Buscar e substituír en Excel

Buscar e substituír en Excel é unha ferramenta bastante poderosa e cómoda que che permite atopar e, se é necesario, substituír información nunha folla de traballo. Como parte desta lección, aprenderá a buscar nunha determinada área dun documento de Excel, así como a cambiar a información atopada ao valor desexado.

Cando se traballa cunha gran cantidade de datos en Excel, ás veces é difícil atopar información específica. E, por regra xeral, esa busca leva moito tempo. Excel ofrece unha excelente ferramenta de busca. Podes atopar facilmente calquera información que necesites nun libro de Excel usando o comando Buscar, que tamén che permite cambiar os datos mediante a ferramenta Buscar e substituír.

Busca datos en celas de Excel

No noso exemplo, usaremos o comando Buscar para atopar o nome desexado nunha longa lista de empregados.

Se selecciona unha cela antes de usar o comando Buscar, Excel buscará toda a folla de traballo. E se o rango de celas, entón só dentro deste rango

1. Na pestana Inicio, use o comando Buscar e seleccionar e, a continuación, seleccione Buscar na lista despregable.
2. Aparece o cadro de diálogo Buscar e substituír. Introduza os datos a buscar. No noso exemplo, introduciremos o nome do empregado.
3. Fai clic en Buscar seguinte. Se hai datos na folla, resaltaranse.
4. Se fai clic de novo no botón Buscar seguinte, verá a seguinte opción de busca. Tamén podes seleccionar Buscar todo para ver todas as opcións que Excel atopou para ti.
5. Cando remate a busca, use o botón Pechar para saír da caixa de diálogo Buscar e substituír.

Podes acceder ao comando Buscar co atallo de teclado Ctrl+F.

Para ver opcións adicionais de Buscar e substituír, faga clic no botón Opcións no cadro de diálogo Buscar e substituír.

Substituír o contido das celas en Excel

Hai momentos nos que se comete un erro que se repite ao longo do libro de Excel. Por exemplo, o nome de alguén está mal escrito ou hai que cambiar unha determinada palabra ou frase por outra. Podes usar a ferramenta Buscar e substituír para facer correccións rapidamente. No noso exemplo, usaremos o comando Substituír para corrixir unha lista de enderezos de correo electrónico.

1. Na pestana Inicio, faga clic en Buscar e seleccionar e, a continuación, seleccione Substituír na lista despregable.
2. Aparece o cadro de diálogo Buscar e substituír. Introduza o texto que busca no campo Buscar.
3. Escriba o texto co que desexa substituír o texto atopado na caixa Substituír por. E despois fai clic en Buscar seguinte.
4. Se se atopa un valor, resaltarase a cela que o contén.
5. Observa o texto e asegúrate de aceptar substituílo.
6. Se estás de acordo, selecciona unha das opcións de substitución:
   • Substituír: corrixe un valor á vez.
   • Substituír todo: corrixe todas as variantes do texto buscado no libro de traballo. No noso exemplo, utilizaremos esta opción para aforrar tempo.

   

7. Aparecerá un cadro de diálogo confirmando o número de substitucións a realizar. Fai clic en Aceptar para continuar.
8. Substituirase o contido das celas.
9. Cando remate, fai clic en Pechar para saír da caixa de diálogo Buscar e substituír.