Contidos
A miúdo, os usuarios dun editor de follas de cálculo enfróntanse a tarefas como crear un formulario especial para introducir a información necesaria. Os formularios son un formulario que axuda a facilitar o procedemento para cubrir un documento de folla de cálculo. O editor dispón dunha ferramenta integrada que permite cubrir a folla de traballo deste xeito. Ademais, o usuario do programa, mediante unha macro, pode crear a súa propia versión do formulario, adaptada a varias tarefas. No artigo, consideraremos en detalle os distintos métodos que che permiten crear un formulario nun documento de folla de cálculo.
Usando as ferramentas de recheo do editor de follas de cálculo
O formulario de recheo é un elemento especial con campos cuxos nomes corresponden aos nomes das columnas da placa que se está a cubrir. É necesario introducir información nos campos, que se inserirán inmediatamente como unha nova liña na área seleccionada. Esta forma especial pódese usar como unha ferramenta de folla de cálculo integrada autónoma ou pódese atopar na propia folla de traballo como un intervalo. Analizemos cada variación con máis detalle.
Primeiro método: elemento integrado para introducir información
Primeiro descubramos como usar un formulario integrado para engadir información ao documento de folla de cálculo dun editor. As instrucións detalladas son así:
- Teña en conta que, inicialmente, a icona que inclúe este formulario está oculta. Necesitamos realizar o procedemento de activación da ferramenta. Pasamos ao submenú "Ficheiro", situado na parte superior esquerda da interface do editor de follas de cálculo. Atopamos aquí un elemento que leva o nome de “Parámetros”, e prememos sobre el co botón esquerdo do rato.
- Na pantalla apareceu unha xanela chamada "Opcións de Excel". Pasamos á subsección "Panel de acceso rápido". Aquí hai unha gran variedade de opcións. No lado esquerdo hai ferramentas especiais que se poden activar na barra de ferramentas, e no lado dereito xa se inclúen ferramentas. Amplíe a lista xunto á inscrición "Seleccionar comandos de:" e seleccione o elemento "Comandos na cinta" co botón esquerdo do rato. Na lista de comandos que se mostran por orde alfabética, buscamos o elemento "Formulario..." e selecciónao. Fai clic en "Engadir".
- Facemos clic no botón "Aceptar".
- Activamos esta ferramenta nunha cinta especial.
- Agora necesitamos comezar a deseñar a cabeceira da placa e, a continuación, introducir nela algúns indicadores. A nosa táboa constará de 4 columnas. Conducimos nos nomes.
- Tamén introducimos algo de valor ata a primeira liña do noso prato.
- Seleccionamos calquera campo da placa preparada e prememos no elemento "Formulario..." situado na cinta da ferramenta.
- Ábrese a xanela de configuración da ferramenta. Aquí están as liñas correspondentes aos nomes das columnas da placa.
Cabe sinalar que a primeira liña xa está chea de datos, xa que previamente os introducimos nós mesmos na folla de traballo.
- Impulsamos os indicadores que consideramos necesarios nas restantes liñas. Fai clic no botón "Engadir".
- Os indicadores introducidos trasladáronse automaticamente á 1a liña da táboa e, no propio formulario, fíxose unha transición a outro bloque de campos correspondente á 2a liña da táboa.
- Enchemos a xanela da ferramenta cos indicadores que queremos ver na 2a liña da placa. Facemos clic en "Engadir".
- Os indicadores introducidos trasladáronse automaticamente á 2a liña da placa e, no propio formulario, fíxose unha transición a outro bloque de campos correspondente á 3a liña da placa.
- Por un método similar, enchemos a placa con todos os indicadores necesarios.
- Usando os botóns "Seguinte" e "Atrás", pode navegar polos indicadores introducidos anteriormente. A alternativa é a barra de desprazamento.
- Se o desexa, pode editar calquera indicador da táboa axustándoos no propio formulario. Para gardar os cambios, fai clic en "Engadir".
- Observamos que todos os valores editados amosáronse na propia placa.
- Usando o botón "Eliminar", pode implementar a eliminación dunha liña específica.
- Despois de facer clic, aparecerá unha xanela de aviso especial, que indica que se eliminará a liña seleccionada. Debe facer clic en "Aceptar".
- A liña foi eliminada da táboa. Despois de todos os trámites realizados, fai clic no elemento "Pechar".
- Ademais, pode formatealo para que a placa adquira un aspecto fermoso.
O segundo método: cubrir os formularios con información da tableta
Por exemplo, temos unha placa que contén información sobre os pagos.
Finalidade: cubrir o formulario con estes datos para que poida ser impreso de forma cómoda e correcta. As instrucións detalladas son así:
- Nunha folla de traballo separada do documento, creamos un formulario baleiro.
Paga a pena notar que a aparencia do formulario en si pode crearse de forma independente ou pode descargar formularios preparados de varias fontes.
- Antes de tomar a información da placa, cómpre cambiala un pouco. Necesitamos engadir unha columna baleira á esquerda da táboa orixinal. Aquí colocarase unha marca xunto á liña que pretendemos engadir ao propio formulario.
- Agora necesitamos implementar a unión da placa e do formulario. Para iso, necesitamos o operador BUSCARV. Usamos esta fórmula: =BUSCARV(“x”,Datos!A2:G16).
- Se pon unha marca ao lado de varias liñas, o operador BUSCARV tomará só o primeiro indicador atopado. Para resolver este problema, cómpre facer clic co botón dereito na icona da folla coa placa de orixe e facer clic no elemento "Texto fonte". Na xanela que aparece, introduza o seguinte código:
Sub folla de traballo privada_Change (ByVal Target As Range)
Dim r As Long
Dim str como cadea
Se Target.Count > 1 Entón sae Sub
Se Destino.Columna = 1 Entón
str = Destino.Valor
Application.EnableEvents = Falso
r = Celas (Filas. Conta, 2).Fin (xlArriba).Fila
Intervalo(«A2:A» e r).Borrar contido
Destino.Valor = str
End If
Application.EnableEvents = Verdadero
End Sub
- Esta macro non lle permite introducir máis dunha etiqueta na primeira columna.
Conclusión e conclusións sobre a creación do formulario.
Descubrimos que hai varios tipos de creación dun formulario nun editor de follas de cálculo. Podes usar formularios especiais situados na cinta da ferramenta, ou podes usar o operador VLOOKUP para transferir información da placa ao formulario. Ademais, utilízanse macros especiais.