Activar, desactivar e configurar a corrección automática en Excel

Mentres traballas en follas de cálculo de Excel, especialmente cando tes que xestionar unha gran cantidade de datos, existe a posibilidade de cometer un erro, como un erro tipográfico. Ademais, algúns usuarios, debido a que non saben atopar e utilizar caracteres especiais, deciden substituílos por outros máis comprensibles e accesibles. Por exemplo, no canto do sinal "- - carta común "E", ou no seu lugar “$” - sinxelamente "S". Non obstante, grazas a unha ferramenta especial "Autocorrección" tales cousas corríxense automaticamente.

Que é a Autocorrección

Excel garda na súa memoria unha lista de erros comúns que se poden cometer. Cando o usuario introduce un erro desta lista, o programa substituirá automaticamente polo valor correcto. Isto é exactamente o que se necesita Autocorrección, e así funciona.

Esta ferramenta corrixe os seguintes tipos principais de erros:

• dúas letras maiúsculas consecutivas nunha palabra
• comezar unha nova oración cunha letra minúscula
• erros debido ao bloqueo de maiúsculas activado
• outros erros tipográficos e típicos

Activa e desactiva a corrección automática

No programa, esta función está habilitada inicialmente, pero nalgúns casos é necesario desactivala (de forma permanente ou temporal). Digamos que precisamos cometer erros especificamente nalgunhas palabras ou utilizar caracteres que o programa recoñece como erróneos e os substitúe, aínda que non o queremos. Se cambias o carácter que fixou a autocorrección polo que necesitamos, a función non volverá realizar a substitución. Este método é certamente axeitado para casos illados. En caso contrario, para aforrar tempo e esforzo, a mellor solución sería desactivar a función "Autocorrección".

1. Vaia ao menú "Arquivo".
2. No menú lateral da esquerda, vai a "Parámetros".
3. Na xanela de configuración que se abre, fai clic na subsección "Ortografía". No lado dereito da xanela, fai clic no botón "Opcións de corrección automática".
4. Aparecerá unha ventá coa configuración de funcións na pantalla. Desmarque a caixa xunto á opción "Substituír mentres escribe", entón fai clic en OK.
5. O programa devolveranos á xanela principal cos parámetros, onde prememos de novo o botón OK.

Nota: para reactivar a función, volva a marca de verificación ao seu lugar, despois de que, ademais, garde os cambios premendo o botón OK.

Corrección automática da data e posibles problemas

Ás veces ocorre que ao introducir un número con puntos, o programa corrixe para a data. Digamos que introducimos un número 3.19 a unha cela baleira.

Despois de premer a tecla Introduza, Obtén datos en forma de mes e ano.

Necesitamos gardar os datos orixinais que introducimos na cela. En tales situacións, non é necesario desactivar a corrección automática. Aquí tes o que facemos:

1. En primeiro lugar, seleccione o rango de celas no que queremos engadir a información necesaria en forma de números con puntos. Despois estando na pestana "Casa" vai á sección de ferramentas "Número", onde facemos clic na opción de formato de cela actual.
2. Na lista despregable, seleccione o elemento "Texto".
3. Agora podemos introducir datos con seguridade nas celas en forma de números con puntos.Nota: cómpre lembrar que os números das celas con formato de texto non poden participar nos cálculos, xa que son percibidos polo programa dun xeito diferente e o resultado final distorsionarase.

Edición do dicionario de autocorrección

Como mencionamos anteriormente, o propósito da corrección automática é axudar a corrixir erros ou erros tipográficos. O programa inicialmente ofrece unha lista estándar de palabras e símbolos coincidentes para substituír, pero o usuario ten a oportunidade de engadir as súas propias opcións.

1. De novo entramos na xanela cos parámetros de autocorrección, guiados polos pasos descritos anteriormente (menú "Arquivo" - sección "Parámetros" - subsección "Ortografía" - botón "Opcións de corrección automática").
2. No "Substituír" escribimos un símbolo (palabra), que o programa identificará ademais como un erro. En campo "Activado" especifique o valor que se utilizará como substituto. Cando estea listo, prema o botón "Engadir".
3. Como resultado, podemos engadir a este dicionario todos os erros tipográficos e erros máis habituais que cometemos (se non están na lista orixinal), para non perder tempo na súa posterior corrección.

Substitución automática con símbolos matemáticos

Vaia á pestana do mesmo nome nas opcións de autocorrección. Aquí atoparemos unha lista de valores que serán substituídos polo programa con símbolos matemáticos. Esta opción é moi útil cando precisa introducir un carácter que non está no teclado. Por exemplo, para introducir o carácter "α" (alfa), bastará con escribir "alfa", despois de que o programa substitúa o valor indicado polo carácter necesario. Outros caracteres introdúcense do mesmo xeito.

Ademais, pode engadir as súas opcións a esta lista.

Eliminando unha combinación da corrección automática

Para eliminar unha combinación innecesaria de palabras ou símbolos da lista de corrección automática, só tes que seleccionala cun clic do rato e, a continuación, prema o botón "Eliminar".

Ademais, ao resaltar unha determinada coincidencia, en lugar de eliminala, pode simplemente axustar un dos seus campos.

Axuste dos principais parámetros de substitución automática

Os parámetros principais inclúen todos os axustes que se poden facer na pestana "Autocorrección". Inicialmente están activadas no programa as seguintes opcións:

• corrección de dúas maiúsculas ao comezo dunha palabra;
• escribir en maiúscula a primeira letra da oración;
• capitalizar os días da semana;
• eliminación de erros causados ​​por teclas pulsadas accidentalmente Mirade Gorras.

Para desactivar estas opcións, só tes que desmarcar a caixa ao lado delas e, a continuación, premer no botón OK para gardar cambios.

Traballando con excepcións

O programa ten un dicionario especial que almacena palabras e símbolos para os que a corrección automática non funcionará, aínda que esta función estea activada e haxa unha coincidencia necesaria nos parámetros principais.

Para acceder a este dicionario, fai clic no botón "Excepcións".

A xanela que aparece ten dúas pestanas:

Primeira carta

• Aquí tes unha lista de palabras seguidas do símbolo "punto" (".") non debe ser interpretado polo programa como o final dunha oración, o que significa que a seguinte palabra comezará cunha letra minúscula. Basicamente, isto aplícase a todo tipo de abreviaturas, por exemplo, kg., g., rub., cop. etc.
• No campo superior, podemos introducir o noso valor, que se engadirá á lista de exclusións despois de premer no botón correspondente.
• Ademais, seleccionando un determinado valor da lista, pode editalo ou eliminalo.

DÚAS maiúsculas

Valores da lista desta pestana, semellante á lista da pestana "Primeira letra", non se verá afectado pola corrección automática. Aquí tamén podemos engadir, modificar ou eliminar novos elementos.

Conclusión

Grazas á función "Autocorrección" o traballo en Excel é significativamente acelerado, xa que o programa corrixe automaticamente os erros tipográficos aleatorios e os erros cometidos polo usuario. Esta ferramenta é especialmente valiosa cando se traballa con gran cantidade de datos. Polo tanto, é moi importante nestes casos poder utilizar e configurar correctamente os parámetros de autocorrección.