Contidos
Moitos usuarios novatos de Excel están familiarizados co problema de que é extremadamente inconveniente colocar unha gran cantidade de información nas celas, non hai onde deixar unha nota para ti no futuro. De feito, facelo sen violar o aspecto xeral da táboa é bastante sinxelo. Para iso serven as notas.
Traballando con Notas
As notas son prescricións adicionais para as celas seleccionadas. Na maioría das veces son textuais e conteñen un comentario específico dun dos autores da táboa. Ademais do texto, pode engadir unha imaxe ao campo que aparece. Non obstante, para anexar o comentario ou imaxe desexado a unha cela, cómpre aprender a crear marcas de texto sinxelas, visualizalas e editalas.. Despois diso, pode pasar á configuración avanzada.
Creación
O proceso de creación de notas é bastante sinxelo e consta de varios pasos:
- Seleccione unha cela da táboa co rato. Fai clic co botón dereito sobre el.
- No menú contextual que aparece, seleccione a función "Inserir nota".
- Despois diso, aparecerá un campo libre ao lado da cela seleccionada. A liña superior estará ocupada polo nome de usuario predeterminado.
Podes introducir calquera información de texto no campo libre. Para ocultar un comentario, cómpre facer clic co botón dereito na cela, seleccionar a función "Ocultar comentario". Despois diso, estará dispoñible para a súa lectura na ligazón indicada pola esquina vermella.
revisión
Podes ver os comentarios de diferentes celas pasando o rato sobre cada unha delas co cursor do rato. Despois diso, o texto coa nota aparece automaticamente. Para que o campo de comentarios desapareza, cómpre mover o cursor a outro lugar.
Consello de expertos! Se a táboa é grande e ten moitas notas ligadas a diferentes celas, podes cambiar entre elas a través da pestana "Revisión". Para iso, están destinados os botóns "Anterior" e "Seguinte".
Editando
Moitas veces hai situacións nas que é necesario cambiar o contido da xanela para comentarios adicionais. Podes facelo seguindo algúns pasos:
- Inicialmente fai clic co botón dereito do rato na cela co texto oculto.
- Na lista que aparece, seleccione a función "Editar nota".
- Debería abrirse unha xanela a través da cal pode editar o texto, engadirlle imaxes, aumentar ou diminuír o campo de comentarios.
Podes completar a configuración facendo clic en calquera lugar da táboa fóra do campo para obter texto adicional.
Outra opción para editar os comentarios das celas é a través da pestana Revisar. Aquí ten que atopar un conxunto de ferramentas para notas e facer clic no botón "Editar".
Engadindo unha imaxe
Unha das características interesantes das notas en Excel é a adición de imaxes que aparecerán cando pases o rato sobre as celas seleccionadas. Para engadir unha imaxe, cómpre realizar varias accións:
- Inicialmente, cómpre engadir unha sinatura adicional na cela seleccionada.
- Vaia ao proceso de edición de notas, dirixe o cursor do rato a un dos bordos das celas. É importante dirixilo ao lugar onde aparecerá a icona con catro frechas, que diverxen en diferentes direccións.
- Debe facer clic co botón dereito nesta icona, seleccionar a función "Formato de nota" no menú que aparece.
- Antes do usuario debería aparecer unha xanela para editar a información. Debería atopar a pestana "Cores e liñas" e cambiar a ela.
- Fai clic na lista despregable chamada "Cor", na parte inferior da lista que aparece, selecciona a función "Métodos de recheo".
- Debería aparecer unha nova xanela na que tes que ir á pestana "Debuxo". Dentro desta pestana, fai clic no botón co mesmo nome.
- Aparecerá a xanela "Inserir imaxes", na que debes escoller unha das tres opcións: cargar unha imaxe desde OneDrive, buscar unha imaxe mediante Bing, cargar unha imaxe desde un ordenador. O xeito máis sinxelo é cargalo dende o ordenador onde se atopa o documento.
- Cando se selecciona unha imaxe, cambiará automaticamente á xanela anterior na que se mostrará a imaxe seleccionada. Aquí cómpre marcar a caixa situada xunto á función "Manter as proporcións da imaxe".
- Despois de facer clic no botón "Aceptar", abrirase a xanela inicial de formato da nota. Nesta fase, cómpre ligar a nota coa imaxe á cela seleccionada inicialmente. Para iso, cómpre ir á pestana "Protección", desmarque a caixa situada xunto a "Obxecto protexido".
- A continuación, cómpre ir á pestana "Propiedades", marcar a caixa xunto ao elemento para mover e cambiar obxectos xunto coas celas. Fai clic no botón "Aceptar".
Para ampliar a imaxe, é necesario estirar o campo de nota xeral en diferentes direccións.
Eliminación dunha nota
Eliminar unha sinatura engadida é máis fácil que instalar unha nova ou editala. Para iso, fai clic co botón dereito nunha cela cunha descrición adicional. No menú emerxente, active o comando "Eliminar nota".
A segunda forma de eliminar unha etiqueta adicional para a cela seleccionada é a través da función "Revisar". Antes de seleccionar esta opción, debes marcar a cela co rato. Por último, fai clic no botón Eliminar información adicional.
Como asinar unha nota en Excel
Se nun documento de Excel compartido todas as edicións adicionais sobre as celas son escritas por diferentes usuarios sen sinaturas individuais, será moi difícil atopar o autor de certas entradas. O título da nota permítelle organizar os datos. Para deixalo encima dunha determinada edición nunha cela, cómpre realizar varias accións:
- Seleccione un dos elementos do menú principal "Ficheiro".
- Vaia a "Configuración".
- Vaia á pestana "Xeral".
- Na parte inferior da páxina aparecerá un campo libre, no que debes introducir o nome do usuario que deixou un comentario na cela.
Como atopar unha nota en Excel
Se o documento é moi grande, pode haber unha situación na que necesites atopar rapidamente un comentario específico. Faino posible. Instrucións para atopar a descrición ou etiqueta requirida:
- Vaia á pestana "Inicio".
- Vaia á sección "Buscar e seleccionar".
- Fai clic no botón "Configuración".
- Busca a opción para seleccionar "Ámbito de busca".
- Establece o valor en Nota.
- Fai clic no botón "Buscar todo".
Despois diso, aparecerá ante o usuario unha lista con celas segundo o parámetro establecido.
Mostrar e ocultar unha nota
Se o desexa, pode ocultar completamente as notas para que non sexan visibles ao ler o documento principal, ou desactivar a función de ocultación se estaba activada previamente. Para iso, cómpre seguir algúns pasos sinxelos:
- Vaia á configuración xeral na pestana "Ficheiro", despois "Opcións", vai á sección "Avanzado".
- Busca a sección "Pantalla".
- Marque a caixa xunto á función "Notas e indicadores".
- Fai clic no botón "Aceptar". Despois diso, sempre se mostrarán as notas ocultas. Para ocultalos completamente, cómpre marcar a caixa situada xunto á función "Sen notas, sen indicadores".
Consello de expertos! Excel ten a opción de mostrar só comentarios individuais. Para activar esta función, debes facer clic co botón dereito sobre a cela cunha descrición adicional, premer no botón "Mostrar notas". Polo tanto, só se mostrarán permanentemente nas celas seleccionadas. A través do mesmo menú contextual, pode ocultar completamente a breve descrición nos lugares necesarios.
Copiando unha nota noutras celas
Se xa se creou unha nota, pode copiala noutra cela para non volver escribir o texto. Para iso, siga unha instrución sinxela:
- Fai clic co botón dereito para seleccionar a cela do documento á que se anexa unha breve descrición ou emenda.
- No menú emerxente, seleccione a función "Copiar".
- Atopa a cela á que desexa vincular a nota copiada, selecciónaa facendo clic co botón esquerdo do rato.
- Vaia á pestana "Inicio", seleccione "Portapapeis", prema no botón "Pegar".
- Aparecerá unha lista de comandos diante do usuario. O punto de interese é "Pegar especial". Despois de facer clic nela, aparecerá unha xanela separada para a configuración, onde cómpre marcar a caixa xunto ás notas. Queda por gardar os cambios facendo clic en "Aceptar".
Como imprimir unha folla de notas
Se non fai certos axustes, por defecto, os documentos de Excel imprímense sen notas. Para engadilos á impresión, cómpre configurar o programa:
- Vaia á sección "Diseño de páxina".
- Vaia á pestana "Configuración da páxina" e, a continuación, fai clic en "Imprimir cabeceiras".
- Abrirase unha xanela con elementos individuais para imprimir. Fronte á palabra "Notas", podes engadilos á impresión ou deixar esta acción cancelada.
Consello de expertos! Ao engadir notas para imprimir, hai dúas opcións para mostralas no documento impreso. Se selecciona "Ao final da folla", aparecerán na parte inferior da páxina. Podes seleccionar a opción "Como nunha folla": as notas imprimiranse tal e como aparecen na versión electrónica do documento.
Cambiando o nome de usuario ao crear notas
Cando se traballa en Excel co uso compartido activado, ao crear notas non se lles dá o nome do usuario que as deixa. Para cambialo polo teu propio alcume, debes seguir algúns pasos:
- Na esquina superior esquerda, faga clic na pestana "Ficheiro".
- Vaia á sección "Configuración", "Xerais".
- Seleccione "Nome de usuario" no menú que aparece.
- Ábrese un campo libre diante do usuario, no que é necesario anotar o nome desexado.
Exemplos de uso de notas en Excel
Para comprender o útiles que poden ser os comentarios de cela adicionais nunha folla de cálculo de Excel, recoméndase considerar algúns exemplos prácticos da experiencia doutros usuarios:
- Cando os empregados dunha empresa teñen unha base de traballo común rexistrada nun documento de Excel, os compañeiros que traballan na mesma páxina en quendas poden deixar comentarios como cambiadores, dar instrucións, intercambiar certa información.
- Colocación de fotos: se a táboa contén datos sobre determinadas persoas, imaxes de calquera elemento, se se trata do seu almacenamento, venda.
- Explicacións ás fórmulas que simplificarán máis cálculos, cálculos.
Se deixa comentarios da forma correcta, para que aparezan no momento adecuado e non interfiran co traballo doutros usuarios, pode aumentar significativamente a produtividade do traballo relacionado coas táboas en Excel.
Videotutoriais sobre notas en Excel
As instrucións anteriores axudarano a comprender os conceptos básicos de creación, edición, visualización e configuración avanzada de comentarios ás celas dunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, se atopas algunha dificultade, dificultade con determinadas accións relativas ás notas, recoméndase ver os vídeos de formación. Conteñen instrucións paso a paso para realizar varias operacións con comentarios de cela.
Conclusión
Crear, editar e ver comentarios en varias celas en Excel non é tan difícil como podería parecer a primeira vista. Será útil ter tales habilidades non só para as persoas que traballan en grandes organizacións, realizan un seguimento de algo usando táboas, senón tamén para usuarios únicos que traballan en Excel por si mesmos. Non debemos esquecer que no campo de notas podes engadir non só texto, senón tamén imaxes, o que aumenta moito a súa utilidade no traballo.