O operador “IF” en Microsoft Excel: aplicación e exemplos

Excel, por suposto, ten unha funcionalidade moi rica. E entre as moitas ferramentas diferentes, o operador "IF" ocupa un lugar especial. Axuda a resolver tarefas completamente diferentes e os usuarios recorren a esta función con moita máis frecuencia que outras.

Neste artigo, falaremos sobre o que é o operador "IF" e tamén consideraremos o alcance e os principios de traballar con el.

Definición da función “IF” e a súa finalidade

O operador "IF" é unha ferramenta do programa Excel para comprobar unha determinada condición (expresión lóxica) para a súa execución.

É dicir, imaxinar que temos algún tipo de condición. A tarefa de "IF" é comprobar se se cumpre a condición dada e emitir un valor baseado no resultado da comprobación á cela coa función.

1. Se a expresión lóxica (condición) é verdadeira, entón o valor é verdadeiro.
2. Se non se cumpre a expresión lóxica (condición), o valor é falso.

A propia fórmula da función no programa é a seguinte expresión:

=IF(condición, [valor se se cumpre a condición], [valor se non se cumpre a condición])

Usando a función "IF" cun exemplo

Quizais a información anterior non pareza tan clara. Pero, de feito, aquí non hai nada complicado. E para comprender mellor o propósito da función e o seu funcionamento, considere o seguinte exemplo.

Temos unha táboa cos nomes dos zapatos deportivos. Imaxina que en breve teremos rebaixas, e todos os zapatos de muller teñen que ter un desconto dun 25%. Nunha das columnas da táboa, o xénero de cada elemento só se especifica.

A nosa tarefa é mostrar o valor "25 %" na columna "Desconto" para todas as filas con nomes femininos. E en consecuencia, o valor é "0", se a columna "Xénero" contén o valor "masculino"

Encher os datos manualmente levará moito tempo e hai unha gran probabilidade de cometer un erro nalgún lugar, especialmente se a lista é longa. Neste caso, é moito máis doado automatizar o proceso usando a instrución "IF".

Para completar esta tarefa, terás que escribir a seguinte fórmula:

=IF(B2=”feminino”,25%,0)

• Expresión booleana: B2=”feminino”
• Valor no caso de que se cumpra a condición (verdadeiro) - 25%
• O valor se non se cumpre a condición (falso) é 0.

Escribimos esta fórmula na cela superior da columna "Desconto" e prememos Intro. Non esquezas poñer o signo igual (=) diante da fórmula.

Despois diso, para esta cela, o resultado mostrarase segundo a nosa condición lóxica (non esqueza establecer o formato da cela - porcentaxe). Se a comprobación revela que o sexo é "feminino", mostrarase un valor do 25%. En caso contrario, o valor da cela será igual a 0. De feito, o que necesitabamos.

Agora só queda copiar esta expresión en todas as liñas. Para iso, move o cursor do rato ao bordo inferior dereito da cela coa fórmula. O punteiro do rato debería converterse nunha cruz. Manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre a fórmula sobre todas as liñas que se deben comprobar segundo as condicións especificadas.

Isto é todo, agora aplicamos a condición a todas as filas e obtivemos o resultado para cada unha delas.

Aplicando "IF" con varias condicións

Acabamos de mirar un exemplo de uso do operador "IF" cunha única expresión booleana. Pero o programa tamén ten a capacidade de establecer máis dunha condición. Neste caso, primeiro realizarase unha comprobación do primeiro e, se ten éxito, o valor establecido aparecerá inmediatamente. E só se non se executa a primeira expresión lóxica, a comprobación da segunda terá efecto.

Vexamos a mesma táboa como exemplo. Pero esta vez, imos facelo máis difícil. Agora cómpre facer un desconto nos zapatos de muller, dependendo do deporte.

A primeira condición é unha comprobación de xénero. Se é "masculino", móstrase inmediatamente o valor 0. Se é "feminino", compróbase a segunda condición. Se o deporte corre - 20%, se tenis - 10%.

Escribamos a fórmula para estas condicións na cela que necesitamos.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Facemos clic en Intro e obtemos o resultado segundo as condicións especificadas.

A continuación, estiramos a fórmula a todas as filas restantes da táboa.

Cumprimento simultáneo de dúas condicións

Tamén en Excel hai a oportunidade de mostrar datos sobre o cumprimento simultáneo de dúas condicións. Neste caso, o valor considerarase falso se non se cumpre polo menos unha das condicións. Para esta tarefa, o operador "E".

Poñamos como exemplo a nosa táboa. Agora aplicarase o desconto do 30% só se se trata de zapatos de muller e están pensados ​​para correr. Se se cumpren estas condicións, o valor da cela será igual ao 30% ao mesmo tempo, se non, será 0.

Para iso, utilizamos a seguinte fórmula:

=SE(AND(B2=”feminino”;C2=”correndo”);30%;0)

Prema a tecla Intro para mostrar o resultado na cela.

Do mesmo xeito que os exemplos anteriores, estiramos a fórmula ao resto das liñas.

operador OR

Neste caso, o valor da expresión lóxica considérase verdadeiro se se cumpre unha das condicións. A segunda condición pode non cumprirse neste caso.

Imos establecer o problema do seguinte xeito. O desconto do 35 % só se aplica ás zapatillas de tenis masculinas. Se se trata dunha zapatilla de correr para home ou de calquera muller, o desconto é 0.

Neste caso, é necesaria a seguinte fórmula:

=IF(OU(B2=”feminino”; C2=”correndo”);0;35%)

Despois de premer Intro, obteremos o valor necesario.

Estiramos a fórmula e xa están listos os descontos para toda a gama.

Como definir funcións IF usando o Formula Builder

Podes usar a función SE non só escribindoa manualmente nunha cela ou barra de fórmulas, senón tamén a través do Creador de fórmulas.

A ver como funciona. Supoñamos que de novo, como no primeiro exemplo, necesitamos facer un desconto en todos os zapatos de muller por un importe do 25%.

1. Poñemos o cursor na cela desexada, vai á pestana "Fórmulas" e, a continuación, fai clic en "Inserir función".
2. Na lista de Creador de fórmulas que se abre, seleccione "SI" e prema en "Inserir función".
3. Ábrese a xanela de configuración da función. No campo "expresión lóxica" escribimos a condición pola que se realizará a comprobación. No noso caso é “B2=”feminino”.

   No campo "Verdadero", escriba o valor que debería mostrarse na cela se se cumpre a condición.

   No campo "Falso": o valor se non se cumpre a condición.

4. Despois de cubrir todos os campos, fai clic en "Finalizar" para obter o resultado.

Conclusión

Unha das ferramentas máis populares e útiles en Excel é a función IF, que verifica que os datos coincidan coas condicións que marcamos e dá o resultado automaticamente, o que elimina a posibilidade de erros debidos ao factor humano. Polo tanto, o coñecemento e a capacidade de usar esta ferramenta aforrará tempo non só para realizar moitas tarefas, senón tamén para buscar posibles erros debido ao modo de operación "manual".