Cando se traballa con grandes táboas dinámicas, moitas veces hai que simplificalas con forza, filtrando parte da información para non afogarse en números. A forma máis sinxela de facelo é poñer algúns campos na área de filtro (nas versións anteriores a 2007 chamábase área de páxina) e seleccionar só os valores necesarios das listas despregábeis:
As desvantaxes deste método son obvias:
- Cando se seleccionan varios elementos, non están visibles, pero o texto "(varios elementos)" é visible. Nunca amigable.
- Un filtro de informe está conectado a unha táboa dinámica. Se temos varias táboas dinámicas (e normalmente o asunto non se limita a unha), entón para cada unha (!) Terás que crear o teu propio filtro e para cada unha terás que abrilo, marcar os elementos necesarios e premer. OK. Terriblemente inconveniente, ata vin entusiastas que escribían macros especiais para este fin.
Se tes Excel 2010, todo isto pódese facer con máis graza, usando rodajas (cortadores). rodajas é unha representación gráfica de botóns conveniente de filtros de informes interactivos para unha táboa dinámica ou gráfico:
O separador semella un obxecto gráfico separado (como un gráfico ou unha imaxe), non está asociado a celas e móstrase enriba da folla, o que facilita o seu desprazamento. Para crear un segmento para a táboa dinámica actual, vai á pestana Parámetros (Opcións) e nun grupo Ordenar e filtrar (Ordenar e filtrar) fai clic no botón Pegar porción (Inserir cortador):
Agora, ao seleccionar ou deseleccionar os elementos do slicer (podes usar as teclas Ctrl и Desprazarse, así como deslizar co botón esquerdo do rato premido para seleccionar en masa) a táboa dinámica mostrará só os datos filtrados dos elementos seleccionados. Un matiz agradable adicional é que a porción en diferentes cores mostra non só elementos seleccionados, senón tamén elementos baleiros para os que non hai un só valor na táboa de orixe:
Se usas varios segmentos, isto permitirache mostrar de forma rápida e visual as relacións entre os elementos de datos:
O mesmo slicer pódese ligar facilmente a varias táboas dinámicas e gráficos dinámicos usando o Parámetros (Opcións) botón Conexións de táboa dinámica (Conexións de táboa dinámica)que abre o cadro de diálogo correspondente:
Entón, a selección de elementos nunha porción afectará a varias táboas e diagramas á vez, quizais mesmo en follas diferentes.
Tampouco se esqueceu o compoñente de deseño. Para formatear slicers nunha pestana Construtor (Deseño) Hai varios estilos en liña:
...e a posibilidade de crear as súas propias opcións de deseño:
E na combinación "táboa dinámica - gráfico dinámica - porción", todo isto parece absolutamente marabilloso:
- Que son as táboas dinámicas e como crealas
- Agrupación de números e datas co paso desexado en táboas dinámicas
- Creación dun informe de táboa dinámica sobre varios intervalos de datos de orixe
- Configura cálculos en táboas dinámicas