Busca diferenzas en dúas listas

Unha tarefa típica que xorde periodicamente ante cada usuario de Excel é comparar dous intervalos con datos e atopar diferenzas entre eles. O método de solución, neste caso, está determinado polo tipo de datos iniciais.

Opción 1. Listas síncronas

Se as listas están sincronizadas (ordenadas), entón todo faise de forma moi sinxela, porque é necesario, de feito, comparar os valores nas celas adxacentes de cada fila. Como a opción máis sinxela, usamos unha fórmula para comparar valores, que produce valores booleanos na saída TRUE (VERDADEIRO) or MENTIRO (FALSO):

O número de desaxustes pódese calcular coa fórmula:

=SUMAPRODUTO(—(A2:A20<>B2:B20))

ou en inglés =SUMAPRODUTO(—(A2:A20<>B2:B20))

Se o resultado é cero, as listas son idénticas. En caso contrario, teñen diferenzas. A fórmula debe introducirse como unha fórmula matricial, é dicir, despois de introducir a fórmula na cela, non prema Entrar, E Ctrl + Maiús + Entrar.

Se precisa facer algo con celas diferentes, outro método rápido fará: seleccione ambas columnas e prema a tecla F5, a continuación, na xanela aberta o botón Resaltar (especial) - Diferenzas de liñas (Diferenzas de filas). Nas últimas versións de Excel 2007/2010, tamén pode usar o botón Busca e selecciona (Buscar e seleccionar) – Selección dun grupo de celas (Ir a Especial) aba casa (Inicio)

Excel resaltará as celas que difiran en contido (por fila). Despois pódense procesar, por exemplo:

• enche con cor ou dalgún xeito formato visualmente
  
• borrar coa chave Borrar
• enche todo á vez co mesmo valor introducindo e premendo Ctrl + Intro
• eliminar todas as filas coas celas seleccionadas mediante o comando Inicio — Eliminar — Elimina filas da folla (Inicio — Eliminar — Eliminar filas)
  
• etc.
  

Opción 2: Listas mesturadas

Se as listas son de diferentes tamaños e non están ordenadas (os elementos están nunha orde diferente), entón tes que ir por outro lado.

A solución máis sinxela e rápida é habilitar o resaltado en cor das diferenzas mediante o formato condicional. Seleccione os dous intervalos con datos e seleccione na pestana inicio – Formato condicional – Resaltar regras de cela – Valores duplicados:

Se selecciona a opción Recorrente, entón Excel destacará as coincidencias nas nosas listas se a opción Único - diferenzas.

O resaltado de cores, porén, non sempre é conveniente, especialmente para mesas grandes. Ademais, se os elementos se poden repetir dentro das propias listas, este método non funcionará.

Alternativamente, pode usar a función COUNTIF (CONTAR SE) da categoría Estatístico, que conta cantas veces aparece cada elemento da segunda lista na primeira:

O cero resultante indica as diferenzas.

E, finalmente, "acrobacias aéreas": pode mostrar as diferenzas nunha lista separada. Para iso, terás que usar unha fórmula matricial:

Parece asustado, pero fai o traballo perfectamente 😉

• Resalte os duplicados na lista con cor
• Comparando dous rangos co complemento PLEX
• Prohibición de introducir valores duplicados