Gardando o historial de actualizacións de consultas de Power Query

En case todos os adestramentos de Power Query, cando chegamos a como actualizar as consultas creadas e a xente ve como os datos novos substitúen os datos antigos ao actualizar, un dos oíntes pregúntame: "É posible asegurarse de que ao actualizar, os datos antigos están tamén se gardaron nalgún lugar e todo o historial de actualizacións era visible?

A idea non é nova e a resposta estándar será "non": Power Query está configurado por defecto para substituír os datos antigos por outros novos (o que é necesario na gran maioría dos casos). Non obstante, se realmente queres, podes sortear esta limitación. E o método, como verás máis adiante, é moi sinxelo.

Considere o seguinte exemplo.

Supoñamos que temos un ficheiro do cliente como datos de entrada (chamémoslle, digamos, fonte) cunha lista de produtos que quere mercar en forma de táboa dinámica "intelixente" denominada aplicación:

Noutro ficheiro (chamémoslle por analoxía recebedor) creamos unha consulta sinxela para importar unha táboa con produtos da fonte a través de Datos - Obter datos - Do ficheiro - Desde o libro de traballo de Excel (Datos — Obter datos — Do ficheiro — Do libro de Excel) e carga a táboa resultante na folla:

Se no futuro o cliente decide facer cambios na orde no seu expediente fonte, despois de actualizar a nosa solicitude (facendo clic co botón dereito ou mediante Datos - Actualizar todo) veremos os novos datos no ficheiro recebedor - todo estándar.

Agora asegurémonos de que ao actualizar os datos antigos non se substitúan por outros novos, senón que se engaden os novos aos antigos, e coa adición dunha data e hora, para que se poida ver cando se produciron estes cambios específicos. feita.

Paso 1. Engadir unha data e hora á consulta orixinal

Abrimos unha solicitude aplicaciónimportando os nosos datos desde fonte, e engade unha columna coa data e hora da actualización. Para iso, pode usar o botón Columna personalizada aba Engadindo unha columna (Engadir columna — Columna personalizada)e, a continuación, introduza a función DateTime.LocalNow – análogo da función O TDATA (AGORA) en Microsoft Excel:

Despois de premer OK deberías ter unha bonita columna como esta (non esquezas definir o formato de data e hora coa icona da cabeceira da columna):

Se queres, para a placa cargada na folla desta columna, podes establecer o formato de data e hora con segundos para unha maior precisión (terá que engadir dous puntos e "ss" ao formato estándar):

Paso 2: consulta datos antigos

Agora imos crear outra consulta que actuará como un búfer que garda os datos antigos antes de actualizar. Seleccionando calquera cela da táboa resultante do ficheiro recebedor, seleccione na pestana Data Mando De Táboa/Range (Datos: da táboa/rango) or Con follas (Da folla):

Non facemos nada coa táboa cargada en Power Query, chamamos á consulta, por exemplo, datos antigos e prensa Inicio — Pechar e cargar — Pechar e cargar en… — Só crear conexión (Inicio — Pechar e cargar — Pechar e cargar en… — Só crear conexión).

Paso 3. Unir datos antigos e novos

Agora volvemos á nosa consulta orixinal aplicación e engádelle desde abaixo os datos antigos da solicitude de búfer anterior co comando Inicio — Engadir solicitudes (Inicio — Anexar consultas):

Isto é todo!

Queda por volver a Excel Inicio — Pecha e descarga (Inicio — Pechar e cargar) e proba un par de veces actualizar toda a nosa estrutura co botón Actualizar todo aba Data (Datos — Actualizar todo). Con cada actualización, os novos datos non substituirán os datos antigos, senón que os enviarán a continuación, mantendo todo o historial de actualizacións:

Pódese usar un truco similar ao importar desde calquera fonte externa (sitios de Internet, bases de datos, ficheiros externos, etc.) para manter os valores antigos para o historial se o precisa.

• Táboa dinámica en varios intervalos de datos
• Montaxe de táboas a partir de diferentes ficheiros mediante Power Query
• Recopilación de datos de todas as follas do libro nunha soa táboa