Excel atascado: como gardar datos

Ás veces, cando se traballa cun documento de folla de cálculo, ocorre que o programa se conxela. Nestes casos, inmediatamente xorde a pregunta: "Como gardar os datos?". Hai varias formas de resolver este problema. No artigo analizaremos en detalle todas as opcións que gardan datos nun documento de folla de cálculo colgado ou pechado accidentalmente.

Restaurar información perdida nun editor de follas de cálculo

Observamos de inmediato que só podes restaurar os datos non gardados se o gardado automático está activado no editor de follas de cálculo. Se esta función non está activada, todas as manipulacións son procesadas na RAM, polo que non será posible restaurar a información non gardada. Por defecto, o gardado automático está activado. Na configuración, podes ver o estado desta función, así como establecer o intervalo de tempo para gardar automaticamente un ficheiro de folla de cálculo.

Importante! Por defecto, o gardado automático ocorre unha vez cada dez minutos.

Método XNUMX: Recuperar un ficheiro non gardado cando se bloquea o programa

Consideremos como recuperar datos se o editor de follas de cálculo está conxelado. As instrucións detalladas son así:

1. Volve abrir o editor de follas de cálculo. Aparecerá automaticamente unha subsección no lado esquerdo da xanela, o que lle permitirá restaurar o ficheiro. Prememos co botón esquerdo do rato na versión do ficheiro gardado automaticamente que queremos devolver.

2. Despois de realizar esta sinxela manipulación, os valores do documento non gardado aparecerán na folla de traballo. Agora temos que implementar o aforro. Para iso, fai clic co botón esquerdo na icona en forma de disquete, que se atopa na parte superior esquerda da interface do documento da folla de cálculo.

3. Apareceu unha xanela na pantalla co nome "Gardar documento". Debemos seleccionar o lugar onde se gardará o documento da folla de cálculo. Aquí, se o desexa, pode editar o nome do documento da folla de cálculo, así como a súa extensión. Despois de realizar todas as accións, fai clic co botón esquerdo en "Gardar".

4. Listo! Recuperamos a información perdida.

Segundo método: recuperar un documento non gardado cando se pecha accidentalmente un documento de folla de cálculo

Ocorre que o usuario non gardou o documento, pechándoo accidentalmente. Neste caso, o método anterior non poderá devolver a información perdida. Para restaurar, cómpre usar unha ferramenta especial. As instrucións detalladas son así:

1. Iniciamos o editor de follas de cálculo. Vaia ao submenú "Ficheiro". Fai clic en LMB no elemento "Recente" e despois no elemento "Recuperar datos non gardados". Está situado na parte inferior da interface da xanela mostrada.

2. Tamén hai unha alternativa. Vaia ao submenú "Ficheiro" e, a continuación, faga clic no elemento "Detalles". No bloque de configuración "Versións", faga clic en "Xestión de versións". Na lista que aparece, fai clic no elemento que ten o nome "Recuperar libros non gardados".

3. Apareceu na pantalla unha lista de documentos da folla de cálculo non gardados. Todos os nomes dos documentos das follas de cálculo reciben automaticamente. O ficheiro necesario debe atoparse na columna "Data de modificación". Seleccione o documento desexado co botón esquerdo do rato e prema en "Abrir".

4. O ficheiro necesario ábrese no editor de follas de cálculo. Agora temos que gardalo. Fai clic no botón "Gardar como" situado na cinta amarela.

5. Apareceu unha xanela na pantalla co nome "Gardar documento". Debemos seleccionar o lugar onde se gardará o documento da folla de cálculo. Aquí, se o desexa, pode editar o nome do documento da folla de cálculo, así como a súa extensión. Despois de realizar todas as accións, prema no botón esquerdo do rato "Gardar".

6. Listo! Recuperamos a información perdida.

Terceiro método: abrir manualmente un documento de folla de cálculo non gardado

No editor de follas de cálculo, pode abrir manualmente borradores de documentos de follas de cálculo non gardados. Este método non é tan eficaz como os anteriores, pero tamén se pode usar se o editor de follas de cálculo non funciona correctamente. As instrucións detalladas son así:

1. Abre o editor de follas de cálculo. Pasamos ao submenú "Ficheiro" e despois prememos co botón esquerdo do rato no elemento "Abrir".

2. Móstrase a xanela para abrir un documento. Pasamos ao directorio necesario polo seguinte camiño: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeArchivos non gardados. "Nome de usuario" é o nome da súa conta do sistema operativo. Noutras palabras, trátase dun cartafol dun ordenador persoal que contén toda a información necesaria. Unha vez no cartafol requirido, seleccionamos o documento desexado que queremos restaurar. Despois de completar todos os pasos, fai clic en "Abrir".

3. Abriuse o ficheiro que necesitamos, que agora hai que gardar. Facemos clic co botón esquerdo do rato na icona en forma de disquete, que se atopa na parte superior esquerda da interface do documento da folla de cálculo.
4. Apareceu unha xanela na pantalla co nome "Gardar documento". Debemos seleccionar o lugar onde se gardará o documento da folla de cálculo. Aquí, se o desexa, pode editar o nome do documento da folla de cálculo, así como a súa extensión. Despois de realizar todas as accións, fai clic co botón esquerdo no botón "Gardar".
5. Listo! Recuperamos a información perdida.

Conclusións e conclusións sobre a recuperación de datos

Descubrimos que hai moitas formas de restaurar a información dun documento de folla de cálculo nos casos en que o programa se conxela ou o propio usuario pecha accidentalmente o ficheiro. Cada usuario pode escoller de forma independente o método máis conveniente para recuperar a información perdida.