñada para especificar os argumentos da función. Aquí pode introducir tanto indicadores específicos como referencias de cela. Os enderezos pódense introducir de forma independente mediante a entrada manual ou simplemente facendo clic nas celas da folla de traballo.
4. Pasamos á liña “Texto1” e prememos no sector A2.

5. Pasamos á liña "Texto2", introducimos ", " (coma e espazo) alí para separar os argumentos.

6. Pasamos á liña “Texto3” e prememos no sector B2.

7. Do mesmo xeito, enchemos os argumentos restantes e despois prememos en "Aceptar". Na zona inferior da xanela podes ver o resultado preliminar.

8. A implementación da fusión de todos os sectores seleccionados nun só foi exitosa.

9. Non é necesario repetir manipulacións similares para os sectores da columna que quedan a continuación. Só precisa mover o cursor do rato sobre a esquina inferior dereita do sector co resultado mostrado. O punteiro terá a forma dun pequeno signo máis. Manteña premido LMB e arrastre o signo máis ata a liña inferior da columna.

10. Como resultado, obtivemos unha columna chea con novos datos.

Esta era a forma máis estándar de usar a función CONCATENAR. A continuación, consideraremos con máis detalle varios métodos para vincular sectores e dividir os indicadores entre si.

Como usar a función CONCATENAR en Excel

Analizemos co máximo de detalle posible cinco formas de utilizar a función CONCATENAR nunha folla de cálculo.

Método 1: combinar datos en celas

Guía paso a paso de combinación de datos:

1. Facemos unha selección da cela na que queremos mostrar os valores combinados. Facemos clic no elemento "Inserir función", situado xunto á liña para introducir fórmulas.

2. A xanela do asistente de funcións aparece na pantalla. Seleccione a categoría "Texto" e, a continuación, busque a función "CONCATENAR". Despois de completar todas as manipulacións, fai clic en "Aceptar".

3. A xanela de argumentos coñecida mostrouse na pantalla. Instalamos o punteiro na primeira liña da xanela. A continuación, na folla de traballo, seleccione a ligazón que contén os datos necesarios para a fusión. Realizamos accións similares coa 2a liña, destacando outro sector. Realizamos esta manobra ata que se introduzan os enderezos de todos os sectores na caixa de argumentos. Despois de completar todos os pasos, faga clic en "Aceptar".

4. Como resultado, os datos dos sectores seleccionados mostráronse nun sector preseleccionado. A principal desvantaxe deste método é que todos os datos se mostran xuntos, sen separadores. Non funcionará engadir separadores por conta propia, sen cambiar a fórmula.

Método 2: Aplicación dunha función cun espazo

Esta deficiencia é facilmente solucionada engadindo espazos entre os argumentos da función. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Implementamos as accións descritas no algoritmo presentado anteriormente.
2. Facemos dobre clic en LMB no sector coa fórmula para permitir o seu cambio.

3. Insira espazos entre os valores entre comiñas. Cada unha destas expresións debe rematar cun punto e coma. O resultado debería ser a seguinte expresión: “”;

4. Prema a tecla "Intro" no teclado.
5. Listo! Apareceron ocos entre os valores e a información mostrada comezou a parecer moito máis agradable.

Método 3: Engadir un espazo a través da xanela Argumentos

O método anterior só é adecuado nos casos en que non hai moitos datos. Se implementas tal método de separación con grandes cantidades de información, podes perder moito tempo. O seguinte método permítelle espaciar espazos o máis rápido posible usando a xanela de argumentos. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Atopamos calquera sector baleiro na folla de traballo e facemos dobre clic nel con LMB, introducimos un espazo no seu interior. É mellor que o sector estea máis lonxe da placa principal. A cela seleccionada nunca debe encherse con ningunha información.

2. Implementamos o algoritmo de accións dos métodos anteriores para chegar á xanela de argumentos da función. Como nos métodos anteriores, introducimos o valor do primeiro sector cos datos no primeiro campo. A continuación, sinala a segunda liña e indica o enderezo do sector no que acabamos de introducir un espazo. Para acelerar significativamente o procedemento, pode copiar o valor do sector usando a combinación "Ctrl + C".

3. A continuación, introduza o enderezo do seguinte sector. No seguinte campo, engade de novo o enderezo do sector baleiro. Repetimos accións similares ata que se esgoten os datos da táboa. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic no botón "Aceptar".

Como resultado, obtivemos un rexistro combinado, cuxos datos están separados por un espazo.

Método 4: fusión de columnas

O operador CONCATENAR permítelle combinar os valores de varias columnas nunha soa. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Cos sectores da primeira liña das columnas combinadas, implementamos as mesmas manipulacións que se mostran nos exemplos 2 e 3. Paga a pena mencionar que se quere usar o método cun sector baleiro, entón cómpre facer unha referencia de tipo absoluta para el. Para iso, debe preceder todos os símbolos de coordenadas cun signo "$". Outros campos seguen sendo relativos. Despois de realizar todas as manipulacións, fai clic no elemento "Aceptar".

2. Pasa o rato sobre a esquina inferior dereita do sector coa fórmula. Despois de que o punteiro toma a forma dun signo máis, mantendo premido o botón esquerdo do rato estiramos o marcador ata o fondo da táboa.

3. Despois da implementación deste proceso, a información indicada nas columnas combinarase nunha columna.

Método 5: Engadir máis personaxes

O operador CONCATENAR utilízase para introducir expresións e caracteres adicionais que non estaban na área de concatenación orixinal. Cómpre sinalar que grazas a este operador, pode incorporar outras funcións do procesador de follas de cálculo. O tutorial paso a paso ten o seguinte aspecto:

1. Implementamos manipulacións para engadir valores á xanela de argumentos a partir dos métodos descritos anteriormente. En calquera dos campos inserimos información textual arbitraria. O material de texto debe ir rodeado de comiñas por ambas as caras.
2. Despois de completar todos os pasos, faga clic en "Aceptar".

3. Como resultado, no sector seleccionado, xunto cos datos combinados, apareceu a información textual introducida.

Función CONCATENAR inversa en Excel

Hai varios operadores que che permiten dividir os valores dunha cela. Exemplos de funcións:

1. ESQUERDO. Sae a parte especificada dos caracteres desde o inicio da liña. Vista aproximada: =LEVSIMV(A1;7), onde 7 é o número de caracteres a extraer da cadea.

2. DEREITO. Sae a parte especificada dos caracteres desde o final da cadea. Vista aproximada: =DEREITOSIMV(A1;7), onde 7 é o número de caracteres a extraer da cadea.

3. PSTR. Mostra a parte especificada de caracteres, comezando na posición especificada. Vista aproximada: =PSTR(A1;2;3), onde 2 é a posición desde a que comeza a extracción e 3 é o número de caracteres que se van extraer da cadea.

Edición de funcións

Ocorre que o operador xa foi engadido, pero hai que facerlle algúns cambios. Isto pódese facer de dúas maneiras. Primeira opción:

1. Seleccione a cela coa función rematada e prema no elemento "Inserir función", situado xunto á liña para introducir fórmulas.

2. Apareceu unha ventá familiar para introducir argumentos do operador. Aquí podes facer todos os cambios necesarios. Finalmente, fai clic en "Aceptar".

A segunda opción:

1. Fai dobre clic no sector coa fórmula e vai a cambiar de modo.

2. Estamos axustando os valores no propio sector.

Independentemente da opción empregada, ao editar manualmente hai que ter o máximo coidado posible para evitar erros.

Presta atención! As coordenadas do sector deben introducirse sen comiñas e os argumentos deben estar listados separados por punto e coma.

Función CONCATENAR para un gran número de células

Cando se traballa con un gran número de celas, especifícase unha matriz de datos como referencia. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Imaxinemos que os nosos datos están situados nunha liña (a quinta consecutiva).
2. Introduza todo o intervalo para fundirse no sector baleiro e engade un espazo a través do signo de ampersand.

3. Prema a tecla "F9". A fórmula mostra o resultado do cálculo.
4. Engadiuse un espazo a todas as palabras e un ";" formouse entre eles. Deshacémonos dos corchetes innecesarios e inserimos esta matriz na fórmula.

5. Despois de realizar todas as manipulacións, prema a tecla "Intro".

Conectando texto e data

Usando a función CONCATENAR, pode combinar información de texto cunha data. A guía ten o seguinte aspecto:

1. Para a fusión correcta, primeiro cómpre introducir a data no operador TEXTO. O operador permítelle formatar un número.
2. Valor DD.MM.AA. determina como será a data. Por exemplo, se substitúe YY por YYYY, o ano mostrarase como catro díxitos en lugar de dous.

Cabe destacar que pode engadir información de texto á información numérica non só mediante o operador CONCATENAR, senón tamén mediante un formato de número personalizado.

Vídeo de operación da función

Se as instrucións anteriores non son suficientes para entender como funciona a función CONCATENAR, recomendámosche que consultes os seguintes vídeos que che indican como combinar celas correctamente sen perder información:

Despois de ver as instrucións do vídeo, verá claramente como funciona esta función mediante exemplos, coñecerá os distintos matices do uso do operador e complementará os seus propios coñecementos sobre el.

Conclusión

A función CONCATENAR é unha útil ferramenta de folla de cálculo que permite combinar sectores sen perder datos. A posibilidade de utilizar o operador axudará aos usuarios a aforrar tempo significativamente cando traballan con grandes cantidades de información.