Contidos
A copia de seguridade é a creación dun ficheiro para a posterior recuperación de datos no caso de que o soporte orixinal se rompa ou desapareza. Tamén pode crear unha copia dos datos en Microsoft Excel; o programa ten ferramentas para iso. Para recuperar información, pode usar outra función de Excel: recuperación automática. Consideremos todas as posibilidades para recuperar os cambios perdidos nas táboas.
Configurar copia de seguridade automática
O programa é capaz de crear un ficheiro adicional que copia completamente o orixinal e actualízase simultaneamente con el. Configurar unha copia de seguranza é especialmente importante nos casos nos que existe o risco de que se apague de emerxencia o programa ou o ordenador. Se o teu dispositivo é inestable, sigue algúns pasos sinxelos para non perder os cambios na folla de cálculo.
- Abra a pestana "Ficheiro" e busque o elemento "Gardar como" no menú. Fai clic nel para abrir unha caixa de diálogo.
- Na xanela que aparece, abra o pequeno menú "Servizo", o botón está situado na parte inferior. Require opcións xerais.
- Marque a caixa "Facer unha copia de seguranza sempre". Outros campos son opcionais. Se o desexa, pode protexer inmediatamente o documento cun contrasinal e establecer o acceso de só lectura recomendado. Se todo o necesario nesta xanela está feito, fai clic en "Aceptar".
- Gardamos o ficheiro en calquera lugar conveniente usando a mesma xanela "Gardar como". Sempre haberá unha copia de seguridade XLK xunto a ela nun cartafol ou no teu escritorio.
O resultado despois de gardar os primeiros cambios é o seguinte:
Importante! Agora podemos responder á pregunta onde se almacenan as copias de seguridade: no mesmo cartafol onde se garda o ficheiro orixinal.
Como crear unha copia de seguridade inmutable
Unha copia de seguridade regular garda unha versión do libro de traballo Resaltar, que estivo actualizado hai unha salvación. Ás veces, esta opción non é adecuada e necesitas unha versión do documento uns pasos antes do último gardado. Para poder acceder a versións anteriores dun documento, debes instalar un complemento. Microsoft non distribúe estes complementos no sitio web oficial, están parcialmente incluídos no programa.
Presta atención! Podes atopar complementos en fontes abertas en Internet, o seu uso é legal. Asegúrese de comprobar o sitio e as descargas cun sistema antivirus para non poñer en risco os datos persoais e os documentos importantes.
O complemento necesario para a copia de seguridade chámase VBA-Excel. O complemento é de pago, pero podes usar as súas funcións durante o período de proba. Adecuado para ordenadores con sistema operativo Windows XP e posterior, para versións de Excel a partir de 2007 e posteriores. As instrucións de instalación inclúense co ficheiro de instalación.
- Unha vez instalado o complemento, a pestana VBA-Excel aparecerá na barra de ferramentas. Ábreo e fai clic no botón "Copia de seguranza".
- No cadro de diálogo que se abre, seleccione un lugar para gardar a copia de seguridade e configure a configuración de copia. Se precisa un único ficheiro que copie o contido do orixinal, non é necesario prescribir o momento da creación automática de copias. Fai clic en "Gardar".
Cando xa non sexan necesarias as copias, debe facer clic de novo no botón "Copia de seguranza". A liña "Cancelar copia de seguridade" aparecerá: fai clic nela e os ficheiros deixarán de aparecer. Isto só terá que facerse se se estableceu a configuración de copia automática.
Configura o gardado automático dos cambios nun documento
En situacións de emerxencia, o gardado automático dos cambios tamén axuda. As copias do documento aparecen nunha pestana especial despois dun reinicio. A intervalos regulares, o programa rexistra automaticamente todos os cambios que aparecen no libro, se se establecen as opcións adecuadas.
- Abre a sección "Opcións" na pestana "Ficheiro". Na pantalla aparecerá un cadro de diálogo cun menú: é necesario o elemento "Gardar".
- Marque a caixa Gardar automaticamente e configure a frecuencia con que se gardan os cambios. Podes configurar incluso un minuto na configuración, pero un aforro tan frecuente ralentizará Excel nun ordenador débil. Tamén paga a pena marcar a seguinte liña para que, cando peche o documento sen gardar, gárdese automaticamente a última versión gravada automaticamente.
- Seleccione cartafoles para gardar ficheiros automaticamente. Normalmente rexístrase inmediatamente na configuración e o camiño conduce aos cartafoles de Excel. Se estás satisfeito coa localización onde se gardan os ficheiros, non debes cambiar nada. Debes saber onde se gardan os ficheiros de gardado automático para poder atopalos rapidamente no futuro.
Despois dun peche de emerxencia do programa, por exemplo, ao apagar o ordenador, cómpre abrir de novo Excel e seleccionar o ficheiro para gardar na pestana "Recuperación de documentos". Hai entradas de gardado automático. Preste atención ao tempo de creación do documento para seleccionar a versión correcta.
Importante! Se os ficheiros gardados xa non son necesarios, no cadro de diálogo que aparece cando remate de traballar con estes documentos, cómpre facer clic no botón "Non gardar".
Como recuperar un libro de Excel non gardado
Se non puido abrir a última versión dun documento despois dun fallo, pode acceder ao cartafol onde se almacenan os ficheiros de gardado automático existentes. Usemos as funcións da pestana "Ficheiro" para non buscar un cartafol no Explorador.
- Cando o usuario abre a pestana "Ficheiro", o programa mostra automaticamente a sección "Detalles". Atopamos o elemento "Versións" na parte inferior da pantalla e prememos no botón "Xestionar versións".
- Abrirase un elemento do menú: "Recuperar libros non gardados". Ao facer clic nel, accederase á caixa de diálogo para abrir un documento. Busca o ficheiro desexado na lista e fai clic en "Abrir".
Ás veces non hai documentos no cartafol. Neste caso, xunto ao elemento "Versións", hai unha entrada que indica que non hai versións anteriores do ficheiro. Se isto ocorre, non poderás restaurar os cambios realizados.