Copiando unha táboa en Excel

Copiar unha táboa é unha das habilidades máis importantes que todo usuario de Excel debe dominar para traballar de forma eficaz. Vexamos como se pode realizar este procedemento no programa de diferentes xeitos, dependendo da tarefa.

Copiar e pegar táboa

En primeiro lugar, ao copiar unha táboa, debes decidir que información queres duplicar (valores, fórmulas, etc.). Os datos copiados pódense pegar nunha nova localización da mesma folla, nunha nova folla ou noutro ficheiro.

Método 1: copia simple

Este método úsase con máis frecuencia cando se duplican táboas. Como resultado, obterá unha copia exacta das celas co formato orixinal e as fórmulas (se as hai) conservadas. O algoritmo de accións é o seguinte:

1. De calquera forma conveniente (por exemplo, usando o botón esquerdo do rato premido), seleccione o rango de celas que pensamos colocar no portapapeis, é dicir, copiar.
2. A continuación, fai clic co botón dereito do rato en calquera lugar dentro da selección e na lista que se abre, detén o comando "Copiar".Para copiar, pode simplemente premer a combinación Ctrl + C no teclado (despois de facer a selección). O comando necesario tamén se pode atopar na cinta do programa (tab "Casa", Grupo "Portapapeis"). Debes facer clic na icona e non na frecha cara abaixo ao lado.
3. Imos á cela da folla desexada (no libro actual ou noutro), partindo da cal pensamos pegar os datos copiados. Esta cela será o elemento superior esquerdo da táboa inserida. Facemos clic co botón dereito sobre el e na lista despregable necesitamos un comando "Inserir" (primeira icona do grupo "Opcións de pegar"). No noso caso, seleccionamos a folla actual.Do mesmo xeito que para copiar datos para pegar, pode usar as teclas de acceso rápido: Ctrl + V. Ou prememos no comando desexado na cinta do programa (na mesma pestana "Casa", Grupo "Portapapeis"). Debe facer clic na icona, como se mostra na captura de pantalla a continuación, e non na inscrición "Inserir".
4. Independentemente do método escollido para copiar e pegar datos, aparecerá unha copia da táboa na localización seleccionada. Conservarase o formato das celas e as fórmulas contidas nelas.

Nota: no noso caso, non tivemos que axustar os bordos das celas para a táboa copiada, porque foi inserida dentro das mesmas columnas que a orixinal. Noutros casos, despois de duplicar os datos, terás que dedicar un pouco de tempo a .

Método 2: Copiar só valores

Neste caso, copiaremos só os valores das propias celas seleccionadas, sen transferir fórmulas a un novo lugar (copiaranse os resultados visibles para elas) nin formatear. Isto é o que facemos:

1. Usando calquera dos métodos descritos anteriormente, selecciona e copia os elementos orixinais.
2. Fai clic co botón dereito sobre a cela desde a que pensamos pegar os valores copiados e, no menú contextual que se abre, fai clic na opción "Valores" (icona en forma de cartafol con números 123).Aquí tamén se presentan outras opcións para Pegar especial: só fórmulas, valores e formatos de números, formato, etc.
3. Como resultado, obteremos exactamente a mesma táboa, pero sen preservar o formato das celas orixinais, o ancho de columna e as fórmulas (inseriranse no seu lugar os resultados que vemos na pantalla).

Nota: As opcións especiais de pegar tamén se presentan na cinta do programa na pestana principal. Podes abrilos premendo no botón coa inscrición "Inserir" e frecha cara abaixo.

Copiando valores mantendo o formato orixinal

No menú contextual da cela coa que se planifica a inserción, expanda as opcións "Pasta especial" premendo na frecha a carón deste comando e selecciona o elemento "Valores e formato de orixe".

Como resultado, obteremos unha táboa que non diferirá visualmente da orixinal, pero en lugar de fórmulas, só conterá valores específicos.

Se facemos clic no menú contextual da cela non na frecha ao lado, senón no propio comando "Pasta especial", abrirase unha xanela que tamén ofrece unha selección de diferentes opcións. Seleccione a opción desexada e prema OK.

Método 3: copia a táboa mantendo o ancho das columnas

Como comentamos anteriormente, se copias e pegas unha táboa nunha nova localización (non dentro das mesmas columnas) do xeito habitual, o máis probable é que teñas que axustar o ancho das columnas, tendo en conta o contido das columnas. células. Pero as capacidades de Excel permítenche realizar inmediatamente o procedemento mantendo as dimensións orixinais. Velaquí como se fai:

1. Para comezar, selecciona e copia a táboa (empregamos calquera método conveniente).
2. Despois de seleccionar a cela para inserir os datos, prema co botón dereito sobre ela e nas opcións "Pasta especial" seleccionar elemento "Manter o ancho das columnas orixinais".
3. No noso caso, obtivemos este resultado (nunha folla nova).

alternativa

1. No menú contextual da cela, fai clic no propio comando "Pasta especial" e na xanela que se abre, seleccione a opción "ancho das columnas".
2. O tamaño das columnas na localización seleccionada axustarase para axustarse á táboa orixinal.
3. Agora podemos copiar e pegar a táboa nesta área do xeito habitual.

Método 4: inserir unha táboa como imaxe

Se queres pegar a táboa copiada como unha imaxe normal, podes facelo do seguinte xeito:

1. Despois de copiar a táboa, no menú contextual da cela seleccionada para pegar, detémonos no elemento "Imaxe" en variantes "Pasta especial".
2. Así, conseguiremos unha táboa duplicada en forma de imaxe, que se pode mover, xirar e tamén redimensionar. Pero editar os datos e cambiar a súa aparencia xa non funcionará.

Método 5: copia toda a folla

Nalgúns casos, pode ser necesario copiar non un só fragmento, senón a folla enteira. Para isto:

1. Seleccione todo o contido da folla facendo clic na icona situada na intersección das barras de coordenadas horizontais e verticais.Ou pode usar as teclas de acceso rápido Ctrl+A: prema unha vez se o cursor está nunha cela baleira ou dúas veces se se selecciona un elemento cheo (a excepción das celas individuais, neste caso, un clic tamén é suficiente).
2. Todas as celas da folla deben estar resaltadas. E agora pódense copiar de calquera forma conveniente.
3. Ir a outra folla/documento (crear un novo ou cambiar a outro existente). Facemos clic na icona na intersección de coordenadas e despois pegamos os datos, por exemplo, usando o atallo de teclado Ctrl + V.
4. Como resultado, obtemos unha copia da folla cos tamaños das celas e o formato orixinal conservados.

Método alternativo

Pode copiar unha folla doutro xeito:

1. Fai clic co botón dereito no nome da folla na parte inferior da xanela do programa. No menú contextual que se abre, seleccione o elemento "Mover ou copiar".
2. Aparecerá unha pequena ventá na que configuramos a acción a realizar na folla seleccionada, e prememos OK:
   • mover/copiar no libro actual coa selección de localización posterior;
   • mover/copiar a un novo libro;
   • para que se realice a copia, non esqueza marcar a caixa situada xunto ao parámetro correspondente.
3. No noso caso, seleccionamos unha nova folla e obtivemos este resultado. Teña en conta que xunto co contido da folla tamén se copiou o seu nome (se é necesario, pódese cambiar, tamén a través do menú contextual da folla).

Conclusión

Así, Excel ofrece aos usuarios unha ampla gama de opcións para copiar unha táboa, dependendo de que exactamente (e como exactamente) queiran duplicar os datos. Pasar un pouco de tempo aprendendo as diferentes formas de realizar esta tarefa pode aforrarche moito tempo máis tarde no programa.