Contidos
Microsoft Excel ofrece ao usuario varios niveis de protección, condicionalmente falando, desde a simple protección de células individuais ata o cifrado de todo o ficheiro con cifrados de algoritmos criptográficos da familia RC4. Repasámolos un por un...
Nivel 0. Protección contra a entrada de datos incorrectos nunha cela
O xeito máis sinxelo. Permite comprobar o que o usuario introduce exactamente en determinadas celas e non permite introducir datos non válidos (por exemplo, un prezo negativo ou un número fraccional de persoas ou a data da Revolución de Outubro en lugar da data de conclusión da contrato, etc.) Para establecer tal comprobación de entrada, cómpre seleccionar as celas e seleccionar a pestana Data (Data) botón Validación de datos (Validación de datos). En Excel 2003 e anteriores, isto pódese facer usando o menú Datos - Validación (Datos — Validación)… Na pestana Parámetros na lista despregable, pode seleccionar o tipo de datos permitidos para a entrada:
As pestanas adxacentes desta xanela permiten (se o desexa) establecer as mensaxes que aparecerán antes de entrar - pestana Mensaxe de entrada (Mensaxe de entrada), e en caso de introducir información incorrecta – pestana Mensaxe de erro (Alerta de erro):
Nivel 1: Protexer as celas da folla de cambios
Podemos evitar de forma total ou selectiva que o usuario cambie o contido das celas dunha determinada folla. Para instalar tal protección, siga un algoritmo sinxelo:
- Seleccione as celas que sen necesidade de defender (se hai), fai clic co botón dereito sobre eles e selecciona o comando no menú contextual Formato de cela (Formato de celas)… Na pestana protección (Protección) desmarque a caixa Célula protexida (Bloqueado). Todas as celas para as que esta caixa de verificación permanece seleccionada estarán protexidas cando se active a protección da folla. Todas as celas nas que desmarques esta bandeira poderán editarse a pesar da protección. Para ver visualmente que celas estarán protexidas e cales non, podes usar esta macro.
- Para activar a protección da folla actual en Excel 2003 e anteriores: seleccione no menú Servizo – Protección – Folla de protección (Ferramentas — Protección — Protexer folla de traballo), ou en Excel 2007 e posteriores, fai clic Folla de protección (Folla de protección) aba Revisando (Recensión). No cadro de diálogo que se abre, pode establecer un contrasinal (será necesario para que ninguén poida eliminar a protección) e, mediante a lista de caixas de verificación, configurar, se o desexa, excepcións:
É dicir, se queremos deixar ao usuario a posibilidade, por exemplo, de formatar celas protexidas e non protexidas, hai que marcar as tres primeiras caixas de verificación. Tamén pode permitir que os usuarios utilicen a clasificación, o filtro automático e outras ferramentas de táboa convenientes.
Nivel 2. Protección selectiva de rangos para diferentes usuarios
Se se supón que varios usuarios traballarán co ficheiro e cada un deles debe ter acceso á súa propia área de follas, entón podes configurar a protección da folla con diferentes contrasinais para diferentes rangos de celas.
Para iso, seleccione na pestana Revisando (revisión) botón Permitir cambiar intervalos (Permitir que os usuarios editen intervalos). En Excel 2003 e posteriores, hai un comando de menú para iso Servizo – Protección – Permite cambiar intervalos (Ferramentas — Protección — Permitir aos usuarios cambiar intervalos):
Na xanela que aparece, fai clic no botón crear (novo) e introduza o nome do intervalo, os enderezos das celas incluídas neste intervalo e o contrasinal para acceder a este intervalo:
Repita estes pasos para cada un dos diferentes intervalos de usuarios ata que estean todos listados. Agora podes premer o botón Folla de protección (ver parágrafo anterior) e habilitar a protección de toda a folla.
Agora, cando tente acceder a algún dos rangos protexidos da lista, Excel esixirá un contrasinal para este rango en concreto, é dicir, cada usuario traballará "no seu xardín".
Nivel 3. Protexendo as follas do libro
Se precisa protexerse de:
- eliminar, renomear, mover follas nun libro de traballo
- cambios nas áreas fixadas ("encabezados", etc.)
- cambios de estrutura non desexados (contraer filas/columnas usando os botóns de agrupación máis/menos)
- a capacidade de minimizar/mover/redimensionar a xanela do libro de traballo dentro da xanela de Excel
entón tes que protexer todas as follas do libro, usando o botón Protexer o libro (Protexer libro de traballo) aba Revisando (Recensión) ou, en versións anteriores de Excel, a través do menú Servizo – Protección – Protexer libro (Ferramentas — Protección — Protexer o libro de traballo):
Nivel 4. Cifrado de ficheiros
Se é necesario, Excel ofrece a posibilidade de cifrar todo o ficheiro do libro de traballo usando varios algoritmos de cifrado da familia RC4 diferentes. Esta protección é máis fácil de configurar ao gardar un libro de traballo, é dicir, seleccionar equipos Ficheiro - Gardar como (Ficheiro — Gardar como), e despois na xanela de gardar, busque e expanda a lista despregable Servizo – Opcións xerais (Ferramentas — Opcións xerais). Na xanela que aparece, podemos introducir dous contrasinais diferentes: para abrir o ficheiro (só lectura) e para cambiar:
- Como configurar/desprotexer todas as follas dun libro á vez (complemento PLEX)
- Resalte as células desprotexidas con cor
- Protección adecuada das follas por macro